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优化企业内部会计控制的方略

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优化企业内部会计控制的方略

摘要:在现代企业管理过程中,企业内部会计控制是极为重要的,其对于企业发展有着诸多益处,不仅有助于进一步提升企业的管理水平,而且能够在一定程度上强化企业的抗财务风险能力,确保现代企业的正常生产经营活动能够顺利进行下去。伴随着社会的迅速发展以及市场经济水平的持续提升,企业之间的竞争变得愈加白热化,企业要想在这种环境下实现可持续发展,那么就必须要注重企业的内部会计控制工作,结合企业的实际情况来改进和优化企业内部会计控制。文章将详尽阐述当前企业内部会计控制中存在的问题,并提出相应的改进措施。

关键词:企业内部会计控制;问题;改进措施

现如今,企业越来越注重内部控制制度。内部会计控制属于内部控制中必不可少的一部分,其在企业经营管理过程中能够展现出巨大的功用。众所周知,企业的全体经济业务均需要通过会计来转变成会计信息,故会计人员可以了解企业的整体经济状况。因此,企业非常有必要根据相关规范来制定适宜的企业内部会计制度,这样才能确保会计资料更加真实、可靠。

一、健全企业内部会计控制的重大意义

内部控制是指企业在自己内部对经济相关的活动或者其他的管理活动实施一定的控制。在现代化企业中,内部控制这种管理手段和方式具有良好的实用效果,其有助于推进企业的专业化、规模化、自动化,故应该给予重视。

1.有利于提高会计信息的质量

在当前情况下,企业的经营管理普遍存在着一些问题,比如效率偏低、收益较小以及损耗情况严重等等,同时由于相关规章制度的缺乏,使得一些违法违规行为很难彻底避免出现。针对这种情况,我国企业非常有必要结合企业的实际情况来改进内部会计控制制度,以此来确保会计资料更加精准、可信。

2.有利于消除腐败现象

近几年以来,腐败现象的出现变得越来越频繁。由于社会环境变得日益繁杂,且市场经济发展极为迅速,然而很多企业对监督管理环节有所轻视,使得腐败行为难以遏制。同时,由于许多企业未能认真做好内部会计控制工作,使得企业内部控制力度明显有所不足,这应该引起人们的注意。3.有利于参与国际竞争现如今,我国与世界各国的经济交流日益频繁,许多国内企业在发展过程中均需要面临着诸多外企所带来的巨大压力,在这种激烈的竞争环境下,国内企业的发展必然要处理好诸多严峻的挑战,这样才能确保自身具有着较强的竞争力。对于这种经济现象,企业则应该不断改进和完善企业内部会计控制制度。

二、当前企业内部会计控制存在的不足之处

1.对内部会计控制的认知有误

通过调查不难发现很多企业在会计内部控制方面表现得不尽如人意,使得企业财务管理工作无法顺利展开。同时,由于企业管理人员对会计控制有所轻视,他们对会计控制的认知不全面,仅仅将其视为财务部门的份内工作。因此,很多企业在施行内部会计控制时并没有遵守相关控制制度,导致这些制度无法起到多大的效用,内部会计控制也沦为一种表面形式。

2.会计控制体系存在着一些漏洞

完整的控制体系是实施控制工作的必要条件。[2]然而,很多企业内部并没有设立合理有效的会计控制体系,部分企业的内部会计控制均是由单独的控制机制来操作的,故其所构成的会计控制体系必然存在一些欠缺,从而导致企业内部会计控制的效果不佳。(3)岗位设置不合理,缺乏有效的审计监督企业内部设置有诸多部门,不同部门的信息均不对称,然而各部门之间的交流明显比较少,内部机构与岗位设置不切实际,使得企业各个部门之间无法更好地协调起来。由于各个部门均只看重本部门的利益,使得各部门间的监督、监控不到位,会计信息可能会因此而有所缺失,这明显不利于企业的财务管理。

