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摘要:水利工程的施工规模随着社会经济的发展而不断地扩大,在可持续发展战略的过程中企业能够获得更多的发展机遇,对企业内部会计进行有效的控制和管理,在一定程度上有利于企业经营的稳定发展,通过提升会计的控制管理降低水利工程的施工成本,从而使企业资金得到有效的分配和控制。笔者在本文将结合水利工程企业的现状,对企业的会计管理制度进行分析,希望能够为水利工程施工过程中的会计管理提出可行的策略。
关键词:水利工程施工;企业内部;会计控制管理;策略分析
水利工程在实施的过程中工程量和资金量都是极为庞大的,同时水利工程施工所需要的实践相对较长,在施工的各个环节中,有关资金的核算和控制也比较烦琐复杂,对于企业来说,资金和成本的控制是水利工程施工的一大难题,我们具体来看,水利工程施工中出现的问题主要是:会计核算的成本随着工程量和项目增加而逐渐增加;企业内部关于会计的控制和管理不够严格,严重影响了企业会计核算的效率;内部员工的岗位职责不够明确专业水平不达标,直接影响了各项工作的进行,对于降低企业的施工成本没有起到任何作用。
二、企业内部会计控制管理策略
(一)提升会计的核算能力
我们要充分的了解企业内部员工的具体情况,同时管理者应该明确掌握部门之间的责任关系,在工程实施的过程中明确会计核算的重要意义,在会计核算的过程中企业内部人员应该为其提供客观准确的工程信息,方便会计人员进行核算工作,同时管理人员应定期的检查核算账目,当财务收支不合理时核算人员应该及时上报,从而避免企业资金的流失。
(二)明确企业内部会计制度的实施标准
对于企业内部工作人员的管理,企业应该结合相关的法律条例合理地制定会计制度,将制度标准作为规范内部工作人员行为的根本依据。同时企业应该将各个部门的工作职责划清界限,有效地避免各个部门之间回避责任。企业在制定会计标准中应该结合企业内部的基本情况,有依据的进行制定,并且使会计人员获得的相关信息公开、透明,使企业内部的会计监督工作更加便利。各部门职责的明确能够使员工更好地认识到自身的工作内容,有利于员工工作效率的提升,并将企业各部门中间的权责分化,由两个或者三个项目经理共同掌控整个施工过程的相关事宜,为了制衡各部门的工作,可以将企业中的几个部门抽出,对工程的实施进度与资金核算进行分别管理。
三、建立和实施内部会计控制制度
(一)组织结构控制
企业的组织结构控制是会计控制的首要工作,大致意思是指,将企业中有关资金和经济的职务分工分权,部门之间可以互相监督互相制衡,有效地保证了企业的资金流动与财务收支。
(二)授权批准控制
各个部门的员工要想执行相关的业务必须要通过授权和批准,没有经过授权或者批准的业务,部门不可以执行,授权和批准的工作一般由员工的上层、部门的上级、股东以及董事会决策。
(三)资产保护控制
对于企业资金的收支管理,企业应该规定一个特定的工作人员,同时出纳员、资金登记人员以及会计核算人员之间保持明确的界限。备用以及零星的资金企业可以选择规定人员进行管理。对于证券和收据企业应该分配两个工作人员进行监管,在施工过程中,由规定人员负责库房施工材料的管理,并结合实际的施工情况建立完善的进出库制度。
(四)内部核算的控制
对原始凭证的真实性进行严格的控制、记账凭证的主要内容和编号、金额、会计账簿登录、原始凭证的持有情况以及项目实施等方面需要进行审核;会计账簿需要审核明细、每日记账、总账以及账簿是否存放妥善;会计报表需要审核内容真实准确、符合国家制度、附注以及外送报表是否经主管签名或盖章。
四、实施施工单位会计内部控制的保障机制
企业进行内部控制主要是为了保护企业中资产的流动、提升内部信息的准确性、确保工程施工的效率和企业稳态经营。在企业的内部控制中,会计控制系统可以说是企业总体控制的核心要素,而且在会计整体的控制中,会计核算和会计监督是企业主要管理的两个内容,所以我们应该从会计控制入手,逐渐向企业的其他部门延伸,使企业内部整体得到全面的控制,规范的会计控制制度有利于会计监督工作的实施。在企业的内部控制过程中,定期盘点以及接近控制能够有效地保证企业的财产安全,各个部门将企业工程的实施进行合理的预算,同时建立会计工作内容责任制,制定凭证格式并将企业内部的凭证连续编号,在规定授权和批准的情况下,有效地避免企业的经营风险和财务方面的风险,最后对企业内部电子信息技术的应用实施一定程度的控制和监管。企业应该建立完善的规章制度,以此来辅助管理人员对各个部门的管控,特别是会计核算方面,将各个部门的职责进行规范,权力进行合理的分化,结合企业内部的基本情况科学的协调各部门之间的职责关系,使工程的施工利益达到最大化。
五、结语
有效控制企业内部的资金流向与收支情况,是工程施工得以顺利进行的重要保障,所以在水利工程施工的过程中我们应该重视会计的控制和管理。
参考文献
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作者:何娟 单位:安能建设总公司第一工程局三分公司