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医院药品财务管理中的内部会计控制

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医院药品财务管理中的内部会计控制

一、内部会计控制在药品财务管理中的作用

医院药品财务管理中引入内部会计制度,其作用是十分巨大的,主要表现在以下几个方面:

(1)确保药品信息的真实性和准确性运用相应的内部会计控制制度,可以对药品采购、存储、管理、出售的整个过程进行监督和管理,从而使得财务管理人员快速、准确的获得药品的相关信息,确保会计信息的真实性和完整性、准确性,能够真实地反映出医院的财务状况,从而及时发现并解决存在的问题。而不是像有些人认为的会计仅仅是一个抄抄匠。

(2)降低医院经营风险一方面,利用内部会计控制加强对于医院药品的财务管理,可以根据不同药品的销售量,对医院可能存在的经营风险进行评估和预测,从而做到未雨绸缪;另一方面,可以切实保证药品的质量和疗效,提高医疗服务水平,减少医疗事故的发生,降低医院的经营风险。

二、医院药品财务管理中内部会计控制的设计

在应用内部会计控制对医院药品进行管理时,主要是以预防为主,这就要求相关管理部门要结合医院的实际情况,对药品财务管理中内部会计控制进行合理设计,对相关的业务流程进行规范,以尽可能避免失误或风险的发生。在设计中,要坚持几个基本原则:首先,以预防为主。管理人员应该对需要进行财务管理的药品种类进行明确划分,并根据药品的重要性进行合理分类,设置不同等级的管理和防范措施,预防人员的误操作或者意外情况的发生。其次,要合理选择控制点。要想在医院药品财务管理中,充分发挥出内部会计控制的作用,就必须对医院进行全面细致的分析,选择适当的控制点,抓住关键点和容易出现问题的要点,以及容易被忽略的偏僻点,对容易出现失误或违纪现象的环节进行重点控制。然后,加强相互之间的监督。在运用内部会计控制对药品进行管理时,要实现双向管理,不仅会计部门要加强对药品管理部门的监督,药品管理部门同样要对会计部门进行定期检查,形成一种相互监督,相互牵制的局面,从而切实保证会计控制的合理性和有效性,提升药品财务管理的质量。最后,对于已经发现的问题,要设置相应的补救措施,对问题进行解决,以确保内部会计控制的效率和质量。

三、医院药品财务管理中内部会计控制的应用

(1)建立完善的管理制度要结合医院的实际情况,建立相对完善的药品财务管理内部会计控制制度,对药品管理中的各个环节进行规范和有效控制,同时对相关人员的责任进行落实,做到不相容职务的相互分离,避免部门之间的相互影响,确保内部会计控制的有效性,防止出现拉关系、走人情、徇私舞弊、违法乱纪的现象。

(2)对药品进行全面控制首先,要加强对于药品采购环节的控制。在药品采购前,要结合医院实际,对其实用性和紧缺性进行分析,然后确定采购数量,制定相应的采购计划,经管理人员批准后,如果药品需求量较大,可以通过招标的方式进行采购,如果需求量小,可以到信誉好的生产厂家直接采购,以降低成本。其次,要做好药品的入库管理,对入库药品的信息进行核对,确保药品的品名、规格、厂家、数量以及价格与税务发票保持一致。会计人员要对相关手续的真实性进行核查,确认无误后,才能进行入库。然后,对药品进行使用和销售时,要坚持"先进先出"原则,严格按照相关制度和规范,凭单出库,避免药品的乱领乱用。

(3)强化药品管理的财务核算要安排专业的内部会计人员,定期对药品的管理工作进行财务核算,以药品消耗单、入库单、出库单等,作为财务核算的依据,确保药品成本消耗的真实性和准确性,为医院的经营管理提供相应的财务依据。

四、结语

总之,在当前医疗卫生行业不断发展的背景下,利用内部会计制度,加强药品财务管理,可以有效提高医院的核心竞争力,促进医院的持续健康发展。

作者:李倩 单位:德阳市人民医院