医院内部会计控制及药品规范管理

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摘要：

如今人们越来越重视行风规范化，作为医药行业，尤其需要加强规范化管理，只有这样才能满足经济社会发展进步的需求，为医院的健康发展提供有力支持。文章阐述了严格进行医院内部会计控制的重要作用，并制定了一些提高管理水平的有效措施。

关键词：医院行业；会计控制；管理工作；财务监督

医院行业的本质是服务业，虽然和一般的服务业有一定的区别，医院管理的规范性与人们的日常生活有着紧密的联系。现今，我国的医疗卫生体制改革的步伐越来越快，医疗行业也逐渐转化为综合化模式，这使得行业竞争不断加剧。只有严格进行管理工作才能更好的促进医院的发展进步，为人们的日常生活提供更多的保障。

一、严格进行医院内部会计控制的重要作用

医院内部会计控制的具体内容就是保证各项活动的有序进行，并根据国家的法规来监督、控制医院的财务管理、经济管理等各方面工作，这一工作要将会计作为基础，但又比会计的涉及范围广。做好这一工作能够更好的完善医院的财务管理工作，避免国有资产的流失，及时发现、解决各种问题，使医院的综合管理水平能有大幅度的提高。

（一）贯彻国家相关法规

医院内部会计控制其实是一个非常完善的综合管理框架体系，是将国家有关法规作为依据的保障制度。这一制度能够避免医院管理中出现人治大于法治、以权代法的问题，对于医院各种活动的进行都有着非常重要的引导作用。并且还可以使医院的业务活动更加的规范，将各种问题及时解决，避免问题的进一步扩大。

（二）保证财务资料的完善性

财务资料的全面性、真实性是医院各项工作得以顺利开展的重要基础，医院在做出各项决策时，应将财务资料作为重要的依据。借助医院内部会计控制制度，可以保证医院各项业务活动的顺利、高效开展，并且有利于更好的协调医院各科室之间的关系。做好这项工作，甚至能够更好的保证各种会计信息的真实、高效性，能够更好的保证医院资产的安全，保障医院的稳定发展。

（三）降低医院风险系数

如今有些医院注重追求经济利益，只在表面上“作文章”，只注重规模的扩大、经济效益的提升等，在没有充分调研的情况下盲目引进各种先进的仪器设备，盲目进行一些新技术的使用及新药品的采购等，增大医院经营风险系数。而通过建立行之有效的内部会计控制及规范药品管理体制，可以有针对性地加强对供货方的规范化管理、药品采购方的管理及药品账与物一致化的规范化程度。

（四）强化药品管理高效运作

建立医院内部会计控制制度，可以较好地对药品采购、存储、管理、出库、运用、回收、反馈等整个过程进行有效的管理与监督，准确地掌握医院药品管理中运行流程，一方面加强药品使用流程的科学、规范，另一方面还能确保财务信息真实性和完整性，同时还可以较好地对医院可能存在的经营风险进行科学的评估和预测，减少各项医疗事故的发生，降低医院的经营风险，提高医疗服务水平及医院的持续发展。

二、我国医院内部会计控制和规范药品管理中存在的问题

现今我国的医疗卫生体制改革正在如火如荼的进行，这促进了医院管理水平的提高，但其中依然存在很多问题，主要有下述几点。

（一）未正确认识内部会计控制的重要作用

医院内部会计控制关系着医院各项活动的顺利进行，因此必须对其进行科学的组织协调。但我国一些医院的领导人员常常会受到传统思想的制约，未给予内部会计控制制度足够的重视，也意识不到医疗业市场化发展的步伐，将医院的内部会计控制制度当做面子工程，没有真正的落实到实际工作中，因此无法真正体现这一制度的积极作用。

（二）必须不断健全管理制度

医院在落实内部会计控制制度时，一定要有健全高效的管理制度作为保障。一些企业可能设立了管理制度，但并未深入剖析其可行性，各项权责的划分非常不科学，也没有很好的协调各系统之间的关系。一旦出现问题，各个工作人员便会互相推诿，最终影响整体的工作效果。

（三）预算缺乏先见性

现今的大部分医院都是公立企业，它们实际都是“吃财政”，这便会使很多工作人员丧失工作热情，再加之领导未给予资金预算足够的重视，使得资金支出有很强的随意性，无法根据各个企业的实际状况进行可行性分析论证，使得医院资金得不到充分的利用。

