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社会的发展使得人们对建筑工程的要求越来越高,这就助推工程监理企业在建筑工程中发挥重要作用。建筑工程不仅仅承担着向人们提供生活、生产环境的重要作用,更为关键的是保障人们的人身安全与健康,为人们提供一个安全舒适的生活、工作环境。随着经济的发展,工程监理行业之间的竞争也越来越激烈,工程监理企业为实现自身发展,在激烈的竞争中获取有利的环境,赢得有利的地位,必须重视其成本费用的控制,通过内部控制带动企业发展。而在成本费用控制中,会计控制处于核心地位,做好会计控制,是进行成本费用控制的必要前提。
一、工程监理企业成本费用构成
1.设备费用
对工程监理企业来说,设备费用是不可忽视的成本费用组成部分。工程监理企业作为独立于官方和工程建设企业之外的第三方,承担着对建筑工程进行科学、客观地评估的作用。在进行监理的过程中,工程监理企业往往需要用到大量的设备,为确保监测数据的准确性,需要对监测设备进行定期更新与维修。因此,设备费用在工程监理企业的成本费用中占据了十分重要一部分,也是较大的一部分。为保证工程监理企业能更好地生产与发展,必须及时更新设备,采用先进的技术对建筑工程进行监测。部分工程监理企业为降低成本,并没有购买相关的设备,而是采用租赁的方式。在一定程度上,租赁设备可以降低成本,减轻企业负担,但租赁也会带来一系列的问题,如受出租人限制、承担昂贵的维修费用等。
2.人力资源费用
为更准确地对建筑工程进行监理,不仅需要先进的技术,还需要专业人员提供帮助。在工程监理企业中,需要承担一般工作人员和专业工作人员两个方面的人力费用,在进行人力费用分配时,不仅需要考虑其人工成本占总成本的比例、行业劳动力平均值、人工成本率等基础项目,还需要其他方面的因素。如对一般工作人员而言,可以以最低工资标准为基础对其进行工资分配。而对于专业工作人员,往往需要企业投入较多的人力成本,需要通过高薪聘请专业人才,才能保障企业在监理行业中具有更强的综合竞争力。3.其他行政费用对于工程监理企业而言,除需要承担较为高昂的设备费用、人力费用,其他的行政费用与一般企业的分布相差较小,基本包括物资费用、财务费用、办公费用等方面。虽然单个费用在工程监理企业成本控制中所占的比重较小,但他们的总和也构成了其成本的一个重要组成部分。
二、我国工程监理企业成本费用内部会计控制现状
1.会计工作人员综合素质有待提高
在我国部分工程监理企业中,尤其是中小型监理企业,对会计工作人员的综合素质要求不高,这就导致监理行业中会计工作人员的水平参差不齐。工程监理企业承担着十分重要的责任,其主要的工作内容在于依据相关法律,有关技术标准、设计文件等对工程项目进行“三控制、三管理、一协调”工作。在这些方面,需要企业投入较大的人力、财力资源。因此,部分企业则认为把监理企业的主要工作内容做好即可,对于企业的会计控制,并不需要花费较大的精力和时间。这样的想法使得企业在进行会计工作人员招聘时,没有综合考虑工作人员的整体素质,影响了工程监理企业的正常运作。
2.会计控制缺乏综合预算管理制度
预算管理制度在内部会计控制中发挥着十分关键的作用,是进行会计工作的前提,没有良好的预算管理制度容易导致资金、材料、物资的浪费。在许多工程监理企业中,仅仅针对人力资源部门、工程监理部门等核心部门进行了预算管理,而对企业的整体运营、生产则缺乏系统性的管理与规范,如采购部门在进行物资采购时,仅仅计算大致需要采购的数目,没有根据企业现有的物资、需要的物资来计算,也没有对报废的物资进行统计与管理,造成了资金的大量浪费。
3.会计控制制度执行力度不强
在许多工程监理企业中,虽然制定了相应的会计控制制度,但其执行力度较弱。首先,企业的管理层缺乏对会计控制制度的科学认识,导致对其重视程度不足,管理效率低,也造成了会计控制制度不健全,会计工作人员难以执行。其次,会计工作人员综合素质较低,对于会计控制制度仅仅完成自己的分内工作,甚至对于自己的工作也敷衍了事,更不用说根据企业的发展情况,提出可行性建议与措施。
三、提高会计控制的措施
1.对会计工作人员进行严格把关
为提高会计工作人员的综合素质,必须对其进行严格把关和。在进行工作人员招聘时,必须严格遵守“持证上岗”要求,并对应聘者进行相应的考核,确保其具有满足要求的工作能力。对于刚入职的会计工作人员,还需要进行为期至少为一个月的专业培训,使工作人员对工程监理企业的会计工作有一个大致的了解,更好地进行工作。对于已就职的会计工作人员,应当对其进行定期或不定期的培训与考核,考核内容包括基本的职业技能及职业道德,提高工作人员的综合能力,防止会计工作人员出现监守自盗的情况。
2.建立健全工程监理企业预算管理体系
健全的预算管理体系是进行会计制度的保障,因此,工程监理企业必须重视预算制度在整体内控制度中的重要作用,实现资源的优化管理与配置,提高企业的资源管理能力、风险防范与应对能力。预算管理制度需要联合不同的部门,使得工程监理部门、财务管理部门、人力资源部门、项目部门等部门之间相互合作,对监理项目进行系统性研究,对监理项目设定细化的成本管理目标,并以此来配合预算制度的实施。对于工程监理企业实际所耗费的成本,需要与预算制度进行对比,并将对比得出的结果及时反馈给不同的监理项目,使得不同项目的管理人了解哪些是成本费用控制的重点,哪些是可以进行成本降低的关键点,从而实现企业整体成本的控制与管理。
3.建立健全成本费用控制制度
建立健全成本费用控制制度,是确保成本费用得到有效控制与管理的重要手段,在成本费用控制制度中,会计制度是基础的管理制度,通过对成本费用控制制度的管理,实现对会计制度的管理。对成本费用控制制度的建设,需要重点关注以下几方面。(1)关注成本费用的核算制度。将核算制度与预算制度结合起来,重点对结算能力、结算方法、结算预测进行管理,使得其能更好地配合预算制度进行。(2)严格规范成本费用的审批程序。对成本费用的审批,必须对报销程度、报销制度、审核标准等进行严格规定,防止虚假报销等现象发生。(3)根据预算制度,对工程监理企业进行成本费用的预测。成本费用的预测是成本费用控制制度中的重要组成部分。通过预测,可以了解企业成本费用的主要结构,并在下一个项目中对成本费用耗费较高的环节进行调整,实现成本费用结构的优化,实现费用效益最大化。
四、结语
加强工程监理企业的内部会计控制制度,不仅需要提高工作人员的综合素质,还需要从成本费用控制制度入手,为内部会计制度提供一个规范的环境,确保会计控制制度能得到有效执行,提高企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]黄晶.浅谈工程监理企业成本费用的内部会计控制[J].现代商业,2014(3).
[2]王红琳.企业成本费用的内部会计控制研究[J].财政监督,2014(8).
[3]杨麦旺.浅谈工程监理企业成本控制[J].科技致富向导,2015(12).
作者:孟玲玲 单位:宽城满族自治县建设工程监理有限责任公司