信息化下的企业内部会计控制

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摘要:信息化时代各行各业的发展都受到信息化环境的影响，企业在经营发展过程中面临的风险因素增多，为了有效防范风险、增强综合竞争力企业必须加大内部控制，提升企业整体管控能力。尤其是企业内部会计控制，信息化环境的影响重大，一方面会计信息化发展提高了会计工作的质量与效率，另一方面内部会计工作也面临更多挑战与风险，需要企业根据自身经营管理情况分析内部会计控制中存在的问题，找出合理有效的解决对策，促进会计信息化发展，提高企业内部会计控制水平。

关键词:信息化环境；建筑企业；内部会计控制

一、会计信息化与内部控制概述

会计信息化是信息化时代会计工作发展的重要方向，会计信息化就是运用互联网与信息技术开展会计信息的获取、传输、处理，为企业财务管理提供全方位的信息支持。内部控制则是企业为了实现企业各项经营管理目标确保企业可持续发展所进行的一切控制活动[1]。内部控制涵盖内部环境、风险评估、信息与沟通、内部控制活动、内部监督等方面的内容。而信息化环境下的内部会计控制则是企业在信息化条件下针对会计工作开展的一系列控制活动。

二、信息化环境下企业内部会计控制存在的问题

(一)信息化认识不全面当前很多企业的高层以及基层员工对信息化发展在企业发展与实际工作中的影响认识不全面，尤其是对会计信息化缺乏正确的认识，给信息化环境下的内部会计控制工作增加了困难。信息化的快速发展以及信息技术在会计工作中的应用改变了会计工作方式，提高了会计工作效率与准确性，使会计工作走上信息化发展的道路。而会计信息化的发展对内部控制范围、方式与重点都产生了重要影响。但是当前很多企业对会计信息化在这些方面的影响缺乏全面的认识，导致内部会计控制工作无法顺利开展。

(二)内部会计控制体制不健全企业的经营发展需要健全的内部会计控制体制的支持，在信息技术快速发展与广泛应用的当下企业的会计工作方式与内部控制环境都受到了影响。但是很多企业没有根据信息化带来的变化优化内部会计控制体制，阻碍了内部会计控制活动的实施。首先，企业在制定财务制度的过程中没有统一的规划部署，存在制度缺失及制度交叉重叠等情况，导致企业的制度体系混乱，给内部会计控制的实施造成困扰。其次，有的企业在信息化建设方面投入了大量精力，但是相关的组织管理机构与制度没有根据信息化发展变化进行完善，导致具体的工作方式跟不上信息化建设的步伐，影响企业经营管理水平的提升。另外，企业没有建立完善的人才培养机制，没有对工作人员展开专业培训，导致工作人员的综合素质与专业技术水平较低，无法满足信息化环境下的会计控制工作需求。

(三)内部审查监管不到位内部审计部门是企业最重要的内部审查与监督机构，随着业务信息化的快速发展，企业的内部审计部门与相关审计制度也必须随着变化，从而适应业务信息化的发展需要。但是当前很多企业没有认识到信息化发展对审计工作的影响，导致审计部门设置不健全。内部审计只停留在业务资料是否完整、业务操作是否规范等检查，内部审计的手段还较传统，没有很好的利用信息化手段嵌入内部控制手段，限制了内部审计部门在审查监管方面的作用发挥，造成很多会计控制问题无法及时被发现，导致内部审查、监督不到位。

三、企业在信息化环境下加强内部会计控制的对策

(一)正确认识信息化环境随着信息技术的快速发展，企业必须对信息化环境下的企业发展趋势进行全面分析，正确认识信息化在经营管理中的影响，增强全体员工的信息化管理意识，促使企业在信息化环境下管控水平不断提升。在会计工作方面会计信息化成为会计工作的重要发展趋势，因此企业必须加大对会计工作人员的培训教育，提升会计人员在信息化技术发展形势下的业务能力，加强会计内部控制在信息化技术应用下的管控水平。在业务信息化环境下企业内部控制的范围不断扩大、内控方式更加多样，内部控制的重点向企业信息系统维护、新兴技术的应用方面转变。以A建筑企业为例，由于建筑企业的工程项目多、建设周期长、信息来源广，为了加强会计信息管理A建筑企业利用信息化技术的支持建立统一的内部会计信息系统与信息共享平台，通过信息化手段推动会计工作方式优化，提升会计工作效率，使企业全面收集、管理各方面的信息，避免“信息孤岛”现象，为各业务部门的管理工作以及企业的经营管理决策提供支持。

(二)健全内部会计控制体制企业的内部会计控制体制必须根据信息化环境的发展变化不断完善，由于信息化环境加大了内部控制的难度，因此企业必须进一步完善相关管理制度，优化内部控制流程，使内部控制制度满足信息化环境下内部会计控制的要求。首先，企业必须在战略导向下对企业的经营管理工作进行统一的规划部署，根据实际管理需求制定完善的经营管理制度体系，确保内部会计控制工作有序开展。同时，企业的信息化投入不断加大，信息化管理系统的应用更加广泛，相关的管理组织机构与管理层级也必须根据信息化管理的要求进行调整，使工作人员明确自身职责，实现降低管理成本、提高管理水平的目的。企业在生产经营过程中必须加强原始业务数据的管理，提高会计数据的安全性与准确性。在此基础上企业还应建立业务授权与审批制度，建立各项财务资金支出管理制度及全面预算管理制度，加强资金过程收支管控，完善会计业务流程，规避企业财务风险。企业还应建立科学的考核制度，确保内部会计控制落实到位。

(三)加强内部审查与监管信息化环境下企业内部财务管理与会计处理方面面临新的环境，各种不确定因素增多，需要企业增加内部审查与监管的手段，利用信息化技术及时发现问题，方便企业根据审计意见改进内部会计控制制度。内部审计部门应依据企业整体工作安排制定内部控制制度执行情况审计计划，对企业财务业务、经济业务定期进行内部控制审计工作。比如，A建筑企业对本公司2019年度某项采购业务进行穿行测试，从采购计划的编制、请购、发出招标文件，到接收回标文件、开标、商务谈判、发出中标通知书、签订购销合同、进料、验收、入库、付款等一系列的经济业务活动，检查公司各项经营管理制度与财务会计制度制定是否科学合理、执行是否到位，提出合理的审计意见，完善相关制度及流程，使信息化环境下的内部会计制度控制更加完善。

四、结束语

信息化的发展对企业经营管理水平提出了更高的要求，因此企业必须从内部控制入手，加大信息化建设，将信息技术合理运用到企业经营管理的各个环节，促进企业经营管理水平不断提升。在会计工作方面信息化环境对其工作方式产生了重要影响，企业必须正确认识信息化环境的影响，建立完善的内部会计控制系统，健全内部会计控制体制，加强内部审查与监管，使会计控制措施得到有效落实，降低财务风险的发生。

参考文献：

[1]张凤芹.ERP环境下企业内部会计控制措施分析[J].现代经济信息,2018(3).

[2]何建.建筑企业开展会计内部控制管理探析[J].企业科技与发展,2018,445(11):253-254.

[3]卢锦清.简析会计信息化条件下的内部控制建设[J].经贸实践,2017(19).

作者：朱京伟 单位：北京市建筑装饰设计工程有限公司