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教育行业内部财务会计控制方式与措施

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教育行业内部财务会计控制方式与措施

摘要:近年来,在社会经济的发展下,政府会计制度发生了重大改革,为满足时展的要求,需要提升事业单位的管理质量与效率。财务会计作为内部管理中的重要环节,其控制水平的高与低将直接影响会计控制管理水平,也会阻碍未来可持续发展进度,所以必须加强对会计控制的力度。本文针对教育行业会计控制管理中存在的问题展开深入分析,同时结合实际情况给出几点可行对策,希望对提升内部财务会计控制水平有促进作用。

关键词:教育行业;财务会计控制;方式;措施

自改革开放以来,我国综合国力和社会经济得到快速提升,很多行业为了提高市场竞争力,也纷纷对自身方方面面展开改革和创新,希望以此来跟上快速发展的社会经济脚步。特别是在内部财务会计控制方面更是做了较大改革,但是在教育行业会计控制效果看并不理想,管理中依旧存在很多问题需要我们解决。

一、教育行业内部财务会计控制中存在问题

据调查数据显示,教育行业的内部财务会计控制工作中仍旧存在问题,严重阻碍着自身的可持续、健康发展进度,为此就问题展开以下详细分析。第一,内部很多管理人员对财务会计控制认识不高,工作中仍然频繁出现漏洞,十分不利于控制管理工作的顺利进展。第二,内部没有设立有效会计控制制度,即使设立了相应制度也未能使其发挥作用,使制度一度成为摆设。第三,内部财务会计控制监督力度不够,对现有的教育资源和资金没有合理配置,不仅降低了资金的使用效率,而且也会造成不必要的经济损失,严重影响着会计控制的时效性和水平。第四,内部财务会计管理人员综合技能有待提高,管理人员综合业务能力的高与低将直接影响会计控制管理质量,因此应加强对管理人员综合业务技能的培训,但是实际情况是教育行业并未对人员展开培训,进而难以有效提高控制管理质量(相关人员有效展开培训)。第五,没有构建相应的风险预警机制,该机制的作用是用来规避经营风险(资金效率风险),一旦会计控制管理出现问题能够及时采取措施予以解决,在最大限度上降低损失,但是管理人员未能构建有效的风险预警机制,使得会计控制管理中频繁出现问题。以上所述均是需要我们急需解决的问题。

二、教育行业内部财务会计控制的方式与措施探讨

(一)构建合理组织整合硬软件环境任何一个行业的发展,都离不开团队模式,毕竟没有完美的个人,只有完美的团队,这一点对于教育行业内部财务会计的管理工作来说,同样不例外。因此,教育行业内部财务会计在进行工作的进程中,首先应加强对组织机构进行构建,将不同部门的人员与财务部门建立融合关系,使每个部门中的基层管理者对本岗位上的相关收支、成本、利益在财务共享中心网站进行系统化、信息化的呈现,这样会使财务会计对本行业内部的基础性收支情况在第一时间进行掌握,从而对财务收支情况进行更好的动态管理,对动态状况进行有效的分解性分析。同时还可以有效地将发展中的短板补齐,使行业的财务会计在实处得到有效控制,这对行业的发展具有良性促进作用。在环境方面也应注意加以整合,使硬软件两方面具有充分的融合度,将二者进行有机整合,使硬件环境和软件环境都可以为财务会计工作的发展提供基础性保障,进而保证财务工作的顺利、合理、有效地展开。时代的进步也推动着教育行业的可持续发展,同时内部财务会计控制工作也备受人们关注,其控制水平的高与低将直接影响会计信息的真实性和有效性,而会计控制工作又是教育行业发展中的重要组成部分,我们必须要给予高度重视。以往会计控制工作之所以难以顺利进行,部分原因是由于内部缺少完整的会计控制制度,即使存在相关制度也没能使其发挥价值,进而阻碍教育行业的健康发展。为此,为了全面提高财务会计信息的真实性和有效性,相关管理人员还应制定完善的会计控制制度,并明确各个岗位职责和权限,让每一位管理人员清楚地认识到自身应当履行的责任和义务,能够在做好本职工作的同时提高工作效率。同时还要将该制度贯穿与整个会计控制管理上,这样才能全面提升会计控制水平,使所设制度发挥应有的价值和作用,最重要的是能够促进我国教育行业稳固发展。

