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摘要:我国的油田企业发展于新中国成立之初,并在新中国奋斗史上留下了极为辉煌的篇章,但是改革开放以来社会经济的飞速发展,以及发展视角的转变,让众多油田企业内部的管理与经济制度无法有效与时代完美契合,其内部的工作效率也处于较为落后的状态。本文认为,改革油田企业的经济制度,首先就要从其会计部门入手,寻找基础会计工作更为高效科学的发展举措,进一步挖掘企业自身的发展潜力,促使我国油田事业向更高层次迈进。
一、油田企业会计部门基础工作的内涵以及存在的问题
(一)企业会计部门基础工作的意义会计基础工作涵盖了会计管理与会计计算两个层次,是对企业会计部门日常所有工作内容的简要总结。但是,从企业会计日常职责角度分析,其所包含的工作内容极为繁杂,如数据表登记、资金账目核对、收银结账、档案存放等,因此,其工作的效率与所发挥的作用对企业发展而言至关重要。近些年,由于经济规模快速扩大,企业的资金流转以及资金所要面临的应用场景也是越发繁多,为了提升会计工作的有效性,很多企业都成立了专门的会计管理部门,并在这一过程中不断优化其日常工作内容。在油田企业会计部门的日常工作中,强化会计基础工作的管理有着十分重要的意义,不仅关系到企业内部资金流转的稳定性,也关系到企业各类附属基础资料是否完善、各类部门的发展是否健全。通过建立完善的会计工作管理与实施部门,可以让每一部门的会计工作都得到有效验证,而在这一过程中油田企业的财务问题也会得到进一步改善,对企业的发展具有极大的促进作用。
(二)当前我国企业会计存在的问题虽然我国社会经济建设在最近几十年内取得了十分辉煌的成就,但我国的企业会计工作发展却较为缓慢,众多中小型企业的内部运营模式仍然被传统思想观念所束缚,对财务工作的重要性缺少足够的认知,相关制度也不够完善,并缺少必要的现代化科技管理手段。对于当下企业而言,其会计部门所表现出来的问题,可以总结为以下几点。1.内部重视程度不足以油田企业为代表,众多传统企业内部对于财务管理部门的重视程度严重不足,企业在发展过程中,过度看重眼前的利益,而没有对财务管理工作进行完善,也没有对相关工作制度进行有效的改良与建设。企业内部的财务人员常常处于资料被动获取的局面,很多日常财务工作很难做到十分规范。很多企业的管理层只对数据表格感兴趣,对会计基础工作的重要性认识不足,直接导致财务会计人员工作热情下滑,工作效率难以有效保障。2.记账与核算过程不够规范因企业内部对会计基础工作不重视,导致会计在核算过程中无法做到统一核算口径,记账过程更是没有严格根据相关规范来进行,直接导致很多会计报表无法反映真实的财务状况。很多油田企业在记账过程中,单纯记录余额,而没有对支出部门进行详细对照,进而出现信息失真现象,使企业自身根本无法获知财务的真实信息。3.缺少必要的基础资料根据会计工作的相关标准,其原始凭证需要附带十分完整的基础资料内容,同时内容格式也需要符合会计工作规范。但是,我国很多油田企业在这方面不达标,基础资料不完整的状况极为普遍,并且资料与资料之间也缺少必要的关联性,无法互相验证,进而导致财务工作无法发挥出应有的职能。例如,在常见的差旅费报销过程中,很多油田企业会计人员并没有获取出差申请单与出差报销单,其报销目的与报销金额存在很大模糊性。4.会计工作水平存在明显的差异性现阶段我国油田企业内部的会计水平存在明显的差异性,会计科目的设置也与实际用途缺少足够的关联。例如,有些企业将招待费列为办公费,将福利费列为劳保费,进而导致很多财务项目支出过高,且无法反映真实的数据水平。5.经济合同的管理缺少规范性因企业内部对财务工作的忽视,导致很多油田企业的财务部门在对经济合同进行签订与结算的过程中,没有实现自身的监督效能,甚至根本就没有参与到经济合同的过程中,所获取的信息存在严重的滞后性,且数据不够精准,进而导致财务工作人员丧失对经济业务的控制能力。
二、油田企业会计工作不规范的根本原因
