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摘要:经济市场内企业存在管理所有权与营销所有权两者分离的现象,导致企业在项目决策中出现两个控制主体。由于双方利益侧重点不一致从而造成企业经营项目信息失真,使企业发展存在风险。基于双元控制主体架构的背景开展了企业会计控制方法的研究。分析利润相关者财务控制要素,协调处理企业利益相关者关系;设定“激励+约束”会计控制目标,提供正确的财务管理渠道;建立多层次会计控制体制,提高会计控制管理透明化程度,提升企业在市场的价值。
引言
基于社会发展宏观层面,将企业会计控制分为控制主体及控制客体两个主要方面,控制的最终目标是为了协助企业在市场发展过程中获取利益最大化。基于内部会计部门的工作现状对项目生产活动实施全过程的监控,包括生产线流程的规划、生产技术的创新、生产方式的规划与约束等[1]。对会计实施控制手段是指对会计工作内容及工作性质实施管控,也是对企业管理者及利益相关者的管理方式。现代化企业会计部门的共有矛盾是企业所有权与内部营销权两者的分离。由于企业在实施项目生产过程中,两者均具有一定的决策权,因此双方会出现意见上的偏差,从而导致营销决策风险。基于上述背景,双元控制主体被引入企业矛盾管控中。规划双方控制与被控制的关系、调整双方的监管及决策范围,区别于传统的企业雇佣关系,双方在企业生产中具备一定的平等关系,一方控制失调即会造成企业生产风险。基于此,企业双元控制主体框架应运而生。根据企业在市场的发展现状,针对上述提出的企业会计现有矛盾,将基于双元控制主体框架开展企业会计控制的详细研究。
1协调处理企业利益相关者关系
企业控制矛盾的关键点在于企业内部利益相关者的利润分配不均,造成输入和输出信息匹配度较低。作为企业资金链供应者,在企业生产营销中起到提升企业市场价值的作用。经营者更加侧重项目为企业发展带来的机遇,而利益相关者更注重自身获取的利润,从而无法参与企业项目的直接控制管理。两者的利润出发点不同,极易导致部分输出和输入信息失真,从而引起会计部门工作上的矛盾。为了改善内部控制现状,将从三个方面开展企业利益相关者关系协调处理的详细研究[2]。(1)划分两者权利分界线,确保两者在企业会计控制中处于相对平衡的位置,明确利益者对企业做出的贡献,及应获取的对应利润按照市场要求划分利润相关者财务控制要素,使内部会计关系得到了有效缓解,进而提升了会计控制工作的效率及质量[3]。严格遵循合理控制原则,不应将会计局限性控制在外部,应整合企业内部生产环境,将控制点落实到会计部门或财务管理个人。例如,利益相关者可直接控制其隶属的部门,但不可跨级管理。在生产活动实施过程中,利益相关者可依照定向传达的方式,将财务指令直接下达至部门管理者,并由部分管理者划分员工的具体工作内容。一旦出现会计控制矛盾,可直接定向处理个人错误数据,无论是利益者或是责任承担者,均应担负起会计控制的职责。基于双元控制主体框架背景下,调整企业会计控制评价方式,分析会计控制中利益相关者对其造成的影响,包括投资项目的潜在风险、会计员工的道德标准等[4]。立足于管理者角度,从多个方面对项目的可实施性进行评估,建立长久有效的自我评价机制,针对薄弱环节提出有关控制建议,并对其实施重点重构,确保企业在市场的持续发展。
2设定“激励+约束”会计控制目标
