铝合金企业会计控制中的研究分析

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摘要：计算机网络技术发展不但推动了铝合金企业会计系统的发展,而且也对铝合金企业财务管理部门提出了更高的要求。网络信息弥补了局域网下会计系统单机化很多不足,已经成为铝合金企业会计系统发展的必然选择。本文针对计算机网络技术在铝合金企业会计系统中的应用所带来的利弊问题，和网络环境下铝合金企业会计系统控制做了探究。

关键词：计算机；网络会计；信息系统

计算机网络技术的应用给铝合金企业会计系统控制造成了深刻的影响。手工会计系统在长时间实践积累中形成了一整套相对完整稳定的制度,同时形成许多行之有效的原则，如可以反复验证性、复核与审批、系统分级、查验资金等。但是,近几年计算机网络技术的快速发展和进步,对铝合金企业会计控制系统产生重要的影响,改变的不仅是手工会计系统数据模式处理还有信息储存,改变最大的是会计控制系统的工作层次。所以,原来手工会计系统方法已经不适应现在的计算机网络环境[1-3]。计算机网络技术应用在铝合金企业会计控制系统中已成为主流,许多铝合金企都设计组建了自己企业的局域网,在局域网基础上构建一整套会计控制系统,有些铝合金企业已经将自己企业内的局域网络与互联网连接在了一起。在网络环境中所有的原始数据都是由数字化进行储存,所以不能像手工会计系统用单据和凭证进行数据的比对核实。但是网络对传输数据都有记录存储，再加上日新月异的互联网服务的完善,可以通过第三方认证和实时数据比对来完成数据核实[4]。还有一方面,第三方的认证核实对铝合金企业会计控制是一个挑战,会计控制系统稽核难度加大,铝合金企业信息安全风险也大大加大。由于网络会计控制系统改变了传统会计系统信息数据的处理和储存方式,而且更改了会计的分工分权模式,进而改变铝合金企业对会计控制系统的实施和常规手段控制,使手工会计系统中的一些原则和手段已经不能使用。问题如下：其一,计算机对会计系统的常规识别和登入形式变得复杂通过认证可以达到多方登入;其二,手工会计形成的相互制约相互监督的制度变得薄弱;其三,在网络的信息存储中,网络中信息数据都是以字符和计算机语言进行存储,这样信息被泄露的风险高;其四,铝合金企业会计控制系统只能靠管理制度进行实施。当铝合金企业置身于开放的网络中,怎样保证汇总的数据信息真实有效,防止信息数据的造假和恶意更改，怎样有效地保障网络中断时的数据的汇总和分析，怎样防止电脑病毒和黑客的攻击下带来的负面的影响，以上的这些问题都是铝合金企业会计控制系统所要研究解决的问题。

1传统铝合金企业会计系统控制概述

铝合金企业会计系统控制是通过基本的会计活动和会计程序来保证完善、准确记录所有数据和信息,并发现和处理问题。会计控制系统是保证数据信息真实有效必不可少的,是保证铝合金企业会计系统受控于控制系统之中。会计系统控制包括以下几个方面

1.1凭证控制

凭证控制就是利用有效的单据凭证对铝合金企业数据变化进行控制。会计凭证是数据变换证明,是明确职权责任的重要物证,也是实施内部会计控制的重要手段。

1.2账簿控制

账簿是连续、系统、全面的对数据变换和数据更替进行整理和归类一种常规化的记录,是会计系统最基础的数据。账簿控制是指通过会计系统对数据变化的控制,来满足满足铝合金企业会计系统控制的需要。

1.3报表控制

报表控制就是利用报表来控制会计系统的数据的变化。会计报表是以数据信息为主要载体的,所以报表控制在铝合金企业会计系统计控制中的作用是非常重大的。

1.4核对控制和内部牵制

核对控制是通过对照账本上的数据的变化和现实中的关系变化来完成的。具体包括账本比对、账面比对、账表比对核实等,对保证会计系统录入信息质量和数据真实性有着很大意义。内部牵制就是权力的分离，以职位之间互相制约的方式控制体系。

2计算机网络技术对会计控制系统信息安全的影响

会计控制系统的主要目的是保证会计系统数据的完整、真实性。计算机网络技术让计算机用的资源可以共享,虽然方便了数据的交流存储。但同时也增加了许多不安全因素。在互联网中,为了方便数据交流和存储,许多会计系统数据是用计算机语言的形式存储的。由于计算机语言本身具有可复制性、可随意修改性,如果恶意窃取更改数据时,他并不需要将数据像盗窃物品一样,只需要简单复制拷贝就行,而且这个过程很难被发现和识别。另外,存储数据的载体是磁性介质，载体上的数据很容易被覆盖篡改,这个过程也是很不容易被察觉。会计控制系统制的设计应该能保证所有有价值的数据在交换和存储过程中,不会被恶意窃取、破坏和删除。为保证会计系统数据的安全性,会计控制系统应针对可共享信息库访问身份的监督。在互联网环境下,访问共享信息库的访问量会增加,对数据需求也会随之增加,因此,可以限制访问身份和权限，根据访问者的身份识别可访问的权限，这样,防止数据被滥用和恶意盗取。假如对信息库访问的身份不加识别和控制,访问者会很容易获得机密的数据信息,给企业带来不必要的风险。计算机网络技术的应用使得铝合金企业的所有计算机均以各种连接构成网络形式。一方面使企业内部的工作人员即使不在企业之中也可以查看使用企业的数据,但另外一方面也带来了一个严峻的问题，以前要窃取信息资源需要进入企业的计算机,现在可以通过网路直接使用窃取数据。铝合金企业会计控制系统应加强访问共享数据人员的身份。

3结语

总之,随着计算机网络技术的发展和应用,铝合金企业会计控制系统中必将从原始的局域网或是单一的个体中进展到互联网环境下，铝合金企业只有更加深入的使用计算机网络技术，使之与会计系统的完美结合，互相取长补短,这样才能更大更好地发挥铝合金企业会计控制系统的优势

参考文献

[1] 陈志强.计算机网络技术在企业财务管理中的应用[C]//度中国总会计师优秀论文选.2008.

[2] 张旭,刘晓光,段世刚.计算机网络技术在企业物资管理中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2014(4):49-50.

[3] 付欣,郭鹏.计算机网络技术在煤矿营销管理系统中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2013(23):142-142.

[4] 芮祥梅.计算机网络在企业管理中的应用研究[J].信息与电脑:理论版,2011(4):90-90.

作者:易志琴 单位:岭南师范学院财务处