(一)企业内部的关注层面油田企业对会计基础工作重视程度不足,是导致会计工作丧失效能的关键因素,同时也是我国众多企业的通病。随着行业审计工作的日益深入,财务会计工作的严谨性要求也日益提高,因此油田企业需要从岗位自身基础职责做起,提高对会计基础工作的重视程度,为对应的岗位配备拥有足够专业技能的财务人员,并且设立合理的激励与监管制度,激发财务人员的工作热情。
(二)会计人员自身素养层面虽然油田企业的会计人员都经历过专业的技能培训,拥有极为丰富的会计知识,但是快速发展的科学技术让油田财务工作所面临的场景日益繁琐,会计人员自身所拥有的知识以及操作技能如果没有及时更新,那么其在业务处理方面就可能出现偏差,进而导致后期的核算工作质量严重下滑。
(三)监督管理层面经过多年的改革与发展,我国很多油田企业会计基础工作的日常管理已经走向规范化,但是在会计部门的监督方面仍然存在漏洞,需要进一步强化才能满足油田企业未来经济发展的需求。财务工作监督力度不足,将会使财务工作人员在日常工作中出现懈怠,对整体效率造成很大的影响。提高财务监督水平,需要从会计基础工作、会计核算工作以及会计工作制度等方面入手,以制度作保障,明确岗位责任,使每一位财务人员树立严谨的工作态度。
三、强化油田企业财务会计工作的具体机制与措施
(一)强化日常管理,对收支配比进行更为科学合理的划分会计基础工作的好坏,直接反映着一个企业的财务健康水平,在企业发展的过程中也占据着极为关键的地位。因此,油田企业需要首先强化对会计基础工作的重视程度,构建精细化管理体系。在具体工作实施过程中,企业需要为会计部门营造精细化核算氛围。其中,会计核算工作是整个财务会计工作体系中最为重要的一环,因此企业要不断加大核算工作的开展力度,以此为突破口不断提高会计部门的实际工作效能。会计核算工作的开展过程中,需要对会计凭证以及各类附属资料进行严格的排查,对不合格、不完整或不合法的资料内容予以驳回,并勒令相关责任人及时进行修正。企业内部也需要对从事会计工作的员工制定较为严格的管理制度,使其核算工作有着更为明确的制度遵循与方向。另外,企业需要强化对费用登记工作的重视,并予以完善。油田企业的费用登记内容多种多样,而这些费用的来源都需要做好详细的表格,每个月都要对其进行系统性核对,并妥善保管。
(二)对纳税空间进行更为科学合理的调整税收是我国财政收入的主要来源,而油田企业更是对我国的财政发展起到了极为关键的作用。油田企业的财务支出中,税收占据了很大一部分,因此企业在强化会计基础工作的前提下,可以对纳税空间进行更为科学合理的调整。通过提高会计基础工作的精准程度,将会为管理层制定对应的纳税政策提供更为有效的数据支持,对企业的经济效益也会形成有力的保障。
(三)注重财务记录的系统性与完整性油田企业的财务部门直接面对企业资金的流动与记录,因此从资金稳定性角度分析,财务部门在企业内部的重要性是不容忽视的。在财务部门的工作中,其记录的系统性与完整性将会直接关系到其工作所能发挥出的职能。企业内部需要为财务部门创建更为科学的管理制度,使企业各类账目逐步实现透明化,并对其资料进行更为严格的审查。企业财务工作直接影响到企业日常生产的所有过程,所以每一部门的账目清单都需要完整而有序,以排除所有账目混乱的现象。
(四)强化财务工作人员的综合素养财务工作人员素质是决定财务工作效能与核算过程精准性的根本,因此企业在明确分工与岗位职责的前提下,应不断加大对相关人员的培训工作,使其可接触到更为新颖的财务会计知识,获取到更多的业务技能,进而提升其专业素养,确保其日常工作效能。
四、结语
会计基础工作是油田企业在实施内部体制改革过程中的重要内容,相关企业更需要不断强化重视程度,不断完善管理制度,不断提高财务人员工作素养,进而促进企业经济效益进一步增长,提高企业的竞争力与未来发展潜力。
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作者:韩海庆 单位:大庆油田文化集团财务资产部