信息化环境的企业会计控制

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摘要：作为企业加强内部管理的重要途径，企业内部会计控制是实现企业可持续发展，维护企业资产的完整、安全，提高会计信息质量而制定、实施的一系列控制方法、措施与程序。伴随信息时代的到来，互联网经济发展愈加迅速，进一步加快了全球经济一体化的进程，我国企业面临的经济形势更为严峻，如何做好企业内部会计控制已成为必须思考的问题。

关键词：内部管理；内部会计控制，措施

自改革开放以来，企业内部会计控制作为一种科学、有效的内部管理方法，在我国企业管理中得到了广泛的应用及推广。基于国家宏观政策调控，为实现企业经济效益最大化，要求企业必须外扩市场，内修内涵，加大内部控制管理力度，这样才能在愈加激烈的市场竞争中，实现企业经济利润最大化，同时利用内部控制措施，可有效规避各类风险发生，实现企业可持续发展的目标。

一、内部会计控制的概况

上世纪40年代后期，内部会计控制概念首次被提出，其是一种针对企业内部管理实施的方式方法及措施。内部会计控制的应用，主要是为了对企业财产加以保护，并实现企业经营效率的提升，同时还能对企业会计信息的准确性进行检查、核实，以此为企业经济效益最大化的实现提供一份助力。随着信息化时代的到来，人们对内部会计控制有了更深入的理解，笔者结合自身多年工作经验，由狭义与广义两个方面对内部会计控制进行了解读。由狭义角度分析，相比管理，控制的概念外延更小，可在会计管理中合理纳入内部会计控制，也可理解为内部会计控制是提高会计管理水平的一种有效途径。由字面意义上分析，内部会计控制是在企业内部运行管理的基础上，对会计进行表述的一项专项职能，其能够将现代企业管理体制下，会计的实质性能充分反映出来。由广义角度分析，控制也可被看做是管理，两者具有统一性、相似性，也可称之为内部会计管理。由会计转化为控制，则表明会计实质在发生转变，也反映出会计已经从传统的算账、记账等模式，向管理模式发展，在企业管理中其涉及的内容越来越多，地位也越来越高。

二、信息技术对内部会计控制的影响

(一)控制环境要素的影响

信息技术影响下，转变了企业内部人员结构形式，增强了企业管理的灵活性。在市场竞争愈加激烈的今天，为实现企业管理效益，必须摒弃原有臃肿的企业组织结构，缩减管理流程，由繁至简，明确职责分工，进而满足企业发展所需。

(二)风险评价要素的影响

针对企业内外部风险，可进行风险评估体系的建立与完善，以此保证风险评价的合理性、严谨性，并在此基础上，更好地进行风险辨别、评估。要求通过信息技术的应用，对企业财务风险加以严控，具体要求如下：第一，树立正确的现代信息理念，积极接收新事物，积极应对信息环境下存在的风险。将信息技术转化为风险防范的利刃，全面理解内部会计控制理念，用意识决定行动，充分结合企业各项业务活动。第二，增强风险辨认能力，拓宽辨认控制范围。伴随信息时代的到来，企业内外部环境都发生了极大的改变。数据信息量越来越大，如何做好内部会计控制工作显得尤为重要。要求合理、有效地使用信息技术，打破企业内部资源与工作人员的额定限制，精简会计业务流程，通过信息技术的应用，加快速度实现内控目标。要求科学引入信息技术，转变传统以人为主的控制方法，采用多样化控制方式，实现人机同控。

(三)监督要素的影响

相比传统手工会计系统，信息技术环境下企业内部会计控制的不同之处在于在范围上信息环境下内控制度呈现扩大化趋势，控制程序方面，则更具多样性、灵活性。企业内部会计控制内涵盖一定管理程序及规则，为充分发挥内控作用，必须做好内部会计控制监督工作，且根据环境变化增强其自身适应性。也就是说，信息环境下，需在特定时期内由专职人员及时进行会计工作的评估、控制，充分结合人工控制和系统程序控制。

