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摘要:随着经济的发展,会计核算作为经济管理一项重要的组成部分,在参与单位经营管理决策、提高资源配置、促进经济健康发展方面发挥着积极的作用。制造企业作为国民经济重要的组成部分,面对日益激烈的市场竞争,需要通过经济管理发挥自身优势,寻找自身不足,不断壮大自己,因此规范制造企业会计核算就显得尤为重要。本文简要阐述了制造企业加强会计核算的重要性,分析了现代制造企业在会计核算中存在的问题,并提出了改善会计核算问题的措施和建议。
一、制造业企业加强会计核算的重要性
会计核算是做好会计工作的一个重要组成部分,它是对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,是会计工作中记账、算账、报账的总称。制造企业加强会计核算的重要意义在于一是能保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,真实的反映企业的财务状况、经营成果及现金流情况,满足相关会计信息使用者的需求。二是通过对财务数据的分析能帮助企业合理管控各项成本费用,增加企业收益;帮助企业管理层做出各项正确的决策,实现企业资产的保值增值和股东权益最大化。
二、制造业企业会计核算中存在的问题
1.会计科目使用不规范在会计核算中,每个会计科目都能反映不同的业务性质,但在实际业务中部分财务人员由于专业知识不扎实,存在错用、混用会计科目的情况。第一,在领取税务局返还的个人所得税手续费时挂在“其他应付款”等往来科目中,待处理这笔收款时从“其他应付账款”中清理,未按照会计准则的要求在收到个人所得税返还款时计入“其他收益”中,使用时计入相应成本费用。第二,按照会计准则的要求,公司缴纳的各项税费中有些税费需要放入“管理费用”中核算,有些税费需要放入“税金及附加”科目中核算,比如房产税、土地使用税、印花税都应在“税金及附加科目”核算,而残疾人保障金等其他税费则需要在“管理费用”科目核算,部分企业对税费科目的使用比较随意,相互串用。
2.账务处理不符合业务实质实质重于形式原则是会计信息质量原则中重要的原则之一,但是在实际的业务处理中还存在很多形式重于实质的现象,具体表现有:第一,公司为外地员工租房产生的费用直接计入相应的成本费用中,并未按照业务实质通过职工福利费核算,从形式上讲企业员工可以不用缴纳个人所得税,但这并不是真正意义上的纳税筹划,不但漏交税费,还影响了税务审计人员对企业职工福利费计税基础的判断。第二,有些企业在确定其收入时,对应该采取净额法的业务按照全额法入账,从而虚增了收入。比如有些贸易往来业务,企业从第三方获取客户要求的产品并且直接从第三方出库送至买方指定地点,中间企业并未对该贸易商品取得实际控制权。按照新收入准则的要求,企业应当根据其在向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权,来判断其从事交易时的身份是主要责任人还是人。因此,该企业贸易业务的实质属于人性质的业务,确认收入应该按照净额法入账。
3.财务人员过分依赖会计电算化现代财务人员都会使用财务软件进行账务处理,相比较以前传统的手工记账在效率和准确性上有了很大的提高,但也暴露出了很大的问题,比如企业成本核算可以通过编辑代码自动生成,财务报表在录入完相关会计分录后能自动生成,这些自动生成的数据使部分财务人员不知道企业成本是如何计算出来的,财务报表之间的钩稽关系是怎样的,如果财务软件出现故障或错误,那么就会手足无措,无法完成最终的财务工作或者无法找出相应的错误,虽然财务软件替代了很多财务基础工作,但是也弱化了部分财务人员的财务基础知识。
4.人为调节利润导致会计信息失真很多企业现在还是以企业的利润作为年终的主要考核指标,部分企业在年末如果没有完成年初上级下达的利润指标或是预算指标,临近年底有些企业会想各种办法进行补救,比如当年少计成本费用,结算的费用待来年处理,这虽然保证了当年的利润指标,但是未遵循会计信息质量中的及时性原则;又比如与兄弟单位签订一份实际未发生的服务类往来业务,收取一定的服务费来虚增收入。另外按照权责发生制原则在年底最后几天确认的暂估收入的合理性也有待商榷,可以人为的多估一些,也可以少估一些,没有遵循谨慎性原则。特别是集团企业会通过内部关联交易调节利润,使兄弟单位之间的收益较为平衡,从合并层面讲未受太大影响,但从单体报表上体现的会计信息是失真的,另外对合资公司而言,会损害小股东的利益。
