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财务管理中的会计控制

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财务管理中的会计控制

一、财务管理会计控制存在的若干问题

(一)授权度没有合理的控制

财务的管理是一项比较繁琐的工作,要确保整个工作进行正常,合理的控制授权是必须的。相对法人代表来说,在确保其经济行为的廉洁性以及效益性的同时,也要其确保经营决策权的权威性与独立性,其中关键一点是权力的量度界定。由于不当的授权和控制的力度不够,盲目的投资都会造成经济的巨大损失状况。在一个内控制度权力控制不力面前,直接制约内控制度效能的发挥一方面是由于授权的无“度”以及相形见绌的政策法律约束力,导致权力欲望的膨胀和约束力不够产生舞弊现象;而另一点,授权对于内控制度执行人员也有“度”的学问,根据不同的控制点要有不同的授权,这样才可以使财务内部控制正常进行,新的舞弊现象不容易产生。无论是哪个工作环节,在针对其授权时,要根据实际情况进行,在确保管理制度有效贯彻,经营决策高效运行时,也能确保落实权力制衡。

(二)没有发挥财务组织结构和制度的作用

由于我国组织结构的存在缺陷,原来建立的组织结构的作没有得到应有的发挥,在经营者和所有者之间的委托关系一般都设立了相应的制衡制度。在其中主要表现在三个大方面:1、在经营实践中,经营决策者的专业性水平比较低,透明度也相应的较低,专业分析过程在经营中没有得到落实,经营决策起来欠缺科学性。2、没有切实发挥财务制度的作用。由于监督者缺少应有的独立性和缺乏有效的监督手段及监督技能,财会制度已经成为一个摆设,使得制度对财务部门没有实施其监督的职能。3、财务部门的独立性不够。在治理中财务部门起着枢纽的重要作用,首先账务部门代表所有者的利益,是人的所有者;其次,财务部门负责对经理层的激励以及监督,是经理层的委托者。在实际操作中,独立的立场上财务部门不能代表所有人的利益,由于财务部门工作人员的素质、精力以及专业水平等各方面受到限制,使得财务的运转没有发挥其实质性的作用。

(三)没有体现会计控制的核心地位

会计控制在与生产、经营和管理的等方面有着很大的关系,会计控制不只是财务部门的专属工作,它是各个部门之间通力配合和相互协作的工作。然而在实际工作中,由于而现实中由于普遍存在的运营重经营、重发展、轻效益等思想和传统思维的惯性作用的影响,会计控制把财务部门只当作是自己部门的工作,把财务部门作为大出纳,并没有把协调功能与综合管理进行全面的预算,同时综合业绩评价等控制措施没有有效的执行。

二、加强财务管理控制的方法

(一)财务会计控制系统

财务会计控制系统依据《会计法》的规定来制订适合的会计制度,充分发挥会计的职能监督,把会计工作人员岗位职责实行到位。

1、会计工作岗位的合理设置。根据各个会计工作有员的岗位制定职责权限,在工作岗位分工明确的基础上,相互制约和监督。

2、保管会计的资料。会计资料的保管要根据有关会计资料档案的保管规定进行的,这样可以保证会计资料不会被篡改、毁损,以达到其资料的安全。按时披露、定期编制和按规定保管的各项会计资料,准确地记录所发生的经济业务完整过程,加强会计系统的控制,更能有效地了解经济业务的,并对其进行控制。

3、会计凭证的控制。要合理的制定会计凭证传递程序,明确会计凭证的取得、填制、审核人员的权限以及相应的责任,预先对会计凭证进行连续编号,把会计凭证及时送交财务部门人账,财务工作人员要认真审查该会计凭证的合理性与合法性,控制、了解经济业务的发生,及时向相关部门汇报不符合规定的经济业务。

4、会计处理程序合理规范化。根据《会计准则》的规定,对每项经济业务的处理进行办理,经营状况以及经济状况有效地得到反映,了解各项资产的缘由,确保资产的完整和安全。

5、在编制会计报表时,重要的依据是会计账簿,这同时也是对会计审查时的重要根据,在财务中采用复式记账的方式,每项经济业务都能反映在两个以上相对应的账户上,达到提高会计信息的有效质量。

(二)增强财务工作人员的管理体制

工作人员的表现与业绩与工作人员的质量直接的影响,要提高工作人员的素质,内部控制的执行,良好的人力资源管理体制是前提。管理者要引入高素质的员工,除了依靠人才市场外,更要配置有竞争的体制。由于管理者不同的素质,也就产生了对发展的不相同影响。财务管理者的素质不仅包括技能和知识,同时也包括道德观、操守观、价值观和世界观等各方面。财务管理者的素质直接影响到财务管理控制的效果以及效率,要尽快提高财务管理者的素质。

(三)财务不兼容职务之间的分离控制

财务不兼容职务是指由一个人员或者部门担任可能发生的舞弊、错误,又可以掩盖其舞弊行为、错误的职务。财务不兼容职务之间的分离控制,是在根据不兼容职务相互分离的原则要求下,设置合理的会计相关工作职位,从而构成良好的制衡体制。不兼容职务分离在设计各个业务流程时要求管理人员,要规定各职务岗位的职责权限,确定不兼容职务是哪些职务,互相监督检查各个部门或人员,及时发现舞弊与错误,防止发生舞弊与错误。但同时要注意在采用时,杜绝有可能因为担任不兼容职务的职工之间的互相串通而导致失效。

三、结束语

总之,加强财务管理会计的控制,合理的采用管理机制,及时处理内部的控制问题,以减少不必要的经济损失,提高经营的运作,增加其效益。

作者:帅涛 单位:江西工人报社