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摘要:不断提升企业的管理水平,提高工作效率,是现代化企业发展的必经之路,是实现企业长远发展,达到既定目标的基本要求。在自来水企业的管理过程中,内部审计和内部控制有着重要的意义,本文简要分析了自来水企业管理过程中内部控制的问题以及潜在风险,并根据其存在的问题,提出了相应的策略。
关键词:自来水企业;财务管理;内部控制;问题及对策
(一)自来水企业员工缺少对内部控制的正确认识
自来水企业员工不管是决策层还是基层员工都没有对企业内部会计控制有着正确的认识,思想尚未转变,没有对内部会计控制在企业经营、发展过程中的重要作用引起足够的重视。思想意识方面的滞后性,直接影响了领导层的决策,也不能使员工积极工作,不能完成预先制定的工作目标,不利于企业的健康发展。在企业经营发展的过程中,没有实行严格的内部控制,也会出现严重的徇私舞弊现象,缺乏相应的制度、规章来约束员工的行为,为企业未来的发展带来了潜在的风险,在一定程度上不利于企业的财务管理,阻碍了企业的健康发展。
(二)企业内部会计控制制度欠缺
自来水企业是关系到国计民生的企业,关系着人民群众的切身利益,在我国,自来水企业受到政府的干预调控,因此,无法根据企业自身的实际情况以及市场的实际需求,来调整企业内部结构以及管理模式,导致企业内部会计控制不能发挥其应有的功能,无法为企业的发展提供有力的支撑。在社会主义市场经济之前,我国实行的是计划经济,计划经济有其固有的弊端,便是企业无法调动起员工工作的积极性,有一种“吃大锅饭”的心理,导致工作效率低下。由于政府对自来水企业的干预调控,使的许多企业内部制度、政策流于形式,并没有起到实质性的作用,不利于企业的健康发展。最终,在自来水企业之中,执行力度不够,所制定的规章制度无法落实,内部会计控制体系也得不到验证和完善,严重制约了自来水企业的发展。
(三)缺少相应的人才
当今的竞争归根结底还是人才的竞争。在现代化企业管理的过程中,普遍缺乏高水平的财会专业人才。在当代,自来水企业对企业内部的财务管理、成本控制、工作效率等有了更高的要求。因此,要求企业在发展的过程中,必须要引进专业的人才,并定期组织对现有员工的在岗培训,不断提高员工的专业水平以及职业道德水平。将人力资源建设作为企业长期发展过程中的重点工作来抓,让更多优秀的人才都能够为企业发展服务。
(四)没有相关的监督管控手段
近些年来,我国社会主义市场经济呈跨越式发展,企业发展迅速,规模不断扩大,企业内部的监督体系发展、建设相对滞后,没有真正发挥监督的作用,使许多预先制定的规章制度无法有效的贯彻落实,只能流于形式。在一些自来水企业之中,并没有设立单独的监督部门,导致一些人员滥用职权、徇私舞弊,给企业带来了极其恶劣的影响。市场是千变万化的,监督机制的滞后性,使得企业无法正确分析本企业存在的问题以及潜在的风险。
(五)信息化管理相对薄弱
随着经济的发展,市场也是千变万化的,为了适应变换的市场,企业便应根据市场的需求以及企业自己的实际情况,适时调整管理策略,以便企业能够更好地发展。对于自来水企业来说也是一样的道理,需要在变化的环境下,调整自身的管理模式。随着科学技术的发展,信息技术等手段逐渐应用在各行各业各个领域,这就对企业所需要的人才提出了新的要求。要求企业员工必须掌握一定的信息技术,将其运用在工作之中。当今时代是信息化时代,是大数据时代,信息化管理已经成为企业管理的重要组成部分。从我国的自来水企业来看,许多企业之间并没有进行有效的沟通,他们之间并没有互通消息,彼此之间的信息不公开,使企业的数据失去了真实性、有效性,信息化管理对企业有着重要的作用,它可以帮助企业收集横向、纵向的数据,进行整理分析,为企业的决策提供一定的数据支撑。目前,自来水企业如何将信息化管理应用于企业管理,使其发挥更大价值,是值得我们思考的一个问题。
