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1.对施工企业内部会计控制的认识存在误区。由于我国施工企业的改制不彻底,有些企业以为内部会计控制就是俗称的内部监督,对内部会计控制的认识还局限于内部牵制制度这一层面。理论上,内部会计控制对于施工企业来说,是一个事前、事中.事后的全面控制过程,但在实际情况中,企业往往相对重视事后控制这一环节,而相对忽视事前和事中控制这两个重要环节。具体而言,许多企业只有事后的核算和分析,一方面对事前控制环节缺乏科学预测和决策,另一方面,对事中环节也缺乏及时监控和调整,这样一来,最终会导致无法制定科学合理的事前控制计划,反应在实际操作中,有的部门轻易就能够达到要求,而有的部门则日夜加班也也达不到预先制定的计划标准,并且,事后的奖惩制度也无法发挥其应有的功能。
2.内部会计控制工作难度较大。一方面,施工企业在项目施工中会面临技术含量高,施工工艺复杂等现状,另一方面,在新材料、新技术迅速推广的前提下,各种施工工程材料的品种变随之增多,这些材料也会由于规格、质量的不同而在价格方面存在较大的差异,这句导致施工企业对其难以统一定量分析口径,预算编制的难度也随之提高。并且,由于新品种的层出不穷,就会导致企业难以有效控制价格,最终增加了施工成本。
3.内部会计控制的执行力度不够。一方面,部分企业对内部会计控制不重视,例如,权力过度地回收到企业决策层,则不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力如果下放过大,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,因此,“一管就死,一松就”是目前施工企业授权管理普遍遇到的尴尬局面。另一方面,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。尽管相关规章制度制定得比较严密,但一些企业员工仅仅将这些规章制度停留在纸上而未贯彻执行,例如,财务付款手续不腱全,不按合同规定付款等现象普遍存在,从而使这些规章制度成了一纸空文而最终流于形式。还有些员工责任心不强,在工作中国粗枝大叶,自然会造成人为失误。甚至还有少数员工联合起来进行舞弊操作,从而导致内部会计控制失去了其基本功能。
二、完善施工企业内部会计控制的对策
1.施行会计委派制。从我国目前来看,由于施工企业一般都会外设项目经理部,该部门的会计人员均由各项目经理部自定,者就形成了这些会计人员同时接受企业财务机构和项目经理部经济的双重领导,当财务人员受制于项目经理,从而无法发挥其应有制约作用,或由于一部分会计人员和项目经理私下串通联合违纪,违反规定开支报销,私设“小金库”等现象出现后,就会在大量占有资金的同时减缓了资金的流动性,从而对施工企业的整体效益产生了负面影响。为了使会计人员成为和项目部没有任何经济利益关系的企业总部的管理者,企业应该施行会计委派制,具体由企业总部对直接进行统一管理。各项目会计人员的人事关系留在企业总部,他们的收入则由企业总部统一发放,从而保证其在工作期间能够持有客观.公正,独立的立场,防止了项目经理迫使会计人员舞承弊等不良现象的发生。
2.设立企业内部银行。第一,在企业内设置内部银行,有利于融通资金。银行内部引入信贷机制,在企业内部,各单位可以把暂时多余的资金放入内部银行,实行资金的有偿使用,并运用利息杠杆进行资金调节,从而能够减少企业的对外贷款,这样一来,一方面能够节省企业的利息支出,另一方面还能够促使备下属单位精打细算,提高资金使用效率,使企业整体的资金流动更顺畅,并最终能够使企业内部资金使用不平等的现象得到扭转。第二,在企业内设置内部银行,有利于对企业内部的材料、机械,人工以及备种费用开展内部结算工作,用统一的内部结算价格和内部支付手段来面对上述费用的产生以及支出等事项。这样一来,一方面能够通过内部统一结算来改变原来各单位之间相互拖欠的问题,另一方面,还能够有效改善以前各单位费用结算延期以及多头开户等不利局面。
3.对项目经理实行有效的激励措施和业绩评价。实现施工成本费用的最小化是项目经理负责施工过程中的一个重要环节,基于委托人与人目标的差异性,为了真正实现施工成本费用的最小化,就需要对项目经理实行一定的激励政策,使其尽心为企业整体利益而努力。在实践操作上,施工企业可以用各种激励机制,使项目经理在追求自身利益的同时,最优化地实现企业价值。首当其冲的是要对项目经理采取物质激励,然后在对其给予控制权激励,第三,考虑到项目经理在现实生活中不仅仅追求物质上的利益和权力上的满足,还致力于职业声誉、社会荣誉、公众的认可和尊重等精神上的满足因素,因此还应给予其精神激励。还需注意到,不能公平合理地对项目经理的经营业绩进行评价,也会挫伤项目经理为施工企业谋利益积极性,因此,不能简单地纵向比较,仅仅根据以往年度来判断项目经理的业绩,而是应该横向比较,对与项目经理同一层次的其他项目经理的业绩进行对比评估,同时还应该考虑到行业景气度这一特殊性等因素,从而使项目经理的劳动成果能够得到客观公正的评价。
作者:孙丽明 单位:长春市政建设集团有限公司