三、提升医院内部会计控制及规范药品管理具体途径

（一）如何提高医院内部会计控制水平

1．改变观念，对内部会计控制有一个正确的认识。

第一，管理人员一定要高度重视内部会计控制工作，要认识到这一制度对于医院长远稳定发展的重要作用，将其作为医院各项工作的重中之重。最好能将医院内部会计控制作为评价领导业绩的重要依据，若工作业绩好则给予一定的奖励，如果工作落实的不好则应对工作人员进行一定的惩罚，以此激发工作人员的工作热情。第二，全体员工都应当对内部会计控制制度有一个正确的认识。医院要多对员工进行这方面的教育，使每个员工都能真正意识到这项工作的重要性，摒弃“重生产、轻管理”的错误观念，将医院内部会计控制管理作为一项日常工作，这样才能促进医院的健康可持续发展。

2．科学进行预算工作以减少风险。

医院各项工作的顺利进行都需要将资金预算作为重要基础。一般应做到以下几点：第一，要给予预算管理工作足够的重视；第二，要借助过硬的专业知识来对项目进行深入的分析、研究并将其细化，看清项目的最小子级目录，并将各种风险分门别类。还要根据自己的实际状况，将实际状况和预算情况进行对比分析，以充分发掘医院的综合潜力，扩大资金渠道，促进资金的最大化利用。此外，医院还要做好各种风险的防范工作，以保证各项工作都能顺利进行。

3．建立财务专项监督机制。

首先要加强财务审计监督。上一级财务管理部门要加强专项检查力度，配备专职财务审计人员，实行定期和不定期地进行业务指导和督促工作，并结合医院财务公开工作，对反映的突出问题组织专题商讨制度，进行“一事一议”并将审计结果向社会公布；其次要完善民主理财机制。民主理财是监督体系的核心。在医院中推选一定数量的职工代表成立民主理财小组，制订工作计划，落实民主理财制度，使财务管理工作真正实现民主化，以做到“阳光财务”；最后要推行“阳光财务”。

（二）如何规范药品管理

1．设立完善的药品采购管理制度。

我国对于药品采购、使用、反馈等各个方面都有着明确的规定，各个医院必须根据管理制度以及医院的实际状况，设立专业的药品采购、管理部门，并由院长担任组长，分管院长担任副组长，纪检、审计领导为重要成员的领导小组，这便能够对药品的整个采购过程进行严格的管理，确保药品采购工作能够顺利高效进行。

2．对药品采购进行严格的审核。

第一，规范供货方管理。以国家制定的药品采购规定为依据，结合本企业的实际需求，科学的确定医院药品的采购方案，还要将需求计划调整为具体材料，在领导小组人员深入研究之后才能够归入采购范畴。还要对供货方的各方面资质展开深入的考察。第二，设立供货方产品质量管理综合评价体系。提供的药品应满足国家有关标准，并核实临床、用户反馈状况、顾客满意度等重要方面，还要考察供货方的履约能力及财务情况，最后要对各种资料妥善存档。

3．规范药品的管理流程。

首先要对药品验收入库。对新购进药品严格执行入库验收制度，由专人将采购药品、发票、批准文号等相关材料进行核对，确保无误后登记存档，对药品进行分类保管。药品出库时要进行申请单、数量及相关材料的核对，做到来有源头、出有去处。

4．提升专业化水平。

无论是从事财务工作，还是药品管理工作，都要有较高的专业化水平，要通过多种形式努力提升相关人员的整体素质及专业化水平，制订具体的培训计划，开展多种形式的培训、学习及考核，不断提升职工专业知识的整体水平，充分发挥全体员工的智慧与才能。

四、结语

综合本文论述，严格开展医院内部会计控制及药品管理工作，能够使医院实现经济效益的最大化，并且能够显著提高医院的社会声誉，对于医院的长远稳定发展有着非常积极的作用。

参考文献：

[1]刘小荣.浅析内部会计控制在医院药品管理中的设计及运用[J].中国外资,2012(02).

[2]赖俊英,宋涛.论医院药品管理的内部会计控制[J].中国管理信息化,2010(07).

作者：王文娟 单位：德州市妇幼保健院