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加强内部会计控制提高经济效益

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加强内部会计控制提高经济效益

摘要:内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,经营者必须通过实施全面的内部会计控制制度,加强对企业财务管理、成本核算以及资金流的管理。农垦企业的经济管理的实践证明只有建立严格规范的内部会计控制体系,对重大决策和重要经济事项的职责权限形成相互分离、相互制约和相互监督的机制,才能做到强化内部管理,防止舞弊,不做假账,以实现企业经营活动效益最大化。

关键词:加强;内部会计控制;经济效益

一、农垦企业实施内部会计控制的必要性

(一)内部会计控制制度一般是按照现行《企业内部会计控制规范——基本规范》制定,一般是为日常的经常发生经营业务而设计,因此一旦出现突发的情况或者企业开展新业务需要而接触到的新领域,一般性和常规性的内部控制可能就不适用了,尤其当前农垦企业改革的关键时期,政企分开,社企分开,垦区社会性职能和行政管理职能要从企业中剥离出来,农场的财务管理和财务核算都将发生巨大变化。

(二)实施内部会计控制制度是农垦企业深化改革建立现代企业制度,加强财务管理,提高经济效益的必然途径。农垦企业改革的根本任务和目标是建立“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代化企业制度,让农垦企业自主经营、自由竞争成为市场经济的主体。农垦企业作为以土地为基本生产资料,以农产品生产、加工、销售为主营业务,依法自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展,独立承担民事责任的国有农业企业,要想取得长远发展,必须以实施全面的内部全部会计控制为手段。农垦企业要政企分开,分离企业的行政职能和社会职能,真正实现权责明确就必须建立一套全面的内部会计控制制度。

(三)建立全面的内部会计控制是提高会计信息质量,保护资产安全完整,是有效遏制单位不正当行为的有效手段。农垦集团成立70多年来,打造出新型城镇化和农业现代化的样本,成为国家重要的商品粮生产基地,经济实力大大增强,人民生活水平不断提高,但就是在这个过程中,一些人和一些单位从私欲和小集体利益出发内部控制薄弱、管理松懈的现象逐渐显露。比如,虚开发票报销个人费用;动用公款进行炒股,造成国有资产流失。剖析这些案例,原因是多种多样的,但是所有违规案件单位内部会计控制制度不健全,存在着管理漏洞是这些案例都存在的共同因素。因此,必须企业应提高对内部会计控制建设提重视程度,加强各项经济业务和不相容职务的控制,合理安排人员及岗位职责。

二、加强农垦企业内部会计控制的几点建议

(一)以货币资金控制作为内部会计控制的重点内容。货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业财务管理的核心。企业的经营活动中货币资金伴随着采购、加工生产、销售的各个环节,从流出到流入实现了增值的货币资金。所以说货币资金管理是内部会计控制的重点,它涉及到企业的每一项经济业务。每个企业的实际经营情况各不相同,但最基础的内部会计控制应保证所有的货币资金收支业务全部及时记录,并且货币资金余额为单位所真实拥有,没有被盗窃、诈骗和挪用的风险。近年来,农垦企业把货币预算和财务预算列为预算管理的重点,两方面联系起来考核单位预算执行情况,这样的做法值得推广,企业应做到有计划的货币资金收支管理,不能搞盲目投资项目。

(二)加强财产、物资的控制,保障企业实物资产的安全。企业的财产、物资包括各种流动资产、固定资产等,实物资产是单位开展经营活动的重要物资基础,单位应建立实物资产的岗位责任制,对验收、领用、发出、盘点、保管和处置等关键环节进行控制,防止实物资产损失。实物资产控制的方法主要有、不相容职务分离制度、落实责任人制度、限制接近、按时盘点、出入库记录、账实核对、财产保险等。现行的会计制度已经不对单位购入的固定资产进行金额的限制,单位应结合自身行业特点制定内部控制制度,对使用年限超过一定时期的实物资产列为固定资产管理,例如一台复印机现在的市场价值已经在2000元以下,甚至更便宜,但它的使用年限在两年以上,从内部会计控制的角度出发,就不能按零星物品来管理。每项实物资产从请购、审批、采购、验收、付款应落实岗位责任制,明确各部门和岗位的职责、权限,通过严密的控制程序和充分的会计记录,堵塞管理漏洞,保证内部会计控制目标的实现。

(三)推进全面预算管理,建立预算全程管理体制。全面预算管理是对单位经营期间内所有的经营活动、投资活动、筹资活动进行预期并实现控制的重要手段,也是促进单位经营管理人员自我约束、自我发展的有效途径。单位各职能部门之间,存在着局部利润和整体利润的关系,全面预算让各部门的预算方案有一个最佳的结合点,以实现企业利润最大化。全面预算也是控制日常经济活动的主要依据,在预算执行中,各部门都在通过对比和分析,寻找预算与实际的差异,并采取必要的措施纠正偏差,使经济活动有效地控制在预算范围内。

(四)加强风险控制,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。随着市场经济的发展,农垦企业改革的不断深入,企业经营活动中不稳定因素给企业带来的各种风险,普遍存在于企业经营的整个过程当中,农垦企业的风险抵御能力普度较弱,因此,研究企业财务风险并采取一定措施予以防范显得尤为重要。为防范风险企业应针对各个风险控制薄弱环节,建立对应的风险控制措施。对各种经营风险、投资风险、筹资风险有清醒的认识和正确的鉴别能力,需要经营管理者及财务管理人员运用专业的知识和管理方法进行估计和判断,这就要求经营管理者及财务管理人员要从主观上增强风险意识,对风险带来的损害给予足够的重视,有了这种防范意识,才能在工作当中时刻保持警惕,才能引导其他人员去研究风险并加以防范。农垦企业主要经济活动是农业生产,自然环境因素如洪涝、干旱、冰雹、市场环境因素如供求关系的变化、农产品市场价格的调整、税收政策、利率政策等都会严重威胁到农垦企业的正常生产经营活动,而且这种因素最难控制,如果处置不当会对农垦企业造成无法挽回的经济损失。内部会计控制是企业财务管理的重要组成部分,它对保护企业资产的安全完整、保证会计信息真实可靠起着至关重要的作用。内部会计控制应当贯穿于企业经营活动的各个环节,并在实践中不断完善和更新,使其更具有实用性和可操作性,促进企业经济效益的提高和经营目标的实现。

作者:徐显萍 单位:黑龙江省绥滨农场计财科