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【内容摘要】内部会计控制是企业管理的重要组成部分,是内部控制的核心。加强内部会计控制,必须明确岗位职责与权限,增强企业员工岗位责任意识和风险防范意识,贯彻不相容职务相分离原则,加强会计信息内控系统,实行内外部会计监督相结合,才能确保会计资料真实可靠,保护企业财产物资安全,防止会计造假行为,提高会计信息质量。
【关键词】内部控制;内部会计控制;会计信息系统;会计监督
一、营造内部会计控制环境
重视企业文化建设,增强企业凝聚力,合理设置业务流程,明确岗位职责与权限,增强全体员工岗位责任意识和主人翁意识,实行全员动员和各部门协同配合,制度面前人人平等,严格制度执行,服从工作安排,把企业各项内部控制制度落到实处,形成诚实守信和勇担重任的内部控制氛围。第一,企业管理者作为内部控制制度的制定者和执行者,居于企业核心领导地位,其态度与言行直接影响着员工内部控制的执行,企业管理者应当具有内控意识和创新理念,加强内部控制制度宣传,注重企业员工新知识和新技术的培训,提高企业员工内部控制意识和专业技能,严格岗位责任考核和业绩奖惩制度,把企业整体利益与职工个人利益紧密结合起来,调动企业全体职工参与内部控制的主动性与积极性;第二,企业会计人员是内部控制制度的执行者和监督者,应当树立正确的理想信念和职业道德,遵守职业道德规范和各项内部控制制度,做到爱岗敬业、客观公正、诚实守信、坚持原则、廉洁自律,不断提高专业技能与综合素质。
二、完善内部会计控制制度
内部会计控制制度是会计核算与管理的规范性文件,是指导会计工作的行为指南,是加强企业内部控制的基础。加强内部会计控制制度,能够强化企业财务活动的合法性与规范性,确保财产物资的安全使用与有效管理,提高会计信息质量,改善企业经营管理,实现增收节支,提高企业经济效益。企业应当以国家相关法律法规为依据,根据市场运营情况和企业经营特点,将内部控制活动贯穿企业经营活动全过程,确保不同岗位之间相互关联与相互制约,优化会计人员岗位分工,打破长期工作岗位固定化,实行岗位轮换制度,明确岗位工作责任制,实时跟踪监督内部控制制度的执行情况与实际效果。加强费用审批、资金使用、成本计算、凭证管理和资产保管等关键点的控制,企业业务活动授权、审核、执行和记录等环节既要加强联系,又要保持相互独立,企业全体员工都要执行内部控制制度,内部控制制度不是一成不变的,加强内部控制制度设计的论证与评估,根据市场经济变化和企业经营策略及时调整与完善。
三、加强会计信息内控系统
随着信息化时代的来临,推动会计工作与信息技术紧密结合,会计信息系统的运用是会计信息化的重要标志,是保证企业内部控制高效化的重要手段。会计工作离不开会计信息系统支持,会计人员运用会计信息系统可以自动完成会计数据收集、分类、汇总和传递,高效地完成会计凭证登录、会计报表编制以及帐证核对、账账核对和账表核对等各项会计工作,做到会计核算与业务处理、会计记账与会计审核同步进行,实行信息资源集成与共享,提高工作效率。会计信息系统具备会计控制功能,可以对会计确认和会计计量以及会计数据进行控制,实时监控经济业务发生全过程和内部控制制度的落实,加强内部控制系统彼此之间的关联性与互动性,会计信息系统与内部控制的结合也加大了内部会计控制风险,必须加强会计人员会计信息安全知识培训,培养会计人员风险防范和信息安全保护意识,防止网络黑客和计算机病毒窃取和破坏会计数据,通过网络储存、刻制光盘等方式备份数据,会计数据录入和管理分别设置登录权限与密码,防范会计信息内控系统风险。
四、重视内外部会计监督
会计监督是对企业内部会计控制的再监督,可以检查企业财务活动运行全过程和内部控制制度的执行情况,及时发现内部会计控制制度的漏洞。内部审计是企业会计内部控制工作的关键环节,是加强内部会计监督的特殊形式,通过建立独立运行的内部审计机构,保持其独立性与权威性,借助特定的程序与方法开展审计工作,以独立客观的立场审核企业经营活动的合法性、真实性和有效性,审核企业会计凭证、会计账簿和会计报表,检查会计资料是否真实完整以及财务活动是否合法有效,评价企业内部控制制度执行情况。加强会计监督,实行企业内外部监督相互配合、相互补充,形成内外部监督协同作用与监管合力,不仅需要企业内部各部门之间协调配合,更需要加强财政、税务、工商等外部执法部门严格监管,检查企业经济运行状况和内部控制制度执行情况,加大对企业内部控制检查力度和责任追究,发挥政府部门和社会机构对企业内部会计控制的监督作用,防止企业提供虚假会计信息行为,共同推动企业完善内部控制各项制度落实,共同防范内部控制风险。
五、结语
综上所述,面对市场经济日益复杂的社会环境,企业之间的竞争越来越激烈,内部控制风险越来越大,加强内部会计控制,必须正确树立企业全体员工的职业观和价值观,鼓励全体员工参与内部会计控制,提高会计人员综合素质,做到分工合理,职责明确、运营高效、监督有力,遵守国家法律法规和内部会计控制制度,确保财务信息真实完整、合法有效,各项往来款项和财务收支账目清晰,提高会计信息质量,保护企业财产物资不受损失,提高企业经济效益,减少企业违法乱纪行为的发生,及时发现企业会计内部控制漏洞,促进企业在激烈的市场竞争中稳定健康的发展,提高企业市场竞争力。
【参考文献】
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[2]周莹.论如何加强企业内部会计制度建设[J].中国乡镇企业会计,2018,1
[3]齐国丽.加强企业会计内部控制的措施[J].现代经济信息,2017,23
作者:焦根香 单位:江苏天行税务师事务所有限公司扬州分公司