内部会计控制的小微企业运用

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摘要：小微企业往往忽视会计工作的作用，内部会计控制普遍存大重在缺陷，甚至形同虚设。如何把内部会计控制楔入到小微企业中，是本文的研究目的。研究并致力于到众多小微企业中去实现会计专业的管理作用，则必将使会计社会价值大幅度地提升。

关键词：内部会计控制;小微企业

一、在小微企业运用内部会计控制制度

在众多的小微企业，内部控制制度往往是管理中较为薄弱环节。会计专业应从内部会计控制入手，提高其管理水平。内部会计控制要服从老板的观点。我们争取老板理解关键内控制，进而实施有效的内部会计控制。研究了七个案例，发现正是企业老板接受了会计核算知识，同意进行更为精准的内部会计控制，有了这种基础之后，会计人员有效实施了成本管控，企业得到有良好的发展。其中最为典型的是晋江某食品公司，他不断接受专业会计知识，不断完善内部会计控制，尽管有其他较大的经营风险，企业也不断地，快速地从一个小厂发展成全国名牌企业。内部会计控制要适应亲情关系。小微企业的股东结构较简单，其投资者往往也是企业的管理者，小微企业内部高管大部分具有亲缘关系。制定的内部会计控制制度往往受制于这些亲情关系。在这种企业当中，制定、执行内部会计控制度度常常要考虑适应亲情关系，否则将遇上大阻力。所研究的七个案例中有三个案例，在执行盘点存货、清点账目等专业会计监督时曾经受到强烈的反对。内部会计控制要协调好企业各部门的工作关系，取得各部门的配合，达到事半功倍的效果，尤其要避免有人暗中使坏。一个小企业里面也有各种各样的人物。案例四就曾遇上过暗中使坏的人，在盘点、领料当中故意制造错误。案例五则得到车间生产经理的大力配合，很顺利建立起成本会计体系。内部会计控制要考虑是否影响某些既得利益者。例如采购工作难免有各种流言，采购员对某些制度、传言常较敏感与抵触。其对采购环节的内部牵制制度常认为不受信任，认为不受尊重，常常较为抵触。其为采购方便，又常要求扩大采购权限，因而与内部会计控制常有冲突。在案例五中就有表现。内部会计控制要考虑某些执行人员的业务素质能力、道德风险。在案例五中，生产经理估算生成本时严重低估了材料损耗和费用消耗，仓库人员对重要物资保管不力，常有丢失。案例四发现仓管人员受贿，虚增了原料入库重量，领料员则不正确执行领料程序，被偷增了领料重量。内部会计控制要考虑成本效益原则。会计专业所重视的原则之一，小微企业尤其重视这一原则。在实施内部会计控制要尽量平衡老板眼中的效益与成本。内部会计控制要考虑逐步渐进的过程，分步骤实施，欲速则不达。突然增加员工的工作强度或工作量，很可能受到员工的抵制。在小微企业运用内部会计控制时，照样要先了解企业通用管理制度、主要业务、企业各种影响内部会计控制的环境等等，接下来要熟悉小微企业主要业务及主业务流程，善于发现业务流程中关键的控制要点，设计和运用内部会计控制时必须充分考虑小微企业的专有特点，按照相应的特点“量身定做”。设计适合的内部会计控制制度，然后才实施运用内部会计控制，在实施中根据企业情况的改变不断完善。一般来说，会计人员在遵守职业道德的前提下，在设计内部会计控制时解决直接上级的关切点。任何最完善的内部会计控制也存在多种局限，在小微企业也要时时关注这些局限性，经常评估内部会计控制的有效性和风险性，并且在工作中适时适当的调整、改善内部会计控制。

二、良好的内部会计控制使会计工作发挥预期作用

良好的内部会计控制要求确保企业防止或者及时发现错误与舞弊，完成会计工作的监督职能，解决老板对企业资产安全与完整的担心。内部会计控制要求会计信息在企业内部的传递流程合理，形成良好的工作环境和秩序。良好的内部会计控制采取奖惩分明的措施，调动广大员工的积极性，会计工作可以顺利开展。良好的内部会计控制是会计工作的需要。内部会计控制要求各项经济业务、交易事项形成完整的书面记录。从而保证会计得到真实、完整的会计记录和会计信息。为准确的会计核算创造基础。良好的内部控制利于会计高效工作，利于准确的会计核算，从而帮助会计及时准确地反映企业的财务状况；并且协助老板解决或减轻对企业资产安全与完整的担心。会计人员参与分析评价经营业绩、预测经营前景，参与管理决策，在小微企业中发挥更大的作用。良好的内部会计控制可以减少预测数据与实际数据的偏差，提高预测的准确度。

三、在小微企业中建立、健全内部会计控制

在小微企业里，留下很多的管理空白。我们可以找出不少的内部会计控制“热点”。小微企业发挥船小好调头的优势，常增加或变换经营项目，常有投资项目的可行性问题。在老板单凭经验感觉难以做出决策时，一份可行性报告不失为一项工作成绩。可行性报告的可靠性依赖于一系列的内部会计控制，并且运用科学合理的研究方法，协调多方面人力共同研究。为小微企业制定多种考核与评价指标，做评价报告；在关键时刻提出风险分析，做出风险警示，以及采取正确的风险应对策略，也是内部会计控制的一个工作亮点。小微企业存在这样那样的内部会计控制缺陷，我们去发现，去解决，解决了这些缺陷，也就使小微企业的管理水平跨上一个档次，使其将明显提高经济效益或降低经营风险。国内大量的小微企业，每家提高哪怕一丁点的管理水平，都将产生巨大的社会效益。在工作中不断监控、完善内部会计控制，协助小微企业老板管理，是会计工作的升华。

参考文献：

[1]财政部会计资格评价中心.财务管理[J].中国财政经济出版社，2007年1月：321-323.

作者:陈朝辉 单位:福建温陵律师事务所