电算化环境下会计控制研究

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[摘要]在经济极速发展、信息技术迅速普及的当今社会，计算机技术和网络技术逐渐向经济领域延伸，并渗入到经济管理层面，会计核算职能逐渐被计算机技术所取代。为此，如何提高会计控制职能，日益得到了社会各界的广泛关注。会计行业的两大基本职能，即核算职能和控制职能，由于各种因素的作用，现阶段会计核算职能发挥了较为重要的作用，而会计控制职能则完全不尽人意，状态极差。

[关键词]电算化；会计控制；措施

在电子计算机技术高速普及的今天，计算机的应用给会计行业带来了深入的改革，电算化信息系统的建立且运行的复杂性，扩大了会计控制职能的范围，同时带给了企业会计控制制度新的挑战，及诸多的问题，若企业控制管理制度不完善，或者监管力度不够，随之将会出现更多的营私舞弊、违法乱纪的行为，所以电算化环境下，建立实施有效的会计控制势在必行。为高效发挥电算化方便快捷的作用，让企业会计控制在电算化环境下不落后于形势，为其提供经营策略的准确信息，在电算化背景下，一整套科学的会计控制制度的创立，显得尤为重要。

一、电算化背景下对会计控制的要求

当前，计算机技术的广泛运用，数据库技术的普及，电子数据处理系统几乎完全取代了以往传统的会计核算方式。人们利用计算机高速的记忆功能，高效的数值计算功能，强大的逻辑运算功能，硕大先进的数据库，基本上取代了传统的会计手工操作。计算机不仅计算速度快，运算精度高，而且信息供给详细全面，提高了会计工作的效率和质量，促进会计行业深刻的改革，为会计从业人员参与管理提供了平台。传统的会计手工操作，其工作流程为通过原始凭证，到记账凭证，再到账簿，最后到报表的工作顺序进行核算工作，其中每一道步骤都需要安排专人开展工作，从收集到整理，再到记录和计算，这样的工作流程，重复转抄现象频繁发生。而现阶段的电算化会计，仅需将原始凭证一次录入，其它步骤均可由计算机迅速处理完成。为此，电算化会计为会计从业人员提供了更多的时间，调动了会计从业者的大脑活跃性，让他们有时间、有精力、有条件去重视完成会计的另一基本职能，即会计控制职能。随着计算机技术的不断实践，随之产生了许多即先进科学，又高效实用的软件项目，让电算化会计功能更加完善，处理完成更多手工会计无法进行的工作，如各种辅助核算，还有管理会计核算等工作，而这些核算工作，是会计控制职能实施的必要条件，是其重要组成部分。

二、电算化环境下加强会计控制的措施

（一）会计信息质量的控制

所谓会计工作本身的控制，指得是控制会计信息的输入，信息的处理，以及信息的输出，使其输入、处理和输出遵循会计职业准则和规范，以及遵守相关的会计职业法律法规，保障会计信息的真实性、准确性、及时性以及全面性，使其确切的反应企业经济状况，保障通过会计信息做出的判断、选择、决策的正确性，即为会计工作本身的控制。在运行这一控制工作过程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必须具备防护和自动补充功能，指的是会计信息的输入、处理和输出都需要有针对性的事先控制进行监察，若任何处理环节出现问题，第一时间要有相应的弥补措施，给予补偿纠正。传统的手工会计与现代的电算化会计，对会计信息的控制存在着很大的差异，结构控制形式是手工会计主要运用的方式，结构控制方法包括设置相互束缚和约束的会计岗位，利用对会计业务的多重反映，亦或互相审核的关系进行控制。譬如，将具体账目分开记录，分开记录总账目、明细账目和日记账，让三者相互管制、相互制约、相互验证；经过对账和内部审计开展账证核查、账账核查保障记账的准确性；为制止出现乱用、损坏、篡改、蓄意伪造凭证的现象，利用多联套写凭证的方式，或者是预先编码方式等进行预防工作。而现代的电算化会计，其会计组织、账务处理、载体和工具完全的更新换代，彻底的变革，会计控制由原始的人工控制转变成了人和计算机结合控制的方式，让会计控制复杂且严谨，但操作简单快捷，提高了会计控制功能效率及质量。电算化会计信息控制指的是，计算机本身会做出的一般控制之外，还有会计信息的输入、处理和输出控制。会计信息输入控制指的是对数据的收集，以及对系统输入的控制，数据的收集及输入需要有人参与，而且数据的准确性，直接关系着数据的处理和输出结果，所以对电算化会计的输入控制是其工作的重中之重。

（二）系统和网络安全的控制

加强系统安全控制的主要目的是，预防未经允许的人员私自使用系统资源，降低因外界因素造成的计算机故障的几率，主要控制手段有，第一，制定内部操作规范，制止非电算化会计工作者动用财务专用电脑；第二，设置使用权限，防止非允许的操作；第三，设置使用密码，符合操作人员身份的密码；第四，数据的存储和处理，隔离开来；第五，加强机房工作环境保护力度。网络安全主要包括，数据保密、访问控制和身份识别等方面，针对网络安全的数据保密方面可采取数据加密技术，访问控制方面可采用访问控制技术，身份识别方面可采用认证技术等。另外，网络传输介质，以及网络接入口的安全也同样应该得到重视，最有效的应对方式即使用光纤传输，接入口保密。以上技术的实施，可基本确保会计信息在内部和外部网络传送的安全性。

（三）会计档案的控制

电算化档案指的是存储在计算机硬盘中的，通过磁性介质或者是光盘存储的会计数据，以及通过书面形式完成的凭证、账簿、报表等会计核算资料，还有财务软件开发运行中，编制的文档程序，以及一些其他会计资料，即为电算化档案。对电算化会计档案的管理应从以下几点开展，第一，运用计算机进行数据核算的企业，应备有纸质会计档案；第二，要保障电算化档案的安全性，防磁、防潮、防尘、防火等工作必须到位，备份重要会计档案，分开存放；第三，对利用存储介质存储的会计档案，要进行定期的查验和复制，预防存储介质的损坏或者丢失，导致会计档案的丢失；第四，对财务软件的全套文档资料以及财务软件程序，保存终止时间应该是该软件截止使用日期，或者是有很大变动之后的五年。

三、结语

总而言之，电算化会计的发展，是建设现代化会计职业以及推动其变革的基础保障。加强电算化背景下会计控制，基本目的是为保障社会、国家、个人财产的安全完整，保障会计信息以及会计数据的准确性和可靠性。

[参考文献]

[1]李惠文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师,2010.

[2]王晓滨.电算化下会计控制的思考[J].科技创新导报,2007.

作者:王李娜 单位:河南永锦能源有限公司云盖山煤矿一