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房地产内部会计控制设计探讨

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房地产内部会计控制设计探讨

摘要:目前,我国房地产业在内部会计控制上存在控制意识较薄弱、认识不够充分、缺乏完善有效的内部监督机制等问题。针对这些问题,房地产企业应做到:不断加强房产企业内部人员的学习,增强他们对内部会计控制的意识和认识,不断加强房地产企业预算控制的同时,加强完善相关监督机制等。

关键词:房地产企业;内部会计;控制;探讨;原则

在国家宏观调控的大环境下,目前房地产企业正处于发展调整时期,在这一时期,房地产企业挑战与机遇并存。从房地产企业内部会计控制来看是存在着很多问题,这些问题直接制约了房地产企业在业内的竞争能力的提高,为了增强企业抵御风险的能力房产企业必须要加强自身的会计控制。

一、房地产企业的内部会计控制的现状

(一)内控意识薄弱,内部会计控制制度流于形式

目前我国房地产企业,有相当一部分企业的管理层对企业内部会计控制的管理意识较薄弱。有的小型民营房产企业根本没有内部会计控制制度或者是有相关的制度但是制度一点也不完善,俨然是老板的一言堂,会计的作用仅限于如何算账能让老板规避税费;有的企业虽然有完整的内部会计控制制度,但在实际运行中没有严格的照章办事,而是侧重灵活性忽略了相关制度再实际工作中的指导性作用,使得企业内部会计控制成为了摆设。

(二)缺乏风险意识

部分房地产企业破产并非因为企业自身实力不够强大,而是由于企业的高层管理人员缺乏风险意识,没有正确把握好市场环境的动向、及时做好企业的发展方针及目标的调整;企业内部没有建立有效的风险管理系统,缺乏对风险的预警、识别、评估分析。

二、房地产企业内部会计控制该如何设计

(一)房地产企业的内部会计控制应该遵循的几条原则

如果想使房地产企业的内部控制机制更加完善,企业内控效率更高,就必须在正确原则的指导下开展相关工作。那么房地产企业内部会计控制应该遵循哪些原则呢?第一,坚持合法合理的原则。相关法律法规是是房产企业内部控制的基本准则,房地产企业的制定的任何规章制度必须以法律为依据,必须在法律法规的许可范围之内开展;第二,坚持全面性的原则。在坚持第一条原则的前提之下,除了要将房地产企业内部会计控制涵盖到企业的各个方面,还要重点落实决策、实施、监督等环节,以实现对企业经营和管理的全面控制;第三,坚持谨慎性的原则。房地产企业的最重要特点就是投资风险大,如何使房地产企业的内部会计控制能够有效的防范风险,这就要求在内部会计控制要谨慎地考虑、评估、分析各种风险会在房产企业经营管理的那些环节中容易出现,事先做好预案将风险降到最低;第四,遵循成本效益原则,合理的控制成本,达到房产企业成本控制的的理想效果;第五,坚持灵活性的原则,房产企业的内部会计控制除了坚持谨慎性原则以外,最重要的还要根据具体的环境、企业实际需求和经营战略等情况对相关措施等进行改变、调整或完善。

(二)加强企业风险意识,建立相关预警机制

由于房地产市场竞争的不断加剧和国家相关调控政策的影响,进一步加到了房地产市场的不确定性,在这种因素的影响下,房地产企业必须增强自身的风险控制意识,建立相关风险控制制度,才能够让企业更长远的发展。房地产企业资金需求量巨大,在“现金为王”的当代企业,房地产企业可针对现金流建立一套风险预警机制,搭建风险预警平台,加强和改善对现金流的管理,对财务风险和经营风险进行全面防范。增强企业员工的风险意识,使得员工按制度、流程办事,避免财务漏洞,从根本上增强企业的风险控制能力。如管理实物资产时,对实物资产的验收入库、领用等关键环节进行控制,防止各种实物资产出现不必要损失。

(三)完善内部控制制度,重视内部监督检查

根据房地产行业的特点以及企业实际情况,结合国家的方针政策,制订一套科学合理的内部会计控制制度,可提高企业内控的相关管理工作,起到相关监督的作用,使房产企业能够健康发展。在实际应用内部会计控制制度的过程中,要根据外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高对相关制度作出不断的修订和完善。企业在实际工作过程中除了不断完善内控会计控制制度,对内部会计控制的监督检查工作也要引起重视;应该设置专门机构或指定专职人员负责对内部会计控制执行情况进行监督检查,以确保内部会计控制制度的贯彻实施。例如,在房产企业在内部设立专门的审计部门,对企业的财务会计人员进行监督管理,并且,为了保证内部审计的公正性,我们需要注意审计部门在实际审计的工作过程中要保持其独立性。

(四)提高房产企业内部会计控制的信息化水平

为确保内部会计控制的有效实施,房地产企业应充分运用现代先进的信息化技术手段建立内部会计控制系统,以降低和消除人为操纵因素的影响,如运用OA办公系统,设置合理的审批流程,可在合同签审、付款审批等方面达到内部会计控制制度“不相容职责相分离”的控制要求;不断加强对财务会计相关系统开发与维护、数据输入与输出等,如建立成本合同台账、销售台账等,可梳理企业基础数据,提高内部会计控制制度管理的时效性。此外还需加强网络安全控制,确保公司信息、数据安全。

三、结语

企业的内部会计控制是房地产企业经营管理的重要一环,由于会计活动是对企业管理活动的财务反映,因此,会计活动往往会贯穿整个企业内部管理的各个环节。现今,在房地产企业内部会计控制上我国仍然存在着诸多问题与不足,我国房地产企业应该根据自身发展的实际状况,多方努力,共同探讨解决房产企业内部存在的内部会计控制问题.

参考文献:

[1]《房地产企业:实现内控与风险预警的统一》[N/OL].2012.1.

作者:郭秀英 单位:重庆昊华置业有限公司