现存双元控制主体企业中,最主要的矛盾是双方利益起始点不同,造成会计控制失衡。股东作为间接的财务管理者,尽管无法对生产活动的实施进行直接的控制管理,但仍对于企业生产活动造成利益方面的矛盾。因此需要寻找一个会计控制的平衡点,在控制双方利益平衡的条件下,设立合理的会计控制目标,进而起到促进会计控制的作用。(1)设定“激励+约束”会计控制目标。按照企业在市场的表现行为,提出企业项目系统化控制目标,包括控制过程的协调与促进、引入大数据技术计算项目市场风险、分析财务管理人员潜藏的道德风险,将项目委托人的问题看作一个激励合同,引导他们从自身利益的角度去思考问题。设计企业内部会计控制奖励机制,鼓励企业会计所有人共同参与到企业项目建设过程中。只有提高人们的参与程度,才能高效地为企业创造利润,从而使得总体基数增大,利益相关者获取盈利数额也同步提升。(3)由于会计控制工作自身的约束性较强,在实施过程中,若存在资源分配不均或执行手段过于生硬等现象,极易导致财务管理内部出现障碍,进而影响会计控制工作的整体效果。因此,在控制目标设定中,应合理采取企业基层财务管理员工的意见,重视员工的根本利益。在制定激励机制的同时,调整相关利益者的获取利润,提高财务控制管理的透明化程度,避免由于分配不均造成的会计控制矛盾。(4)制定初步的会计控制目标后,采用多方衡量的方式对会计工作开展实施评估。对于财务管理部门获取的项目数据,首先对其归档整理,按照企业标准存入数据库,再按照控制标准比对数据集合,降低特征数据对会计控制造成的风险。其次,计算数据平均值及方差,筛选企业可调节范围内的数据值,挖掘数据中极值偏差方向,分析数据偏差是否有利于企业发展。最后,根据偏差方向调整会计控制目标,及时纠正设定目标中潜在的市场风险,为财务管理提供正确的管理渠道。
3建立多层次会计控制体制
为了扩大会计控制的范围,避免出现控制真空区域或控制盲点,提升会计控制的规范性,将开展多层次会计控制体系的建设研究。明确层次化控制体系在会计控制中发挥的基础作用,基于个人权利及控制职责,划分控制中主体与客体之间的关系,将多层次控制体系按照控制功能及划分区域分成三个主要部分。首层为会计主要控制体,也是企业经营者所处区域,由企业内财务监管者对经营者实施全方位的营销控制。在满足双方利益均衡的条件下,侧重于对管理者的激励,为管理者提供正确的管理数据,按照经济责任划分标准制定项目盈利值。只有满足企业内最高领导者的利益需求,才能确保企业资金链持续运转,进而为企业获取相应的盈利。第二层是确保企业内部委派监管决策的财务部门管理者是完全为企业服务的。在推行财务管理者保障机制的条件下,充分发挥财务管理者在项目审核中的作用。首先,要求财务管理有关人员熟练会计内部运行流程,控制流动资金及固定资金的使用权限。同时,要求该部分人员具备基础的客观分析能力,针对项目运行时可能出现的漏洞或风险及时提出解决措施。其次,给予相关人员充足的资金报酬,满足其自身的经济需求,进而为会计控制提供客观决策依据,避免由于外界或主体因素对会计控制造成影响。科学制定奖罚机制,分析会计控制策略利弊,若存在财务管理者对资金分配不公的现象,应即刻更换岗位人员,严禁滥用职权的现象发生。第三层是对企业内部会计部门工作人员的评估。基于双元控制主体理论层面,完善基层会计控制有关制度,区别于企业内部行政管理制度,该制度的提出是为了维护会计管理部门员工的利益,审批部分人员自有资产调用权利及重大决策参与权利。尽管无法避免会计部门内部个体造成的控制决策误差,但明确规划个人责任制会得到更好的控制效果。
4结束语
结合当下市场内企业发展现状,双元控制主体作为抑制企业前进的关键因素,不但提高了企业项目的生产成本,同时影响着会计部门的工作。基于双元控制主体背景下企业会计控制方法的研究,通过调整双方的利益出发点,有效地改善了企业发展现状,更具备实际研究价值。
参考文献:
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作者:蔡羽田 单位:郑州西亚斯学院