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摘要:我国的热电行业发展比较快也比较稳定,我国一直都积极地鼓励和发展热电企业,近几年来社会经济不断地发展,各行业的竞争也比较的激烈,为了更好地生存和发展,适应社会经济发展的新步伐,改善热电企业中存在的问题,企业内部的管理就应该走向精细化,加强热电企业内部会计控制就显得较为重要。本文对热电企业内部控制的作用和问题以及热电企业内部会计控制信息化建设的方法进行探讨。
关键词:热电企业;内部会计控制;信息化建设;作用和问题;方法
一、热电企业内部控制的作用和问题
(一)内部控制的作用
内部控制是运用一套较具体的科学运行体系对企业各方面的正常运行进行维护的发展政策,并且相关内部控制的管理人员也要及时地发现和解决对企业发展影响不利的问题。管理和会计是内部控制管理所包含的两个方面,因为企业的信息化不断地发展,内部控制的范围也在不断地扩展。内部控制可以推动企业内部的经营、管理活动和生产的可持续发展,内部控制在生产和营销的基础上再分支再明确再落实,让每一个人都被细化,落实各自的岗位和明确的工作,这样的内部控制可以有效地在问题出现后,细化到出现问题的地方,然后根据具体的策略针对出现问题的源头进行解决和处理,内部控制对岗位进行细化,对问题追究到个人,有效地提高了企业员工的工作责任心,避免了在生产过程中出现较严重的问题,一定程度上提高了企业的效率和质量。内部控制还对企业财产的安全起到了保护作用,会计的内部控制涉及企业财务,企业财务的管理分支较烦琐,工作较细微,内容较复杂,如果没有会计内部控制的管理,那么企业的财产安全将没有保障性。内部控制对审计监督的工作也能很好的落实到位,能够及时地检查发现企业运行过程中出现的漏洞,更好的落实企业每年经济的发展趋势和成果。企业的管理有了内部控制,将人员岗位细化,及时发现和解决问题,对企业起到的良好的推动作用。
(二)环境落后制约控制
企业内部会计控制的工作中,财务信息化比较落后并且热电企业内部会计控制管理比较落后延迟,有的企业对内部会计控制太偏重于管理,有的企业却将监督工作与会计核算工作放在一起等,许多企业对内部会计控制管理工作也存在认识不清楚也不重视的问题,企业和员工都认识不到内部控制管理的重要性,混为一谈。这是影响企业内部控制环境的主要原因,导致不能对企业内部会计控制进行有效的管理。我国热电企业的资产种类是比较多的,资源流动的范围也比较大,热电企业的设备资产是比较密集的,管理就比较的有难度,所以热电企业内部会计控制管理较容易出现问题。
(三)缺乏监督性和执行力,风险意识不强
目前,在我国的热电企业中缺乏工作部门的单独性,监管人员和执行人员在同一个企业中,热电企业中的监督部门不能对本企业的工作进行很好的评价,没有了当初设立的意义,这样使得热电企业内部会计控制的工作发挥不了太有力的作用。会计控制的工作执行力不强只能做到表面化而做不到深入化,这就会导致企业出现管理的问题,企业的财务就会面临较严重的风险威胁。企业内部会计控制管理缺乏监督性,执行人员做不到对企业的成本进行控制,随意性较强,成本控制的管理不到位,这样就导致对企业成本的预算没有依据,不科学不真实,使得热电企业的资产管理效率得不到提高,对资产缺乏管理,就不利于热电企业的资金周转。内部会计控制的风险因为热电企业内部会计控制管理的环境变化,人为、权限的设置、网络等的不同方面的因素导致风险变得更加的复杂。从我国热电企业风险中存在的问题来看,热电企业对风险防范的意识、能力和措施都比较的差,也没有规范性、标准性等。所以,内部会计控制的风险必须引起热电企业的高度重视,加强对风险的防范意识、能力和措施。
二、热电企业内部会计控制信息化建设的方法
(一)完善环境,加强信息化建设
热电企业内部会计控制管理是能够直接涉及热电企业的结构体系和规章制度的建设而制定的,加强对企业内部控制管理的环境建设有助于企业内部控制管理更好的发展。完善热电企业内部会计控制的环境与热电企业各个部门之间的配合是离不开的,需要共同努力完成对热电企业内部会计控制环境的完善。第一,要利用起每一个热电企业部门的人员,将他们的优点和作用得到充分的发挥,让人才能够得到重视。在这个信息化的社会中,要重视对人员计算机方面的知识和操作方面的培养,热电企业内部会计控制中的很多工作是需要通过利用计算机的操作来进行的,提前为热电企业内部会计控制信息化建设储备人才。信息化建设在企业中为会计控制工作提供基础和保障的产物是电算化,在开发这个系统之前,要严格的监督和审查系统是否适用于热电企业,要提前并及时的发现问题并终止使用。第二,落实热电企业部门的单独性和部门的威望性能够增强热电企业内部监督工作的作用,切实做到监督部门的威望性,提高他们的执行力度,要重视监督工作的重要性。热电企业要必须利用信息化和过去工作方法进行合理的安排和配合,让热电企业内部会计控制的信息化建设实现完美的对接。
(二)增强管理,健全信息化建设
我国社会经济的发展,为热电企业的发展创造了更好的发展机遇,在现在这个经济发展的体系下,各个行业和领域都普遍利用着信息化技术,热电企业内部会计控制要改变不正确的观念,重新对工作进行定位,健全信息化建设,这样不仅能够预防风险,还能够避免在热电企业内部会计控制管理中出现不必要的问题。
(三)加强信息化,完善信息化建设
将信息化融入进热电企业内部会计控制的管理中,信息安全的管理是最重要的,相关的管理人员要重视起这个问题,改变过去有较多漏洞的模式,要建立、加强和完善相应的信息化建设。由于网络资产往来的发展,只有相当重视热电企业内部会计控制工作的标准,才能够有效地对企业资金的风险进行提前预防,才能适应激烈竞争的环境。科学严格的运用信息化对热电企业内部会计控制进行制度确定,可以有效地防止企业的资产风险,还能够保证热电企业会计信息的准确性和真实性,从而提高热电企业内部会计控制的管理水平。因此,建立并不断地完善对热电企业内部会计控制的信息化,能够有效地推动热电企业的可持续发展。
三、结语
目前热电企业内部会计控制的管理面临着极大的挑战,对内部控制管理进行信息化建设是一项艰巨的长期的任务,这对我国整体实力的提高有着举足轻重的影响。在当前的社会经济体制中,市场竞争相当的激烈,只有充分认识到内部控制管理的重要性,运用正确的观念来完善结构和体系,保持着重视的态度,才能够让热电企业走向持续发展的道路。
参考文献
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作者:贾凌娜 单位:山东滨州鑫诚热力有限公司