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信息技术互联网发展对会计的影响

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信息技术互联网发展对会计的影响

[摘要]信息技术的发展对会计的会计假设、会计信息、会计实时控制产生了影响。互联网发展会计影响,表现为:出现了虚拟会计主体;中断了持续经营;打乱了会计周期要求;造成了对货币计量的冲击;改变了原始凭证的使用形式、处理账务的流程以及内部控制的程度和力度。在信息技术和互联网条件下,为促进会计的健康发展应建立安全、可靠的通信网络,建立和完善企业内部控制机制,加强会计人员人才队伍建设。

[关键词]互联网与信息技术;会计;影响

随着信息时代的到来,知识、数据与信息的本质发生了变化,系统传输和系统处理在会计领域与传统会计加速交替,会计数据的载体发生了全面变化,系统使用者、企业管理者和系统开发者都会受到更新的制约,这样也附带出人才匮缺、技术因素、数据形式结构以及安全维护上的问题。

一、信息技术的发展对会计的影响

(一)信息技术的发展对会计假设的影响在我们传统的会计理论当中,对于会计主体的判断是实行会计工作的前提。在现在互联网经济的新形势下,会计主体的判定变得十分困难,其中尤其互联网并没有固定的场所,会计核算的主体性质的确认就没有相应的依据,在这样的经济特征下,这些假设的命题都需要根据具体的互联网新形势发生改变,使之适用信息技术变化的需要。

(二)信息技术的发展对会计信息的影响在我国,信息技术的发展速度极其迅速,这就给现代会计工作提出了更多的新挑战。传统会计工作当中,我们很难整合及汇总大量的会计信息,往往需要将会计信息划分统一到相同的类别当中才能够实现对比和汇总。相比传统的会计信息披露,现代信息技术能够快速处理会计信息,并对相关会计信息进行具体分析。在这项技术的帮助下,人们可以更快更准确的获得综合性的会计信息,信息技术使得会计工作更加精准并且实用。

(三)信息技术的发展对会计实时控制的影响信息技术的广泛应用使得会计工作变得更加高效。在信息技术融入到会计工作的初期阶段,人们只是运用计算机技术当中强大的信息处理功能来协助完成数量庞大的计算任务。后来发展到运用计算机实现人们无法手动完成的统计运算要求。并且在互联网技术高速发展的当今社会,人们不断地开发新的运算规则,使得计算机对于数据的分析更加的精准。现在的会计工作还运用到了数据存储技术,使会计工作不再繁杂,而且十分有序,这些信息技术带来的改变是传统会计无法实现的层面。

二、互联网的发展对会计的影响

(一)出现了虚拟会计主体所谓主体也就是经济个体,是参与经济的实体组织,在会计操作时会做明显的空间界定,拥有自己的独立性。这一假设面临的威胁是网络公司的出现,相对于会计实体,网络空间中企业减少了束缚,组合形式更加自由,原本联系紧密的业务可以由单独的公司组合运作,组成结盟体系面对多变的市场和业务发展,甚至因此而调整改变结盟体成分。网络公司的虚拟形态,让其难以进行明确的空间界定,对报表数据也无法划定范围,加上受网络变化速度的影响,虚拟主体更新迭代异常迅猛,最终导致了传统的主体假设无法适用到虚拟主体上。

(二)中断了持续经营正常情况下,企业都有着长期发展规划,有持续运转的预期,对资产的使用也做了配套的计划。在这一假设中,企业所承担的债务和运行中人力物力等资源消耗与企业赚取利润相抵,并且留有余地。但是在网络中,会计主体并不一定需要做长远规划,很多公司的设立只是需要开设某一项业务,等业务完成,就会终止经营或者改变主营业务。在这种环境下传统持续性经营假设则显得累赘。

(三)打乱了会计周期要求会计分期假设就是要求企业要以固定的期限来提供会计信息,并对其主体经营的过程进行特定规则的单位分割,最常见的是以时间为分割单位。而计算机网络的便利使公司之间的生意来往变得更加简单方便,但是网络虚拟公司也随着双方关系的成立解散而形成分解。它所存在的周期具有很大的不确定性,那么,它所面临的问题是短时间内存在的公司还要人为地对时间进行碎片化。不但浪费资源且没有实行的实际意义。所以网络会计和传统会计的成本费用的分配摊销上还是有很大出入的。

(四)造成了对货币计量的冲击货币计量假设是会计核算中能将所有可量化的和不可量化的指标通过货币来计量清楚,在财务会计中具有重要作用。所以相对上文提到的几点,货币计量在网络时代的冲击下所承担的威胁显然比较小,却也应当引起我们的重视,如传统会计中存在的外币会计的问题,在互联网连接世界各地商务往来时,单单依靠网络会计的操作是否做到万无一失,还需要我们互联网会计更多的研究发现和实战经验。