三、信息化环境下企业内部会计控制的措施

(一)加强内部审计的作用

保证审计部门的执行地位，提高审计工作力度，对增强企业内部审计权威性、独立性影响巨大。在企业内部会计控制中，应加强内部审计的作用，要求进行审计目标的合理制定，进一步扩大检查范围。根据企业发展现状，应以查错防弊作为企业内部审计的重点，科学分析、评价企业管理制度。在内部审计时，可在审计范围内合理纳入重点项目，并利用预测、评估及防范财务风险的方法，重点掌握内部控制评审要点，进一步提升企业经济效益。同时，企业要充分认识到内部审计工作的重要性，充分发挥审计部门对企业资金财务的监督作用，严格落实企业内部各项会计控制制度，及时发现并处理会计工作中出现的问题，提出相应的解决措施，提高会计信息的真实性与合法性，使企业的抗风险能力得到增强。

(二)创新内部会计控制

伴随信息时代的到来，市场竞争愈加激烈，企业所面临的风险、困难愈加严重，为提高自身竞争力，企业必须重视财务风险防范，积极应对风险，这种情况下，就要求企业必须建立及完善内部会计控制制度，将网络信息化技术充分引入财务会计管理，全面归纳、整理企业财务信息，有效规避风险。1. 提高内控系统的预防能力建立健全的会计控制制度，不仅能够确保财务信息真实、有效，还能有效控制软件系统违法行为的产生。传统手工会计方法，其会计信息错误查找难度较大，一般都是在期末利用审计的方式查询，这种方式极大地削弱了内控制度的预防能力，无法充分发挥内控系统的预防作用。而信息技术的应用，可对数据库内录入的信息进行详细检测，通过关键点预防措施的设定，能够有效增强事前纠错能力，达到有效预防作用。同时，还能在速度、精准度等方面，提升会计核算的水平，进一步提高会计工作效率。2. 建立信息一体化集约模式随着市场经济环境的转变，企业传统财务会计管理理念体制已经不适合当前经济形势发展要求，为此，必须根据企业发展情况，从粗狂发展模式逐步发展为经济集约化模式，只有这样才能在新经济环境下更好地推动企业发展。为建立信息一体化集约模式，必须进一步规范内部会计控制管理，通过信息技术的应用，建立完善的企业经营管理系统。3. 提高财会人员的综合素质信息环境下，计算机操作系统成为了财务会计工作必不可少的一项工具，大量内部控制内容需上机操作完成，而人作为操作者，直接决定操作行为，进而影响财务信息的准确性。为此，企业必须重视财会人员的素质培养，提高员工信息意识，利用培训教育活动，让员工能够真正意识到信息化管理与内部控制之间的必然联系，及实施内部会计控制的重要意义，由思想高度落实到个人行动。同时，在企业内部会计控制体系内，还应完善奖惩制度，通过相应的物质、精神奖励，激励员工，充分提高员工的工作积极性，进而提升工作效率。同时，还应提高财会人员的法律素养，使日常工作行为能够符合法律规范，加强会计核算的技能，以熟练扎实的基本功应对复杂的工作，用多样化的方式快速解决工作中遇到的障碍和难题，充分发挥出会计工作的各项职能和重要作用。并进一步加大处罚力度，按照相关法律法规，对虚假会计信息制作者予以严惩，做到有法可依、违法必究，增强财务会计人员行为的约束力。此外，需要积极适应当前的大环境，不断学习新的政策和管理制度，提升信息化管理水平，使管理工作与时俱进，不断提升综合效率。

四、结语

综上所述，作为企业运营发展的重要基础条件，内部会计控制系统功能的充分发挥，对企业可持续发展意义重大。伴随信息技术的快速发展，社会发展逐步趋向于信息化发展阶段，对企业内部会计控制提出了更高的要求。新经济发展环境下，将信息化技术合理应用于企业财务管理模式及体制，可有效降低企业运营成本，提高财务管理效能。为此，本文在充分掌握内部会计控制含义的同时，提出了加强内部审计作用、创新内部会计控制及提高财会人员的综合素质等措施，以期完善企业财务管理模式，实现企业经济效益最大化。

【参考文献】

[1]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2014(08).

[2]吕宏,李昌振.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].财会通讯,2013(19).

作者:史另真 单位:河南省地矿建设工程有限公司