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摘要:管理会计是企业财务管理工作发展的主要趋势,通过管理会计不仅可以提升企业的经济管理活动水平,实现企业业财深度融合,而且还可以实现对企业成本的精细化管理。本文以W公司为例,通过对W公司成本管控的现状分析,论述管理会计在W公司成本控制中的应用流程,论述W公司实施管理会计遇到的主要问题及解决对策,最后提出W公司实施管理会计所取得的成效。
关键词:管理会计;成本控制;财务制度;运用
随着经济新常态发展,企业所面临的环境更加复杂,优化成本控制是提升企业市场竞争力的关键因素。管理会计融合贯穿了企业经营目标管理、财务管理以及战略管理等对企业的整个经营管理活动进行评估、预测以及控制的过程。现结合多年工作实践,以W公司为例分析管理会计在成本控制中的运用措施。
一、W公司成本管控的现状分析
(一)W公司的概述W公司是成立于2002年的中国汽车品牌制造企业,主要生产皮卡、SUV、轿车及新能源汽车等车型,具备发动机、变速器等核心零部件的自主配套能力,下属控股子公司70余家,员工6万余人。W企业先后被评为“中国500强”“中国制造”500强“等,受到了业界内外和广大消费者的信赖和支持,目前企业正处于全面上升时期,企业注重自主研发和自主创新,领跑并构建了汽车行业的新格局。在企业的管理会计方面,W企业也进行了从财务会计向管理会计的转变,合理使用管理会计成本加快了企业的发展。但是复杂的市场环境使得企业内部进行了一系列的组织机构调整,导致了成本管控更加复杂,因此需要继续寻找新的突破。
(二)w公司成本管理所存在的问题首先,企业单位成本管控体系没有全面建立,公司关于成本管理的意识薄弱,公司对于成本管理还没有真正认识到位,只追求通过规模化的、快速的生产来获取企业的利益,企业利润增长方式比较粗放,没有形成精细化的现代企业管理模式。其次,公司的经营者和财务管理人员对于管理会计的工具认识不到位,只简单通过一种或两种工具来进行成本的管控,没有将全部管理会计工具形成一个有效的合力,来对企业的成本管理进行标准化的管理。同时由于企业实施管理会计工具进行成本管控,管控的结果难以量化,无法有效体现各个部门的成本到底降低了多少。最后,公司内部组织机构的调整阻碍了公司管理会计工具在成本管控中的应用。为了更好地适应市场的需要,W企业进行了组织架构的调整,再加上企业规模大、部门繁多,使得财务人员在成本管理时不能完全掌握企业经营的基本情况,加大了管理会计成本在成本管理中的难度。
(三)管理会计在W公司成本控制中应用的重要意义首先,将管理会计工具应用于W公司的成本管理中是促进公司经济效益提高的有效手段。管理会计是公司提高经济效益、扩大生产规模的最有效的保障,公司要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升其核心竞争力,就要实现从原来的管理会计向管理会计的转变,让成本管控而更加地规范化、制度化和标准化。其次,将管理会计工具应用于W公司的成本管控中有利于成本的核算,便于分清各部门之间的责任,从而便于成本管理的控制,从而达到建华生产环节,降低生产成本的目的。我们在成本管控中实施管理会计工具,还可以大大提高企业的现代化的管理模式,使得企业的管理模式更加符合市场的要求。最后,将管理会计工具应用于W公司的成本管控中,是国家实施深化供给侧结构性改革的客观要求。2018年中央经济工作会议的召开提出的关于企业的高质量的发展中提倡企业要”降成本“,而将管理会计工具应用于成本管控中可以使得企业保持成本优先的优势,从而促进了企业的可持续发展。
二、管理会计在W公司成本控制中的应用流程
W公司构建的管理会计从全价值链视角对企业成本费用控制视角入手,通过强化内部控制管理、优化费用支出以及绩效考核等方面实现企业财务与业务的融合,满足企业提质增效目标。
(一)公司内部控制管理流程首先某企业要加强对资产的管理,防范资产流失。某企业项目比较多,所投入的资金规模比较大,尤其是近两年企业由于缺乏精细化管理模式导致企业的资产效益不高,尤其是固定资产浪费突出。例如企业研发生产设备的投入量比较大,但是收益却不高。因此针对企业的实际情况,一方面主要是通过建立严格的资金内部管理入手,强化对各项资金调度的优化配置。例如在公司各种资产管理上建立严格的库存管理机制,防止因资产设备管理不到位而出现丢失或者破损的现象;另一方面要细化内部控制流程,明确各岗位职责。在某企业的内部控制管理流程上关键是要做好岗位责任划分。由于该企业所涉及的岗位比较多,例如销售岗位、财务岗位、后勤服务岗位以及经理管理岗位等等,因此企业要明确具体岗位的责任,并且做好内部岗位之间的衔接工作,保证各项工作有序开展。
(二)成本费用支出控制流程管理会计在成本支出费用控制上的应用主要是对公司所有业务费用支出的整体把控,对于支出费用的控制是公司实现高效管理的直接体现。具体流程优化流程为:首先公司采取相同岗位分离审批模式,对于成本费用的审批与执行工作进行职务分离,这样可以有效降低支出费用控制不严的问题。例如在物资采购中要将物资采购招投标与物资采购监督岗位相分离;其次利用大数据技术构建成本费用责任中心,实现对公司成本费用的集中化控制管理。例如公司在财务部门专门设置成本管控中心岗位,成本管控中心参与主体包括销售、后期服务、物业以及财务等部门,这样可以确保每个岗位、每个部门都是成本控制的主体,增强成本费用控制的质量;最后要建立完善的成本费用控制标准,明确每项事务成本控制的具体标准,当具体事务费用超出预定的标准后,要对超出预算标准的事务进行全方面的分析,以此做出相应的改进措施。