(五)改变了原始凭证的使用形式随着计算机技术的发展与应用,电子货币逐渐被人们普及和使用,网络环境下,支付方式开始电子化,各类票据也实现了电子化,因此不像传统模式拥有完整的纸质票据跟账本,在对账和核销方面,大量工作都通过互联网来操作实现。

(六)改变了处理账务的流程传统的处理流程已经无法完整地描述网络环境,很难适应当今多元化和立体化会计信息的发展要求,为了客观真实地反映企业一些重要的表外信息,让信息使用者全面了解企业信息,一些辅助信息将更加系统和完整。

(七)改变了内部控制的程度和力度因互联网拥有着极高的透明度和公开度,大量会计信息都属于半开放状态,只要获得系统授权就都能够进入各类系统并取得一定的处理权限,对于外部使用者,他们可以进入系统来查阅各种会计信息,这样就使得传统的会计控制制度失效,进而威胁会计信息的安全性以及可靠性。

三、信息技术和互联网条件下会计的对策建议

(一)建立安全、可靠的通信网络1.要做好用户权限控制,对不同级别设定不同的授权,保证在网络环境中,各个会计岗位能明确自身职责并且不会越权处理。首先要做到系统管理员跟会计处理人员分离制度;其次要落实各个职位的权责,并相应设置好系统权限。比如,负责审查与录入凭证的,就只设定其相应的审阅录入权限;凭证审核人员对原始凭证和记账凭证进行规范性、合理性、完整性的审核权限;系统管理员应具有系统安全及保密系统更新换代等权限。2.需要完善电子身份认证,最好采取多重技术实现多层认证,可以应用生物技术来实现对用户的个体认证,还要做好数据加密,这样就能降低被攻破系统的风险性。当然还需要使用加密硬件和软件,减少后门或者漏洞的存在,要将数据传输做好加密处理,防止窃取数据,还要采取物理隔绝的方式来对电脑设备进行保护。3.加强防止病毒入侵工作。不断加强电脑防火墙防毒技术,可以将包含病毒在内的不正当入侵抵御在企业内部网络之外,进而起到保护内网的防御作用。4.对电算化会计档案,需要进行保密隔离存储。所有已完成的电算化档案,都需要做到多硬件备份,以防止数据丢失,做好保存工作;此外,要对档案进行加密处理,管理程序更要严格控制,不能轻易授权访问。

(二)建立和完善企业内部控制机制“互联网+”时代下,已经是大数据的天下,各类信息都存储在网络,来源于网络,通过云计算能够做到各类信息的挖掘收集,在信息技术大力发展的时代,需要大力增强企业内部控制系统的防御保护功能,在会计审计人员中建立完善企业人员管理制度的同时,还不能被传统思维所局限,眼光要全面、要长远,能够把握住适时变化需求,掌握最前沿的技术力量,这样才能做到同时代进步,要养成“实时”意识。也就是说在这个新时代,充分利用先进的信息技术嵌入到传统的会计信息系统中,从多方面,多角度管理企业内部,及时对可能发生的技术问题做到预防,严格管理公司规章制度,从传统的管理方式中汲取有效的方法,充分做好对未知事物做到事前预防和事后调节工作。

(三)加强会计人员人才队伍建设因特网的发展离不开专业化、涵养高的会计人员,因此,我们要尽可能的运用多重办法,提升会计从业者的专业素养。企业要努力打造符合自己企业文化的培训体系,通过全面的培训,可以让会计人员的技能知识得到提高,此外还需要做好互联网培训,让从业人员接收网络技术知识,具备操作能力,从而实现会计工作者的能充分使用网络技术展开工作,以适应时代需求。另外对于会计人员来说也需要不断提高其学习意识,学习并掌握互联网应用的最新技术,以适应互联网提出的新要求。综上所述,会计信息系统应用现在已经融入企业、行业用户的各项经济活动领域,如何运用会计信息系统、发展会计信息系统以及会计信息系统的走向已经成为现今的新课题,将来会计信息系统仍向着高度集成方向发展,实现对供应商、销售商、人力资源等综合管理控制,通过对信息数据收集和处理分析,整合出关键信息,做出决策支持。

[参考文献]

[1]毕芳.基于会计环境的互联网金融对会计发展的影响分析[J].西部财会,2015(2):31-34.

[2]谢贤静.基于“云计算”环境下的现代会计发展方向研究[J].中国管理信息化,2015(14):63-64.

作者:卢静 单位:贵州财经大学