云会计环境下审计方法改善与审计探究

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【摘要】云会计作为网络信息技术与财会业务结合的产物，凭借其经济投入低、工作质量高、存储信息量大等优势越来越受到企业管理者的青睐，而审计业务作为财会领域重要的职能版块，同样也经历着大数据与云计算等信息技术的巨大冲击。云审计作为信息技术与审计业务的交叉领域，无论是审计方法、流程还是管理理念都将发生翻天覆地的变化。本文将深度思考未来云会计环境下审计模式转型的新方向，从企业微观的角度探讨实现该种模式下审计业务转型的路径，为迎接云审计时代的到来做好理论准备。

【关键词】云会计；审计方法；审计模式

在云会计环境下，企业会计信息共享在云平台上，通过手机、电脑等终端，财务人员可以轻松实现随时随地处理企业会计业务。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，也为推动企业财务流程实现信息化管理转型提供了新的思路。而审计作为解决经营风险问题最重要的工具，更应该主动适应云会计这种新型工作模式给企业财务管理带来的变化。本文将基于我国企业目前审计信息化进程以及云计算、云平台技术发展情况，深入分析云会计环境下审计业务模式转型的最优方案，帮助审计人员熟悉未来信息化审计流程。

一、会计环境下审计模式转型方向

就目前我国信息化审计发展进程来看，总体可以将其划分为四个阶段。第一个阶段主要依靠审计软件进行现场审计作业模式，审计人员现场采集、分析被审计单位财务数据并由计算机辅助给出审计结果报告。第二阶段则利用互联网实现了联网审计，审计人员可以线上获取被审计单位业务数据，并通过互联网实时监控被审计单位经营管理是否合规，这一审计模式在政府审计领域中得到大范围推行。第三阶段实现了数字化平台审计，政府通过建设国家审计数据中心以及地方数据分中心，大力推动数字化平台审计的发展。数字化平台审计以省和市划分为依托，整合各行各业审计数据，实现了审计数据集中处理、管理的目标，这种模式也可被视为联网审计之后、云审计模式之前的一种过渡性审计模式。第四阶段则是依托于云计算、云会计环境下衍生出来的云审计模式。云计算作为计算机技术与互联网技术的集大成者，对企业财务管理以及业务管理都产生了巨大的影响。在数字化平台管理的基础上，国家进一步通过云平台集中管理，最终通过云审计服务模式实现了大数据分析，大大提高了省市县全方位高度一体化的数据集中管理力度。

二、基于企业微观角度探讨云会计环境下审计

业务流程优化路径云会计环境下审计业务向云审计方向转型，云审计与传统审计模式一样可以面向政府审计、内部审计以及社会审计三方面开展。考虑到云平台搭建的巨额成本，本文认为资金充裕的部分企业可能率先搭建云平台实施内部云审计，而以企业微观的视角来看，云会计环境下构建完善的云审计信息管理体系需要管理者、财务人员以及技术人员多方配合，企业经营模式、管理理念都将接受新的挑战。本部分将从审计数据采集、管理、分析以及共享四个阶段具体论述云会计环境下审计业务流程的优化路径。

1.云会计环境下优化审计数据采集系统。未来无论是事务所外部审计还是企业内部审计，都将摆脱传统模式下现场采集数据、现场审计的方式，而在云会计环境下搭建审计数据采集系统必须充分考虑被审计单位数据复杂程度高、形式多样以及来源不一等特点，技术人员也需要思考出更加全面的数据采集方法，为最终利用云计算进行大数据分析做好充分准备。企业可以考虑利用联网采集的方式针对企业结构化数据以及非结构化数据进行实时动态监控和备份，将有用数据及时拷贝到云平台，保证数据采集的连续性、真实性以及关联性。另外，随着电子政务系统的大范围普及和应用，审计人员可以直接从云中采集相关审计数据并装载到审计云平台中。因此，基于云计算的联网数据采集将成为未来数据采集的主要方式。

2.云会计环境下优化审计数据管理系统。大数据环境下，企业审计数据将以更广的覆盖范围增大财务人员的管理难度，包括财务数据、业务数据以及其他经营管理信息都将会成为考察企业是否存在重大舞弊风险的对象，而企业在分析、计算这些海量的数据之前，必须有一个简单的分流、筛选过程。因此，企业需要构建搜索引擎系统，根据数据来源、数据意义、数据主题将审计人员搜集到的数据与各个科目和环节进行价值配对，缩短审计人员识别、筛选数据的时间。此外，优化审计数据管理系统还需要考虑将审计数据进行格式、内容标准化处理，形成数据资源目录，提高数据分拣效率。

3.云会计环境下优化审计数据分析系统。未来云会计环境下，无论是第三方外部审计还是企业内部审计，都对审计样本的范围和审计结果的精确度提出了更高的要求。传统模式下审计人员精力有限，因而采取抽样审计的方法，目的就是利用最少的数据演绎和归纳企业财务经营状况，但这并不是未来数据分析的主流。大数据背景下，审计人员必须树立总体审计的观念，届时大数据简单全面分析将彻底取代小数据复杂局部分析。此外，传统模式下审计工作侧重于分析数据之间的因果关系，这就大大限制了审计结果的多面性。而在大数据技术之下，审计人员无法针对海量数据一一建立因果关系进行分析，因而建立在相关关系分析基础之上的数据预测将是未来大数据分析的核心。另外，从数据形式的角度去考虑，未来审计人员需要分析的数据绝不仅限于结构化数据，针对文档、图片、音频等非结构化数据，企业同样需要设计分拣系统和分析方法，帮助审计人员提高信息处理效率。

4.云会计环境下优化审计资源共享系统。云会计环境下，企业财务流程管理最大的优势就是所有的信息和资源都集中在统一的云平台中，让原本分散的、不完整的资源能够得到整合和合理利用。而一套完整的审计流程所创造的有用资源不仅包括被审计数据，还包括审计工作中所形成的工作底稿、审计方法、审计案例、审计报告等，这些都可以作为企业后续参考资料存储在云平台供员工共享和查阅。因此，优化审计资源共享系统可以帮助企业不断拓展和丰富审计资源体系。综上所述，在社会环境、经济走向、行业规范不断发展变化的背景下，由云会计所催生的云审计也必将面临更大的机遇和挑战，这也是未来信息化审计发展的归宿。云审计服务将持续影响着未来审计数据收集、处理、分析、报告、共享等各个环节，鼓励企业内部控制版块由传统的人力管理转向信息化管理、智能化管理，提高企业运行效率的同时降低人力物力成本。无论是管理者还是企业财务人员，都应当树立起以风险为导向的独立审计意识，将云审计业务范围推广到风险管理之上，由单一内部审计职能管理延伸至企业宏观风险把控，最终推动企业实现长远战略目标。

【参考文献】

［1］文峰.云计算与云审计——关于未来审计的概念与框架的一些思考［J］.中国注册会计师，2011（2）

［2］陈伟.WallySmieliauskas.云计算环境下的联网审计实现方法探析［J］.审计研究，2012，000（003）

［3］牛艳芳.薛岩.孟祥雨.云计算环境下的审计业务模式变革研究［J］.南京审计大学学报，2014，011（004）

作者:赵琼花 单位:中骏智能（泉州）有限公司