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1.施工单位内部会计控制力难度加大
随着我国建筑工程行业的快速发展,其行业本身的特点不断突出。建筑工程的建设是一个复杂的过程,其中对于管理与技术的要求极高。在科学技术快速发展的今天,越来越多的新型建筑施工技术与材料出现在建筑工程生产中,使得工程材料增多。建筑施工的材料在各方面存在不同,造成材料的价格变动的频率较高。在会计控制工作中,许多实际的成本会远远高于预算的成本,预算工作的准确度得不到保证。一部分建筑施工没有办法从一手生产厂家那里取得材料,使得材料的价格一涨再涨,施工单位的财务人员也没有办法把握其中的平衡。建筑工程施工中会有许多新的问题出现,会计控制工作的执行力度会存在不足。
2.施工单位的会计控制执行度不够
内部会计控制工作并没有得到所有施工单位的重视,一些施工单位没有认识到内部会计控制行为的重要性,一些财务管理者无法从科学的会计控制制度出发,对施工单位内部的生产与经营环节加以管理。大部分施工单位对经营环节的会计控制不重视,没能认识到全方位会计控制的重要性。还有一部分施工单位认为会计控制工作只是财务部门的事情,与自己没有关系,但也有一些施工单位的管理者认为自己应当对会计工作进行管理,使是财务部门的工作人员没有办法按照相关规章制度开展工作,而是从单位管理者的意愿出发开展工作。这就使得施工单位内部会计控制工作的意义大大降低,不利于会计控制制度的创新。
二、建立健全施工单位内部会计控制的对策
1.加强施工单位各项费用的管理与控制
首先,从人工费用来讲,会计人员要加强人工费用控制方案的制度。从劳动时间与劳动量出发,对人力资源进行合理安排,使施工单位的施工效率得以提高,大大减少人工费用。在进行奖金的发放时,要明确奖金发放的标准,做到按劳发奖金。其次,从材料费用方面来讲,要对材料的领取实施限额。施工人员需要根据施工需求到材料处领取材料,对于超出限额的领取标准要进行核实后再考虑是否批准。在进行材料的采购时,要寻找性价比最好的材料,选择信誉良好的施工材料供应商。加强材料质量的管理与材料价格的控制,对于施工单位内部会计控制质量的提高十分重要。另外,在机械费用方面,施工单位需要合理安排机械设备的使用方法。对于不常用到的大型设备,可以采取租赁的方式获得,而对于那些常用的机械设备,则可以采用采购的方法。会计人员需要从降低机械设备费用的角度出发,进行合理的费用制度规划。
2.加强会计人员素质提高
施工单位需要关注财务人员的个人素质,特别是职业道德素质。单位要利用集体教育,让会计人员明确职业道德规范与其需要掌握的标准。另外,施工单位要加强财务管理工作人员的在职考核与在职培训,利用教育活动的开展,让财务工作人员明确一些考试制度,从而提高会计人员的整体水平;此外,还要严格考试制度,对于违反制度的作弊人员,给予严重的警告或者处分。
3.加强施工单位内部结构的合理性
要加强施工单位内部会计控制制度的创新,需要对施工单位内部结构进行合理化安排。只有组织结构的合理性提高,才能使会计信息的质量得到提升。施工单位要利用明确、层次分明的组织结构体系,来助力于内部会计控制制度的创新。每一个部门都具有会计控制制度创新的职责,但主要职责在于管理人员与财务部门。企业的管理人员要加强对所有部门的调动,利用有效的管理方法,引导各部门相互协作,明确自己在会计控制制度创新方面的责任。只有这样,施工单位的内部结构才能得以合理,会计控制制度创新度才能大幅度提高。
作者:宋述辉 单位:山东省建设建工有限责任公司