二、企业内部会计控制的措施及建议
(一)从根本上转变思路,树立内部会计控制意识
不管是企业的决策层还是基层员工,都应当从根本上转变思路,树立正确的内部会计控制意识。根据市场的变化,充分分析本企业存在的不足,适时调整管理模式。定期组织培训、学习,加强财务人员的会计理论知识,使他们在实践的过程中不断进步。在企业发展的过程中,企业管理者应转变思路,将会计控制目标与企业发展的总体目标相结合,使内部会计控制可以为企业的长期发展服务,使二者相互促进。不仅如此,还要通过内部会计控制,提升企业财务管理水平。
(二)建立健全企业内部会计控制体系
自来水企业内部应当建立完善的内部会计控制体系,满足企业管理的要求,为企业的发展提供有力的支持。在建立完善企业内部会计控制体系之前,要充分分析本企业的实际情况,然后再学习其他企业的经验,逐步完善本企业的内部会计控制体系。在内部会计控制体系运行的过程中,要对相关部门进行有效的监督,明确各岗位的职责,落实到人,防止出现“一人独大”的现象。建立健全企业内部会计控制体系,必定要设立独立的监督部门,对企业的经济活动以及员工的行为等进行监督。不仅如此,还应及时发现内部会计控制体系中出现的问题,对其进行跟踪,找出体系运行过程中的不足,并及时改正,不断优化,提升自来水企业的管理水平。
(三)注重人才的引进与培养
随着经济社会的发展,内外部的竞争变得越来越激烈,说到底还是人才之间的较量。自来水企业的健康发展离不开优秀人才的支撑。因此,将有限的人才进行合理的配置至关重要。在企业管理过程中,应实行人才养成计划,注重人才引进以及培养。企业应对会计、财务等相关人员定期组织培训,不断提升他们的专业水平以及职业道德水平。企业应拓宽引进人才的途径,可以与企业所在地区的高等院校进行合作,择优录取适合本企业发展的财务、会计人才。除此之外,还应当加强企业员工的自我提升意识,员工可在企业网络平台进行学习,不断进行自我提升,适应企业与市场的要求,为企业的健康发展贡献力量。
(四)加强企业信息化管控
随着互联网以及信息技术的发展,我国进入大数据时代。在当代,信息技术已经应用到各行各业、各个领域,为企业的发展提供有力的支撑。信息技术在企业内部会计控制中的应用,可以实现资源共享,有效提升工作效率,将各部门之间的资料进行汇总、分析,形成有用的数据,为企业的长期发展提供依据。不仅如此,通过信息化管理,可以实现企业在纵向、横向,时间以及空间上的对比。在企业管理中引入信息化管理,可以是财务、会计数据更加准确、透明,避免了徇私舞弊现象的出现。
(五)实行全员绩效考核制度
上文提到,由于自来水企业受到国家政策的干预调控,导致员工工作的积极性不高。针对这种现象,企业可以实行员工绩效考核制度,将员工的工资绩效与员工的工作量挂钩。这样一来,企业便可以通过统一的标准对员工进行考核,有助于提高员工工作的积极性,提升工作效率,使企业实现可持续发展。
三、结论
加强自来水企业内部的财务、会计控制,是企业得以健康发展的重要保障,也是社会主义市场经济发展的必然要求。自来水企业必须客观地分析本企业内部会计控制存在的问题,正视他们的存在,然后根据企业的实际情况以及市场的需求,建立健全企业内部会计控制的相关制度,提高企业的财务管理水平,使企业能够实现预定目标、指标,走可持续发展之路。经过大量的实践证明,在现代企业的管理过程中,内部会计控制有着不可替代的重要地位,它可以提升企业的管理水平,提高企业的经济效益,加强企业内部会计控制工作是大势所趋,我们应在这条路上努力探索,不断完善,使企业可以又好又快的发展。
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作者:华琴 单位:常州通用自来水有限公司