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摘要:内部会计控制是保证企业的生产经营活动顺利进行的前提与基础,是促进企业有效加强内部管理的手段,能够衡量企业管理水平的重要标志。房地产企业的发展随着房地产竞争的激烈也面临着许多问题,现在,房地产企业应该关注的一个重要问题就是如何加强房地产企业内部会计控制。本文主要对房地产企业内部会计控制存在的问题进行分析,并针对这些问题提出相应的解决措施。
关键词:内部会计控制;问题;措施
一、引言
房地产企业指的是进行自主经营、独立核算并以营利为目的的经济组织,主要从事房地产开发、经营、管理和服务活动。保证房地产企业内部会计控制健全有效,有利于促进企业正确的贯彻执行国家的方针政策,有利于促进资产合理有效的使用并保证资产的安全,有利于使会计信息和会计行为得到提高与规范。
二、当前企业内部会计控制存在的问题
1.资金管理的问题
改革开放和经济全球化的发展,虽然对国内经济的发展有一定的刺激,但是使房地产行业的竞争也更加剧烈,资金成为房地产企业生存的唯一依靠。大多数房地产企业的资金的主要来源是银行贷款,在激烈的市场竞争环境下,如果不能得到银行的贷款或者不能收回投资的资金而导致企业的资金链断裂,严重的话可能会导致企业破产。因此,必须使企业拥有足够的流动资金,并对资金进行合理的管理。
2.工程项目管理方面的问题
(1)违法分包的问题。违法分包是指总承包单位将建设工程分包给不具备相应资质条件的单位的、施工总承包单位将建设工程主体结构的施工分包给其他单位的以及分包单位将其承包的建设工程再分包的行为等。违法分包的现象在房地产行业实际工程建设中非常普遍,但是这种现象一旦出现,就会不能保证工程项目的质量、建筑周期以及施工人员的安全问题,为了防止企业不必要损失的出现,保证企业未来的发展,一定要坚决杜绝违法分包现象的发生。(2)预结算管理不完善的问题。预结算管理不完善在工程项目的管理中也很常见,预结算是一对一的管理方式,由于没有稳定的工作地点,使施工人员的绩效评比并不能被公平公正的对待。这就会造成一些施工人员工作消极,进而使工程的施工进度受到影响。(3)缺乏风险意识。风险意识的缺乏也会影响企业的发展,而且企业高层人员对整个公司起着主导作用,如果他们的风险意识不强,不能对企业的工作重点和发展目标随着市场环境的变化进行及时调整,当风险来临时,也没有有效的措施来应对,这样即使企业本身实力没有问题,可能也会导致企业的破产。
三、加强房地产企业内部会计控制的方法
1.房地产企业的内部控制应遵循一定的原则
(1)资金管理统一原则。资金链对于房地产企业的发展和运营十分重要,企业资金的决策权应由财务负责人拥有,没有财务部门的批准,任何人不能动用任何资金。要想使企业在风险来临时能有效应对并能够在激烈的竞争中保持竞争力,就要使企业的流动资金足够并能对资金进行合理的管理。(2)合法性原则。任何企业的发展都不能越过法律的界限,房地产企业也是如此,房地产企业的的所有活动都要遵循合法性原则,房地产企业内部会计控制体系的建立也要合法,这样企业才能够有所发展。(3)灵活性原则。目前房地产行业的竞争很激烈,而且随时可能发生变化。国家的宏观调控政策对企业有直接的影响,房地产企业的发展战略要根据国家政策和市场竞争的变化进行及时调整,企业内部的会计控制体系也要进行相应的调整以符合企业发展的需要。因此,企业内部会计控制体系要坚持灵活性原则。(4)审慎性原则。现在的房屋建筑随着社会的不断发展,涉及的金额比以前更多,潜在的风险也比以前更大。房地产企业如何预测、规避、解决风险,这就需要在企业经营管理的过程中内部会计控制坚持审慎性原则,小心谨慎。
2.提高风险意识,调整风险预期,建立风险评估制度
在激烈的市场竞争环境下,并且面对潜在的风险,房地产企业的生存和发展问题需要慎重考虑,这样提高风险意识是有必要的。一方面,可以建立完善的财务风险预警体系,对资金的流动情况进行监测,及时发现并能够迅速解决问题,防止出现由于出现错误或者不认真而带来财务风险的问题;另一方面,企业员工的风险意识也要加强并提高员工的主人翁意识,使他们在工作中做到谨慎认真,防患于未然。
3.完善企业内部会计控制制度
完善的内部会计控制制度是房地产企业能够正常运转的保障,由于每个企业的特点不同,市场环境以及国家政策在不断变化,所以企业制定政策制度要根据自身特点以及市场、政策的发展变化,不能千篇一律。要使企业内部会计控制制度体系不断得以完善,可以通过建立相互联系和相互制约的方法,形成规范化、制度化、系统化的控制机制,如制定对预算的管理、成本的控制和项目的完成等内部控制制度要符合房地产企业的业务特点和内部控制的要求,加强对各环节的控制与管理,并加强各部门的协作,形成科学有效的职责分工和制衡机制等。
4.建设良好的控制环境
(1)提高企业内部人员的专业素养和道德修养。企业的发展方向由高层把握,提高高层人员的专业素养对企业未来的发展极为重要,这样他们能更好的指导实际工程项目,提高员工的道德修养有利于自身自制力的加强,遵纪守法,杜绝行贿受贿,这也与企业的发展密切相关。(2)建立独立的内审部门。内部会计控制体系不完善会带来一些问题,建立独立的内审部门可以有效避免这些问题。建立独立的内审部门也可以加强对员工的工作监督,提高员工的工作效率。
5.内部会计控制动态管理指标体系要符合房地产行业的特性
房地产行业的一种特性是有关预算管理方面的工作,它与企业的利润直接相关,但大多数房地产企业并不重视这方面的工作,导致在实际运作过程中大量数据和目标并不符合实际的市场环境。而且,还有一些房地产开发企业对会计预算管理方面的工作中的成本预算,收益和支出的核算的认识不足。所以,建立内部会计控制动态管理指标体系要符合房地产行业的特性,这对于适应市场环境、促进企业的发展是有必要的。
6.加强企业文化建设
内部控制是企业文化的重要组成部分,内部控制建设非常重要,所有员工都应认识到其重要性,并且房地产企业要树立以人为本的的发展理念,在企业内部控制活动中始终贯穿人本管理思想,在规划设计、资金安排等各个环节都都贯穿内部控制活动,以加强房地产企业内部会计控制,达到人的行为和内部控制目标的统一。领导在企业中起着主导作用,领导要以身作则,带领团队进行工作,引导和规范员工的行为,使各个部门、每位员工的内部控制责任都明确,将企业文化渗透到每位员工的内心深处并融入内部控制的全过程。
四、结语
内部会计控制是保证企业的生产经营活动顺利进行的前提与基础,是促进企业有效加强内部管理的手段,是能够衡量企业管理水平的重要标志。房地产原有的内部会计制度在市场机制不断完善的情况下,逐渐与时展脱节。而且房地产内部会计控制中叶存在着资金管理、工程项目管理等问题。这就需要房地产企业与自身实际相结合,采取相应的有效的应对措施,这样,才能不断完善企业的内部控制,符合时展的需要。
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作者:陈丽娜 单位:福建省中佳房地产开发有限公司