5.库存盘点账实不符在实际的存货盘点中往往存在账实不符的情况,导致账实不符的原因有很多。一是存货入库时财务账和仓库的实际入库量存在差异,发票未到,经办人未到财务部进行报销,财务未入账,但是存货已经运到现场,仓库办理了验收入库手续。二是财务拿到的发票上显示的存货名称与实物入库名称不一致,同一件东西因叫法不同导致盘点时账实不符。三是存货出库时出库手续不齐全不及时,领用材料时没有及时填写领用单,很多都是事后补资料,导致实际领用的存货与实际填写的领用单存在差异。四是存货领用后未补领用单,导致账实不符。
1.提升财务人员的履职能力一是要求现代财务人员自身要养成与时俱进的学习习惯,与国际会计准则趋同是国家会计准则修改的方向,结合国内经济情况的不断变化,相关的会计法律法规这些年一直在做相应的调整,财务人员只有时刻关注会计动态,不断更新财务知识,才能更好地保质保量地完成本企业的会计核算工作。二是企业可以结合自身情况,聘请第三方机构相关专业的讲师对会计人员进行专题的培训与教育,学员通过聆听老师课程、课堂提问解惑、与在场同业者进行业务交流学习等形式,促使财务人员提升财务技能,扎实专业知识,满足企业相应会计核算的要求。三是企业可以通过开设内部财务专题等形式邀请专业能力较强的财务人员和大家分享工作中的经验,从而培养一批财务专业的内部讲师。可以根据企业的实际情况,有针对性地对企业财务人员进行培训,使参加培训人员更符合该企业财务人员的用人需求。
2.加强财务人员和业务人员之间的沟通在实际工作中,财务人员要积极深入到企业的日常经营活动中来,不要被动地接受业务部门拿来的结算单据处理业务。进行账务处理遇到问题要及时与采办、生产和销售人员做积极的沟通,业务部门签订合同或者开展新业务都可以积极地参与进来,尽可能全面的了解每项需要处理的业务实质,才能有助于提高会计核算的质量和效率,防止财务核算工作流于形式,保证会计核算工作的真实性和可靠性,真正为企业的经营发展提供强大的数据支持。
3.保持企业财务人员的独立性为了保持会计信息的真实性和可靠性,财务人员在处理各项业务时不能受外界干扰,这就要求公司总经理重视财务基础工作,《会计法》明确规定,单位负责人必须对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。公司经理层应该支持财务人员按照《会计法》的相关要求履行会计职责,同时还要帮助解决他们在履行职责中遇到的各种困难和问题,经理层不能为了考核指标或业绩等其他事项干扰财务人员提供失真的会计信息。另外财务人员自身还需要有良好的职业道德素养,处理业务要遵守国家颁布的各项法律法规,坚持原则,实事求是,不受外界的干扰。
4.正确使用会计信息系统获取更深入的财务信息会计信息系统的使用并不是让财务人员放弃最基础的财务工作,而是通过财务基础数据去获得更深入的财务信息。会计信息系统可以通过录入的财务基础数据,对不同维度的数据进行分析,通过编辑不同编码获取想要的财务数据,可以根据自身需求编制想要的会计报表,从而能使管理者在最快的时间得到想要的数据,提升管理水平。企业管理者可以利用大数据技术充分分析企业当前的经营能力,市场环境的要求,进而作出更加符合企业需求的管理决策。
5.加强企业内部控制制度的建设加强内部控制制度建设,一是能取得预期的经营目标,二是能确保财务报告的可靠性,三是能遵循国家制定的各项法律法规。企业需要建立存货核算制度规范存货的入库、保存和出库。外购存货的入库验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否核对一致;企业应当建立保管制度,定期对存货进行检查;企业应当明确存货发出和领用的审批权限,仓库部门应当根据审批的出库单发出存货。
四、结语
为防范生产制造企业在会计核算上存在的问题,在实际工作中企业管理人员应加强财务人员的队伍建设,提升财务履职能力;加强业财融合,提升企业发展质量效益;有效利用会计电算化和大数据平台,提高财务工作效率和质量;保持财务人员的独立性,真实反映会计信息;加强风险管控,保持企业健康稳定发展。
参考文献
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作者:林蓉芝 单位:中海油工业气体(宁波)有限公司