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摘要:随着互联网技术和网络经济的发展,我国已经步入计算机网络时代,传统会计正面临着向网络会计的转型,传统的会计信息系统已经不能满足当前社会发展环境的需要。因此,本文对网络环境下我国会计信息系统存在的问题进行分析,阐述了完善网络会计信息系统的具体措施具有极大的现实意义。
关键词:网络环境会计信息系统问题对策
1网络环境下会计信息系统发展的问题分析
网络化的会计信息系统虽然将企业会计信息管理及处理带上了一个新的台阶,但是在其发展的背后则需要面对网络化所带来的问题,承担其所带来的风险。随着现代网络的发展势头越来越高涨,网络会计信息系统被越来越广泛的应用在各类的企业中,但由于使用该系统的水平的发展并没有与现代网络的发展速度保持一致,在一定程度上仍然达不到要求。在会计人员方面和网络本身都还需要不断的完善和发展,就会计信息的安全问题、失真问题、会计人员水平等三个方面进行分析,寻求给出行之有效的决策。
1.1会计信息的安全性问题
互联网属于高开放、高联通、高共享的网络环境,其所有数据信息的传输都需要依靠网络来执行,这种高度开放的网络环境使会计信息的截取、获得可以通过网络技术进行,会计信息的泄露或是篡改会造成企业决策被竞争对手获知或是因为应用错误的会计信息而造成企业决策失误,这些会为企业的发展带来极大的影响。此外,会计信息系统是建立在计算机系统之上的,所以计算机安全是会计信息系统安全的一个重要保证。目前现状是因为会计信息系统专业人才的匮乏,企业有时操作会计信息系统并非会计信息系统人员,结果最终导致会计数据出错、丢失或被篡改的风险。另外,还有一些中小型企业,出于节省资金的目的,不愿意组织内部人员自行开发,这就导致了企业本身的安全性造成隐患。除了上述人为原因,会计信息系统本身也会因为网络问题或者通信问题出现一些故障,致使企业信息泄露或者销毁。
1.2会计信息的失真问题
会计信息失真是指相关的经济活动不能如实地在会计信息和数据中获取有效的、真实的、完善的相关信息。会计信息失真主要有两个方面:一方面来源渠道存在问题;另一方面会计人员素质不高。会计信息失真的最根本原因在于企业内部管理结构上存在问题,内部管理不完善或缺失都严重影响信息的真实性。企业必须重视。有效的控制企业会计信息失真现象。一些企业为了追求自身的利益而对会计信息进行虚假上传,由于网络监管无法对企业实际经营情况进行全面的掌握,这些虚假财务信息、负债信息、经营信息可能会对通过网络平台了解合作企业的其他企业有一个误导作用,此系统的网络化特点使这些信息的篡改非常容易,只需要掌握一定的计算机技术及相关的操作能力就就可以进行会计信息的更改,并且使人无迹可寻。
1.3会计从业人员水平不足
在传统会计模式下,对会计人员关于计算机网络方面并没有要求,只需要熟悉掌握运用会计知识即可,会计人员对相关操作认识很肤浅。但在会计信息系统下,现代网络会计信息系统的建立适应了信息化现代化的要求,所以对于计算机使用水平要求较高,要求会计人员不仅要掌握必要的专业知识还需要精通计算机知识并会操作解决在会计信息系统中遇到的诸多问题。随着网络的发展,公司的会计业务增多且处理的范围增大,对从业人员也提出了新要求。不仅要了解会计系统的理论知识,还需要掌握网络会计在诸多管理方面和财务方面的相关功能。为了使工作更加快速方便,公司财务人员既能够随意通过系统管理员的身份登录服务器,也能够用操作员的身份进入财务核算系统。
2对策
2.1增强会计信息系统的安全性
会计信息系统风险主要来自会计信息系统内部存在缺陷。加强会计信息系统的安全防范是企业内部信息完好的重要举措,安全防范措施显得尤为重要,在这种情况下,建立一套与信息化发展相适应的安全保障体系,来加强网络会计信息系统安全保障的力度是当务之急。企业不仅要加强内部控制的管理和对数据的控制,还需要会计人员对系统故障等情况加以记录并将资料归档保存,以便后期参照解决。同时,技术维护人员也应定期查看是否出现新的漏洞及缺陷。安全意识是保证会计信息不被泄露的根本。首先,在条件允许的情况下可以聘请专业的技术人员来设计符合自身企业的会计信息系统;其次,设置防盗、防窃程序,并为应用系统设置相应的防火墙,通过这些技术的使用来提高系统的安全性;最后,设置密码及访问权限,避免非授权用户随意登录会计信息系统对会计信息进行篡改及删除,降低信息泄露风险。与此同时,通过定期的维护工作还可以保证系统运行的效率,从而避免因网络漏洞而造成信息泄露问题。
2.2会计信息失真问题的解决
首先,会计信息失真问题的客观存在,需要国家进行干预来进行有效管理,通过完善与相关的法律法规来减少违法现象的发生,实施强制有效的措施来降低企业因内部会计信息失真情况发生的概率,同时,加强对重要会计信息质量的真实性的监督和审查,对于运用不法手段影响企业会计信息的真实性的所有行为都要进行严查严打。其次,需要开发人员应该尽可能做到灵活、多元化的信息系统。企业构建数据库时,应该获取广泛有效的数据源,然后用来充实自己的数据库,为会计信息系统融入整个企业信息管理甚至网络系统的管理提供了基础,也使会计准则等规范体系的作用得到更大发挥的保证。
2.3加强专业人员培养,加强会计人才教育
网络会计系统区别于传统的手工会计记账系统,因此产生了诸多新的会计岗位如系统管理、系统维护等。这对会计人员的自身专业知识以及网络知识乃至法律意识都有着很高的要求,因此,企业应当对现有的会计人员进行定期网络会计操作的实践培训,提高工作人员的专业水平,使其熟练操作网络会计信息系统,并且及时补充与网络会计相关的学习内容,使会计人员尽快适应网络会计的运用。为了避免错误性操作带来的危害,对相关会计人员进行定期技术培训。对于企业而言,应该建立一整套基本流程,明确人员的责任分工,确保每一项任务都有具体人员负责,将整个会计信息系统进行规范化和程序化管理。
参考文献
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[4]王金玲,李江霞,刘晓红.关于加快秦皇岛市中小企业信息化建设的研究[J].商业会计,2012(24).
作者:张春梅 单位:洛阳师范学院