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摘要:加强企业内部会计控制,一要明确工作目标;二要强化领导责任;三要创新工作机制;四要加强信息化管理。
关键词:企业;会计;控制
企业内部会计控制就是企业提高会计信息质量,保护资产的安全的管理工作,是现代企业加强经营管理,提高经济效益,保证企业财产安全的重要途径和措施。抓好企业内部会计控制工作,对于企业提高市场竞争力,实现跨越大发展,具有战略意义。
一、加强企业内部会计控制的重要性
当前,我国正处于经济转型新时期,随着改革的不断深入,各种深层次矛盾日益凸显。这要求我们企业不断苦练内功,去面对各种挑战。
1、加强内部会计控制是企业科学决策的基础
当前随着全球经济一体化,市场竞争也日益激烈,企业的经营风险也不断增加。这要求我们企业管理者审时度势,高瞻远瞩,不断适应和面对各种挑战。真实、可靠的会计信息、资产状况是企业科学决策的前提和基础。如果会计信息方面有误,很容易造成企业经营决策失误,给企业带来不可估量的损失。在这方面,也有不少深刻教训。
2、加强内部会计控制是企业保证资产安全的需要
加强内部会计控制就是规范企业的会计行为,通过宣传教育、制度约束、内部监督等方法,来保证会计资料真实完整,堵塞工作漏洞,防止企业资产流失,保护企业资产安全。从近些年有关媒体相继披露的一些典型案例看,很多腐败分子屡屡得手,都与其单位财务管理混乱有关。因此,加强企业内部会计控制的建设,显得尤为重要。
3、加强内部会计控制是企业提高效益的需要
现代企业的竞争一定程度上是企业软实力竞争。现在有不少企业之间拥有的优势和资源都不相上下,实际比拼的是内部管理水平。加强内部会计控制工作,有利于不断提高企业经济效益。如通过成本核算、财务分析、税收研究等途径,增加收入,节约开支。
1、控制制度缺失
(1)有的企业相关制度不健全,有的岗位责任不明确,有的规定不具体,工作程序不完善,制度可操作性不强,失去了应有的作用。(2)有的企业虽有内部控制制度,也较为全面,但只流于写在纸上、贴在墙上、说在嘴上,不能发挥有效作用。(3)有的企业朝令夕改。他们对内控的方式的制定和修改,很随意。这不稳定的制度直接影响内部会计控制工作的连贯性和实效性。
2、内控的主体不清
一个时期以来,不少人对单位会计内部控制主体一直模糊不清,存在争议。有人认为单位领导是实施内部控制的主体,有人认为会计人员是实施内部控制的主体。其实,单位领导和财务人员在具体的内部会计控制工作中,通常处于矛盾的状态。领导的时问、精力以及专业水平有限,一般不容易发现问题和漏洞。而会计人员直接接触现金、银行存款,如果没有一个好的约束监督机制,很容易发生利用职务之便进行舞弊的现象,因此二者责任都重大,轻视哪一方都是不可行的。
3、责任划分不明确
有的单位会计人员过少,有的单位会计人员过多,出现会计人员身兼数职,岗位主次不清,责任不明,严重影响内部会计控制工作效果。
4、会计电算化管理滞后
不少会计人员由于思想观念、业务素质等方面因素,对会计电算化业务流程还不适应,时常出现会计信息失真现象,甚至使会计档案资料发生网络安全问题。这直接影响企业内部会计控制工作的效果。
三、完善企业内部会计控制的对策
1、要明确工作目标
加强内部会计控制工作,根本任务主要是解决会计信息失真,保证企业资产安全、完整,控制经营风险,防止舞弊发生,确保有关法律法规,特别是有关会计方面的法律法规的贯彻执行。因此,加强内部会计控制工作,首先要结合实际,制定企业切实可行的目标,做到任务明确、有的放矢。
2、要明确领导责任
企业领导与会计人员之间关系是领导与被领导关系。因此一个企业的内部会计控制是否有效,最重要的在于领导层的重视程度。如果领导层能以身作则,坚持按章办事,积极支持会计人员工作,会计控制各种制度就会执行好。反之,工作效果就会不理想。因此,建立健全企业领导责任制,是抓好企业内部会计控制工作的基础条件。
3、要创新工作机制
要提升企业内部会计控制工作水平,必须创新工作机制。一是坚持民主理财。企业在制定相关的会计控制制度时,要充分发扬民主,发动大家参与讨论,充分听取广大职工意见,争取更多的职工支持,切实保证制度具有可操作性。二是企业应根据行业的特点、经营的规模等因素设计出一套的评价体系,定期对内部会计控制制度执行情况进行评价,根据评价结果,予以奖罚。只有这样,内部会计控制制度才能得到有效落实,内部会计控制工作得以不断巩固提高。
四、要提升电算化管理水平
企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,对传统的企业内部控制工作造成了一定的冲击。因此企业要与时俱进,不断提升会计电算化管理水平。
1、加强程序操作控制
这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则,规范操作规程,实现操作控制制度化。操作规程要对各项业务处理方法作出明确要求。包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
2、加强人员组织控制
要将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之问进行分工,并以相应的管理规章与之配套。建立相互稽核、相互监督和相互制约的机制,尽量减少工作失误,切实杜绝舞弊行为。
3、加强系统安全控制
为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。要通过技术手段,不断开发和升级的计算机安全运行保护软件体系,为会计信息资料安全提供保障。
4、加强内部审计
加强内部审计是加强内部会计控制的重要内容。要充分发挥现代网络技术,加强内部审计监督。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求
作者:崔菊 单位:五矿物流连云港有限公司