三、改进和优化企业内部会计控制的有效措施

1.优化内部会计控制环境

要想确保内部控制与会计控制工作能够顺利进行下去,那么就需要优化内部会计控制环境。在实际操作过程中,企业首先需要转变管理层人员以及相关员工的观念,让他们领会到内部控制与会计控制的重要性,从而可以妥善做好自身的份内工作。此外,企业还应该对员工展开针对性的培训活动,促使工作人员和财务管理人员能够快速掌握最新的法律法规以及适宜的会计控制方法,确保他们具备较高的综合素质水平。同时,企业在进行内部会计控制工作时,相关工作人员需要利用各种先进技术,比如信息技术与网络技术,通过这些技术来更好地提高内部控制与会计控制工作的效率,保质保量完成财务管理工作。

2.构建合理的内部会计控制体系

现如今,部分企业内部设立有对应的内部会计控制制度,但是这些制度仅仅只是一种表面形式,未能体现出其自身的价值,这主要是因为企业的内部会计控制体系不健全所引起的。没有一个完善的内部会计控制体系,就使得会计控制制度较为分散,没能形成一个统一有效地管理体系。对于那些注重内部会计控制制度的企业,务必要考虑企业内部的整体情况,构建起一个科学合理的内部会计控制制度,从而确保与内部会计控制相关的事务能够统筹起来,使得该体系能最大程度发挥效用。

3.增强内部审计与外部监督职能

企业应该运用内部审计制度去估评自身的财务活动与管理活动,比如企业经营方针的施行状况、财务会计信息的有效性、绩效情况等等,这样领导在制定决策时才会有据可依。此外,企业还需要注重外部监督工作。可通过财政、税务、审计、人民银行、证券监管、保险监管等部门,按照有关法律,对企业的会计资料加强监督检查[4]。再者,企业也可以投入一定的精力来拓展注册会计师事业,结合会计工作的特性,执行社会公证和监督职能,这样既能够约束会计人员,让他们在工作室遵法守法,又可以受到注册会计师的监督。同时,企业还可以引导全社会公民参与到会计监督工作中来,不断强化会计人员的守法意识。然后,还可以借助广播电视、报刊等新闻媒体来监督企业的会计事务,以此来达到最佳的监督效果。

4.全面开展绩效考核机制

企业的发展离不开人才的撑持,要想员工能够认真完成自身份内的工作,那么企业则需要构建一套合理的绩效考核体系,并将该体系彻底实施于内部会计控制工作中。对于那些工作表现良好、遵守各项规章制度的会计人员,企业应该为他们提供一些实质性的奖励,以此来调动会计人员的工作热情。对于那些工作比较随意、违法乱纪的会计人员,企业应该根据事情的严重情况来进行惩处。这样的绩效考核机制能够避免会计人员违法乱纪行为的出现。同时还能提升企业内部会计控制工作的执行力。

四、结束语

在当前市场竞争环境中,企业要想能够实现可持续发展,则非常有必要注重内部会计控制,促使企业财务管理水平不断向上提升,进而增强企业的整体运行效率,这样企业的市场竞争力自然而然会提高。对于企业内部会计控制方面存在的不足之处,相关人员要及时采取策略来加以处理,为企业的健康发展奠定一定的基础。

参考文献:

[1]曹满丹,秦娜.内部控制、大股东持股与资产剥离决策———来自A股民营上市公司的经验证据[J].安顺学院学报,2017,(04):31-32;

[2]赵子豪.新时期我国中小企业内部会计控制研究[J].品牌(下半月),2015,(01):129-131;

[3]姜磊.论民营企业内部控制存在的问题及改进对策[J].中外企业家,2015,(33):85-89;

[4]刘桔林,赵枚辉.我国上市公司内部控制信息披露问题探讨[J].湖南财政经济学院学报,2017,(04):39-43;

[5]周巨中.上市公司内部控制缺陷存在的问题及其完善[J].财经界(学术版),2017,(15):77-78.

作者:王凤娟 单位:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司