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(一)相关机制不健全
我国的银行总行和支行有着较为繁杂的管理环节,总行和支行之间有时甚至还存在信息上的不一致,在内部组织上分工不合理会出现银行的会计信息及控制制度不能及时明确的传达,而且各环节和部门之间的制约机制较差,这就会导致上下级的互相勾结,而且有很多高级管理人员身兼数职,这样不利于管理制度的良好实施。
(二)监管力度较差
虽然银行部门都有相应的监督管理人员,但管理人员有时不能对自身职责进行良好的履行,每日的检查以及定期的监督较多表现在形式上,并没有给予实质上的严格检查,对很多问题有屡查屡犯的现象。而且很多管理人员的专业水平较低,没有学习的动力,不能对每笔业务是否合法进行认真的考核,有时工作还会出现漏查等情况。
(三)会计人员的专业素质较低
会计内部的控制质量与会计人员的素质有较为密切的关系,也决定着是否可以进行顺利的工作,但很多分行的一些会计人员没有较高专业素质,缺乏对新业务和知识的了解,造成工作的失误,导致违章操作的出现,甚至有些会计人员在最初的招聘时就不符合规定,因此在工作过程中会遇到较多的困难。部分工作人员因为职业道德较差,在工作中甚至出现做假账的现象。
二、改善措施与建议
(一)制定严格的规章制度
在银行业内部会计的相关制度中要制定严格合理的管理办法,第一步在授权的审批制度上严格执行,禁止未授权以及越权的行为,明确划分职责,要求各个岗位的职责进行相互牵制,禁止一人专权的情况出现,使权利的制衡机制逐渐完善。对各部门进行合理的分工和责任分离能够使银行人员各司其职。一方面可以使他们将责任内的工作做好,还可以对其他部门进行监督和制约,使各环节都保持稳定,并随着业务的变化以及不同的管理要求,定期完善制度和创新,使其始终保持先进性和可操作性。
(二)加强监管力度
要进行有效的监督和管理,只有加强监管力度,才能保证各部门人员的工作效率和业务的合法性,减少经济犯罪和违章操作的发生。对每笔业务的操作过程,合法性以及合规性都要进行严格的检查,首先做好内部监督,并将同级监督与下查一级的监督进行良好的结合,对事前审查、事中控制以及事中监督等程序给予严格执行,建立长效机制,并认真做好会计的追踪检查和检查报告,对日常业务的风险隐患及时发现与控制。由于金融行业的特殊性和重要性,因此必须在银行系统中,完善稽核、监察、财会、纪检的等组织体系,使各部门进行相互配合与紧密的结合,使检查力度和内部审计力度得到增强,保持稽核部门良好的权威和独立,保持有效的监督。
(三)提高专业人员的素质
会计控制的工作质量,与会计人员的工作能力和基本素质有紧密的联系,因此要采取相应措施使会计人员的综合素质得到提高。要采用岗位责任制度,对会计人员组织定期的考核,并根据成绩排名,给予相关的奖励和惩罚,使会计人员的工作积极性得到提高,并要求考核成绩较差的工作人员进行进一步的学习,对于考核多次不合格的人员将不予聘用。定期进行金融知识的培训和讲座,促使工作人员的素质和能力不断提高,并对职业道德方面加强教育,使会计人员爱业敬岗,够严格遵守会计的各项内控制度,加强自检自律和自我控制。同时在招聘方面,要严格按照招聘的规章制度,保证其符合相关的招聘要求,在招聘源头上给予控制。让员工在工作岗位进行定期的适当轮换,及时发现存在问题,减少工作上的失误。建立正规的晋升通道,激发工作人员的积极性,提升责任心。
三、小结
在银行中,内部的会计控制为重要的环节,不仅能够保证银行的工作效率和利益,还可以保证国家资产的安全性。近年来,各部门都清楚的认识到该问题的重要性,银行内部对本身存在的问题进行分析和总结,进行严格规章制度的制定,提高监管力度,并提高专业人员的素质,严格按照相关规定进行招聘。从而使我国银行业保持健康稳定的发展,并使竞争性得到提高。
作者:李坤 单位:山西省环境保护厅