(二)加大内控监督力度财务会计信息的真实性与否,将直接关系到教育行业的未来发展,一个准确、真实的数据信息是确保内部会计控制管理效率的关键,也是防止工作漏洞规避风险的重要前提,为此我们应提高财务会计信息的真实性。而为了促进我国教育行业全面、健康地发展,管理人员还应加大对内部会计控制的监督力度,对现有的教育资源和资金进行合理配置,不断提高资金的使用效率以及降低资金流失率。同时还要给予审计部门一定权利,对相关会计数据信息报表进行健康检查,发现问题时能够及时采取对策解决问题,从而既能够防止财务会计控制中出现漏洞,又可以有效提高教育行业内部财务会计控制整体效率。

(三)加强人员技能培训任何行业的稳定发展都离不开工作人员的支撑,而工作人员综合业务能力和素质的高与低,又会在很大程度上影响会计控制管理水平,所以要想推动我国教育行业长久、健康发展,我们还应加强对内部管理人员技能的培训,可以积极开展技能大赛等多种形式的培训活动,使他们在培训中不断提高自身业务水平和专业技能,并将所学技能灵活地运用在会计控制管理上面,进一步提高整体控制工作效率以及工作质量。同时还应完善相关会计控制管理流程,采取最先进的高新信息技术来优化管理流程,先进的信息技术能够提高会计控制水平,通过不断完善管理流程能够简化管理人员工作,使其高效、准确地核算出相关财务信息,并确保信息的可靠性和真实性,从而深入掌握和了解教育行业当前的经营状况,可见加强人员技能培训对教育行业未来发展多么重要,必须要给予高度重视。

(四)建立预警机制提升预算能力对于教育行业的内部财务会计管理工作来说,由于其执行的是预算控制,也就是说该项控制受国家的宏观调控。因此说来,为了有效降低资金预警风险,可以从转变教育行业财务管理者的管理观念入手,毕竟传统的财务会计模式很难与当前社会的财务管理模式进行有机融合,也就是说缺乏一定的匹配度,因此要求财务管理者转变财务管理思想。同时,对行业财务管理过程中可能会遇到的财务收支短板具有良好的捕捉能力与洞察能力。具体说来,在教育行业的发展进程中,由于其运营资金存在一定的短板,同时其财务制度也具有一定的模糊性,另外受行业体系制约,其融资渠道具有一定的狭窄性、投资的回报周期与实际财务预算周期存在不兼容性。因此,教育行业财务管理者也充分认清当前财务会计管理形式,突破行业体系制约,有效建立预警机制,对财务预算能力进行有效提升,进而保证教育行业可以继续为国家和社会,为广大受教育者提供良好的受教育场所。

三、结语

内部财务会计控制管理不是一项简单的工作,而是一项艰巨且需要付出大量精力来完成的长期任务。所以教育行业要想健康、可持续发展,首先要做的就是提高内部人员对内控的认识,并完善会计控制制度和加大内控监督力度,同时还要加强对管理人员的技能培训,也要构建相应的风险预警机制,因为只有这样才能适应当前社会经济的发展趋势,在激烈的行业竞争中占据一席之地,促进教育行业的长远发展。

参考文献:

[1]刘淑文.行政事业单位的财务内部控制分析[J].现代商贸工业,2020,41(1):96-97.

[2]胡月华.加强事业单位财务会计内部控制的措施探析[J].时代金融,2019(32):104-105.

[3]原伟涛.关于事业单位财务会计内部控制实现路径的探讨[J].纳税,2019,13(31):114.

作者:周云 单位:深圳中伦会计师事务所