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摘要:集团公司属于大型团体公司,随其不断发展,会让公司规模变得越来越大。由于集团公司涉及财务工作多而复杂,需要通过内部会计控制实现对财务的管理,提高财务管理水平。以现阶段集团公司内部会计控制工作来看,其依然存在着明显的缺陷,影响了集团公司的发展。基于此,针对集团公司内部会计控制进行探讨,首先说明内部会计控制本身所具有的重要意义,然后分析内部会计控制存在的缺陷,最后提出完善企业内部会计控制的有效方法。
关键词:集团公司;内部会计控制;缺陷;措施
引言
财务管理工作与公司的发展有着紧密联系,更是企业管理中的核心部分。随着市场的发展,集团公司也要随之进行财政改革,希望通过内部会计控制提升在资金上的使用效率。然而,集团公司只重视对财务会计管理工作,忽视了内部会计控制,这在一定程度上导致财务管理上常常处于十分混乱的状态,需要集团公司加强内部会计控制来改变这一情况。
1内部会计控制对集团公司所具有的重要意义
对于集团公司而言,内部会计控制工作有利于加强财务管理工作,是集团公司财务工作的重要保障,其所具有的意义主要表现为:(1)促进财务改革。在经济高速发展的状态下,集团公司的规模不断增大,这使得其在财务体制上也要不断进行变革,而且在内部会计控制上也有了更严格的要求。集团公司通过不断加强内部会计控制,能够对其财务工作有更加严格的规范,并为集团公司创造出更多利用价值[1]。(2)提高资金使用率。集团公司所开展的财务管理工作主要是为加强对资金的管理,实现资金使用率的最大化,而内部会计控制则能够最大限度发挥自己的作用,避免资金流失现象的出现。(3)有利于公司的可持续发展。由于我国财政改革的全面实施,要求集团公司要随之不断推进,加强内部会计控制满足集团公司发展需求,从而促使其可持续发展。
2集团公司内部会计控制存在的缺陷
从当前我国集团公司内部会计控制的实际情况来看,其在很多方面依然存在着明显不足,主要表现在以下三个方面:(1)会计结算十分混乱。一直以来,财务管理工作主要为核实账目,管理集团公司的财产支出,但是,自从内部会计制度实施以后,会计结算中心便发生了转移,即财务管理与相关核算工作都是以各类财务管理为基础。这使得其在发展过程中所有入账结算工作都是被动开展的,如此则忽略了由于公司发展而出现的资产增长情况,导致出现结算混乱的情况[2]。(2)财务监督存在缺失。在具体会计工作当中,集团公司常常会弱化会计管理的作用,造成监督管理机制难以发挥出其本身所具有的作用,同时在工作过程中还会出现“大事化小”的情况,当问题被放大之后则会对财务运作造成不良影响。(3)集团公司内部账目混乱。由于会计控制存在的缺陷也会使得集团公司内部各个分公司存在死账、呆账等问题,给集团公司带来不同程度的经济损失。从上述内容中能够看出,由于内部会计控制本身所存在的缺陷,使得其难以在集团公司中发挥出重要作用,对于集团的发展而言也是非常不利的,所以需要加强内部会计控制,对于内部会计控制制度不断进行完善。
3集团公司内部会计控制的完善措施
3.1加强内部会计结算
要想进一步加强内部会计结算工作,应当先提升相关工作人员在集团公司中的地位,同时强化会计部门本身的职能。结算工作的开展需要会计管理人员集中管理集团公司财务,充分发挥会计部门在财务上的监管作用,从而实现监管目的。在我国有关于集团公司发展的文件中,应当加强在资金监管与结算方面的工作,并且通过成立内部核算管理中心将会计管理与财务管理两者完全分离开,让内部会计控制充分发挥监督职能[3]。针对资金管理工作,集团公司应当重视资金管理工作,加强内部资金的安全高效运行。一方面,必须要制定标准化的资金管理体系,制定制度,规范管理流程;另一方面,通过编制、审批资金计划,对公司的资金流入和流出进行合理预测和管控,防止出现资金运行不规范、使用效率低下的情况,促使资金能够得到有效运转,从而避免出现结算混乱等问题,这对于集团公司的发展也具有积极意义。
3.2加强财务监督力度
集团公司还需要对内部相关财务工作加强监督,这也是保障内部会计控制质量的核心内容。集团公司需要先构建健全的稽核制度,对财务和会计这两个工作岗位上的人员进行职责的明确。针对集团公司内部所存在的各种开支也要根据具体情况加强管控,只有经过层层审核满足要求才能够被准许,从而得到资金上的支持。集团公司还需要加强在内部预算上的管理,该管理工作主要是为了加强对现金的管理,所以要对会计内部加强监督管理,这也是对资金使用情况进行全面考核与评价的重要工作。另外,集团公司通过构建健全的内部监管体系,能够促使集团资金得到更好的应用,同时也能够为分公司在此方面的监管提供一定参考,从而让集团公司能够提高自身会计控制水平,有利于其获得更好的发展[4]。
3.3加强分公司管理
每一个集团都包含了多个分公司或是子公司,如果在内部会计控制上存在缺失,那么将会使得各个分公司或是子公司、总公司相互之间账目混乱,也就会降低对于资金的管理,这给集团公司在某些决策上造成了不良影响。因此,集团公司应当通过内部会计控制处理好总公司与其他公司之间的财务关系,让每一笔账目都严格按照相关操作流程进行,针对存在不符合要求的财务行为要进行严厉打击,从而避免账目再出现呆账或是死账等情况。
3.4充分发挥审计作用
集团公司还需要重视内部审计的作用和地位,并给予内部审计工作人员绝对的独立性,避免出现职业兼任的情况,充分发挥审计人员在会计控制上所具有的重要作用,从而对集团公司的财产进行监督,保障财产安全[5]。集团公司下属的大型子公司还应当成立监事会,以此起到对审计人员辅助的作用,从而实现双向监督。通过该模式,能够将对财务工作的控制转为对集团公司内部所有事务上的监管,从以往简单的检查过渡到严格的监督,从预防过渡到治理。因此,通过内部设计能够进一步将会计控制落实在集团公司不断改革发展中,充分发挥其本身所具有的重要作用。
4结束语
内部会计控制对于任何一个集团公司而言都是非常重要的,甚至会对集团公司的改革与发展产生重要影响。但是根据现阶段集团公司内部会计控制工作的具体情况来看,其在很多方面依然存在着明显不足,难以完全发挥内部会计在集团公司中所具有的重要作用。而文章便对此方面内容进行了分析,集团公司应当通过加强内部会计结算、加强财务监督力度、加强分公司管理以及充分发挥审计作用四个方面实现内部会计控制,如此才能够为集团公司的发展起到助力作用。
参考文献:
[1]米娜.集团公司内部会计控制及完善探讨[J].中国商论,2017(09):101-102.
[2]朱晓宇.集团公司内部会计控制弱化的原因和对策[J].经济师,2013(02):155-156.
[3]余晓栋.试论企业内部会计控制存在的问题与完善措施[J].财经界,2012(04):209-210.
[4]张宇.民营企业集团内部财务控制体系研究——以A集团为例[J].智富时代,2018(4X):201.
[5]王瑞华,程一勐,赵文佳.我国集团公司内部财务控制问题研究[J].纳税,2018(20):69.
作者:万小妹 单位:安徽省能源集团有限公司