(三)绩效考核流程绩效考核是成本管理的重要举措,绩效考核管理的最终目的就是激发员工的工作积极性,促进公司最终战略目标的实现,以此达到利益的最优化配置。管理会计在W公司绩效考核中的应用主要是建立在全价值链基础上,因此W公司的绩效考核采取的平衡记分卡绩效考核体系(见图1):一是对于公司基层员工的绩效考核。对于公司基层员工绩效考核必须要突出全员参与,通过全员参与的方式构建团结合作、公平竞争的氛围。对于基层员工的绩效考核要侧重其业务能力的考核,也就是围绕员工岗位建立相应的考核指标,例如对于后勤物业人员要从资产管理效率、车间卫生等具体的细则着手;二是对于公司关键人物绩效考核。对于关键人物的绩效考核是平衡计分卡绩效考核的关键,其主要是侧重对关键人物领导能力以及业务完成能力的考核;三是对执行力的考核。执行力考核是促进企业任务完成的关键,对于执行力的考核必须要以结果为目的。W公司要将执行任务进行细分,并且按照不同的阶段对细分任务进行量化考核,同时对于任务完成情况进行及时通报,以此提高任务的执行力度,增强成本管理效果;四是对全员学习和创新的绩效考核。绩效考核要突出全员参与,通过考核在企业内部形成一种人人参与学习、让学习和工作创新成为企业文化的重要组成部分,以此促进W公司经营管理模式的创新,提升公司的整体经济效益。
三、W公司实施管理会计遇到的主要问题及解决对策
虽然实施管理会计对促进W公司经济效益,降低企业风险起到了关键性的作用,但是其在具体的实施过程中仍然存在一些现实性问题:(1)企业战略目标不清晰导致企业的全面预算管理工作存在滞后性;(2)企业内部控制制度执行不严格,企业的会计资料信息难以全面获取制约管理会计的应用效果;(3)公司的信息化程度不高,难以推动管理会计信息系统的实施。管理会计在成本管理中应用的基础就是构建财务信息化系统,虽然W公司引进了金蝶三期软件系统,但是无论是在基础配套设施还是具体操作应用上都存在不少的问题,最为突出的就是业务与财务数据的共享性不足,导致成本控制的整体价值链作用不高。针对这些问题,W公司制定以下措施:1.要制定科学的企业战略目标。管理会计是服务企业战略的,因此W公司在应用管理会计时必须要对企业海量的数据进行结构化处理,客观剖析企业的发展战略,以此优化管理会计的应用。针对管理会计在成本管理中的具体应用要求,公司立足于当前汽车行业的新特点,及时调整企业发展战略目的,突出了管理会计的作用。2.优化管理流程,进一步完善内部控制制度,提高对财务风险的管控能力。管理会计最关键的“脊梁骨”是数据链,因此企业要结合企业实际情况,以贴近企业业务发展作为切入口,对财务会计体系进行优化改造,进而构建开放共享的多维精益信息反映体系。比如针对当前汽车销售企业库存压力大,成本支出高的现状,企业要优化内部控制流程,构建基于供应链的内部控制体系,强调对各个环节的有效管控,最终降低成本支出。3.提高财务信息化建设水平。基于大数据技术的发展,W公司要提升成本管理工作水平必须要重视大数据平台的重要性,因此W公司要立足于发展现状,加大财务信息化的建设水平:一方面要加强基础硬件设备的建设力度。例如公司要及时淘汰落后的计算机设备,引进高性能的设备,以此提升财务会计核算速度;另一方面要加强大数据平台建设水平,提升财务共享速度。提升成本控制水平属于系统工作,需要各部门共同参与,而通过大数据平台可以及时整合信息资源,便于集约化管理成本。4.优化公司组织架构,明确管理会计职能。为了保障公司的正常流转,实现各部门的协作和划分,W企业优化了组织架构,设置专门的管理会计岗位。新设置的会计岗位主要是从整体价值链视角入手,组建了财务部和会计核算部,明确规定了财务部和会计核算部的职责,这样一来便于对成本控制的有效管理。另外国家相关部门也要做好宣传,让企业了解管理会计政策。同时财政部门要鼓励企业积极应用管理会计,对于实施管理会计的企业可以在某些方面给予相应的照顾。
四、W公司实施管理会计的成效
通过对W公司财务报表的剖析,W公司在应用管理会计前,公司的成本支出为3012万元、净利润为213万元,而公司实施管理会计后企业成本支出为2701万元、的净利润达到350万元,公司员工战略目标实现率达到99%。可见管理会计应用于成本控制工作中,不但可以提升企业综合管理水平,同时还能实现对企业成本的合理控制。因此基于经济新常态发展,我们必须要充分发挥管理会计的巨大价值,将管理会计贯穿到企业成本控制的全过程中。
参考文献:
[1]林欣俐.管理会计在邮政企业成本控制中的应用研究——以中邮重庆市分公司为例[D].重庆师范大学,2019.
[2]李锐.基于信息技术的管理会计工具在企业成本管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019(10).
[3]周飞宇.管理会计在企业成本控制中的应用[J].企业改革与管理,2019(02).
作者:底亚冬 单位:河北省国和投资集团有限公司物业分公司