云计算下会计信息系统构建

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摘要：本文对云计算环境下会计信息化系统构建进行分析。概述了云计算及其服务原理，分析了云计算环境下会计信息化构建的优势，提出了会计信息系统的构建方案及具体的安全保障措施。

关键词：云计算；会计信息系统；构建；安全保障

云计算(cloudcomputing)是指依托互联网平台构建的超级计算机模式，利用相应的技术工具，由云计算服务商按使用量来进行收费的模式，为用户提供足够的存储空间和数据资源，云计算提供的一般是动态易扩展且具有虚拟化特征的资源，用户可以通过互联网，运用终端设备（如电脑、手机等）在任何时间、任何地理场所使用云计算服务和应用，访问使用非常便捷。同时，不同终端用户之间的数据和应用相互融合，共享了数据资源，实现了共同办公。

一、云计算服务原理

云计算服务可以分基础设施级运算(IaaS)、平台级服务(PaaS)、软件级应用(SaaS)三种服务模式。

1.基础设施级运算(IaaS)。

基础设施级运算由云服务提供商负责基础设施的日常运行和维护并拥有这些设备的所有权。此模式下，用户可以通过互联网从完善的计算机基础设施获取计算、存储和虚拟化技术等相关服务，也可以根据实际需要，选择包括操作系统和应用程序等基础设施。

2.平台级服务(PaaS)。

平台级服务，云计算供应商把开发环境和运行平台作为一种服务提供给用户。用户不需要购买平台软件，也不需要管理、维护平台基础设施，服务提供商提供会计信息系统开发环境、服务器平台和其他的硬件资源，用户通过互联网登陆，即可在供应商的基础架构上开发自己的应用软件，并通过网络直接从供应商的服务器向其他用户传递。

3.软件级应用(SaaS)。

软件级应用是云计算供应商直接为用户提供软件服务，用户可以按照某种服务水平协议通过网络从相关的提供商处获取所需要的相应软件功能的服务，而不需要用户安装软件产品在自己的计算机或服务器上。从以上工作原理可以看出，基础设施级运算、平台级服务、软件级应用三种云计算服务模式之间存在着逐层递进、相互支持的关系。

二、云计算环境下会计信息系统构建优势分析

会计信息系统是会计人员采用现代信息技术完成各项交易和事项确认、计量、记录、报告等工作，从而应用于企业的预测、决策。企业会计信息系统构建中引入云计算服务，就是运用云计算供应商提供的会计信息系统与服务等现代信息技术，完成会计核算和管理工作。

1.降低了会计信息系统构建和维护成本。

云计算环境下会计信息系统的构建，实质上相当于采用外包形式购买会计信息系统及其服务。这一模式，供应商为用户完成财务软件的购买、安装、维护等一系列难题，用户无需自己购置软件及硬件设施，有效解决了会计信息系统构建基础设施的大额投资问题；同时，用户也无需考虑系统构建设施及维护，减轻了传统会计信息系统构建设施及系统维护的压力。用户只需要按付费标准向云供应商支付相应的服务费用，极大降低了会计信息系统的构建和维护成本。

2.实现了实时业务处理和信息传递。

会计信息使用者要求会计信息系统能够全面、准确、及时地提供会计信息，传统的会计信息技术，由于数据上的不一致或数据处理时间上的不同步，给企业经营决策造成困难。通过云计算系统，企业会计信息系统不仅可以实时传递和处理会计业务，共享会计信息，而且在云计算环境下，企业会计信息系统可以实现在线报税、在线对账、在线审计、在线交易等业务，方便了业务办理，提高了工作效率。

3.提供了企业内部和外部信息。

从过程来看，会计数据的输入、加工处理转化、信息输出的过程构成了会计信息系统。它是会计人员将企业发生的经济业务通过确认、计量、记录，输入各项经济活动的资料，通过会计人员的分类、整理将会计信息转化，财务报告就是信息输出的过程。但会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，除了需要完成核算和监督的基本职能，还具有基于企业的基本会计信息，进行预测、决策、分析、控制的职能。云计算供应商接收到用户的会计数据及相关数据，通过对数据的加工处理，终端用户可以即时浏览本企业的会计信息，用于企业预测、决策、分析、控制等经营管理活动。同时，企业还可以浏览云计算供应商提供的本企业之外的一些公开信息，使企业在竞争中知己知彼，提高了企业的市场竞争力。

4.规范了经济业务的处理。

传统模式下会计信息系统由于会计准则修订、会计方法变更、财务软件升级等原因，导致会计核算环境发生变化，无法及时处理经济业务，使得会计信息的及时性受到限制。但在云计算环境的运行模式下，以上影响会计信息及时性的因素由云计算供应商及时完成会计信息系统的调整升级工作，企业可以根据需要及时、规范地处理新经济业务。

三、云计算环境下会计信息系统的构建

由于企业自身所处的行业不同，其管理模式、业务特点等也存在差异，企业一定要根据自身特点和财务应用需求，选择适当的云服务模式构建会计信息系统。

1.基于基础设施级运算（IaaS）模式会计信息系统的构建。

企业用户通常按照实际使用量支付费用。服务商拥有基础设施的所有权，并负责机房、机器等日常维护。IaaS模式有效解决了由于企业的技术或资金的原因，导致企业会计信息系统构建困难的矛盾，从而实现了供需结构平衡。随着云计算应用的不断深入，目前用友伟库、金蝶友商网、金算盘全程电子商务等软件厂商也开始提供相关云服务，如金蝶软件集团旗下SaaS服务公司———友商网为用户提供在线会计、在线进销存相关产品与服务等云端服务。

2.基于平台级服务（PaaS）模式会计信息系统的构建。

SaaS模式虽然降低了企业信息化建设成本，但由于其提供的是标准化应用程序，未能根据企业实际核算需要考虑，从业务流程上不能很好地与企业实际业务流程契合，存在较大的局限性，不能满足企业个性化需求。PaaS是SaaS模式的一种特殊应用，也是SaaS服务的一种延伸。该模式让用户介入研发，由企业的专业化团队根据实际需求，使用云计算服务商提供的开发语言和工具、数据库和应用服务器等，自己开发应用程序，构建会计信息系统，到云基础架构上。这种模式更好地解决了具有特定需求的中小企业会计信息系统的构建，弥补了标准化应用程序的不足。如用友UAP平台中的开发平台、动态建模平台等，就是部署在云端虚拟资源池之上为企业构建信息系统提供核心工具与服务。

3.基于软件级应用（SaaS）模式会计信息系统的构建。

基于软件级应用模式是利用互联网在线服务，由云计算服务商把财务软件应用程序存放在云平台中，企业根据自己的需求租用所需业务模块。该服务模式不需要安装和购置相应的软件、硬件，降低了中小企业自身运营风险，节省了资金和技术力量。较好地解决中小企业会计信息系统的构建。企业在构建云计算会计信息系统时，要对企业目前会计信息系统构建现状进行综合评估，选择适合的服务模式，在此基础上，选择综合资质较强的云服务提供商，根据服务模式签订服务级别协议，对企业财务人员进行个性化定制培训，做好应用反馈工作，以便云计算服务商售后服务得到完善，解决好系统改进和升级等问题。

四、云计算环境下会计信息系统的安全保障

云计算的应用是数据处理的伟大创新，极大推动了企业会计信息化的步伐，其在会计专业领域有着非常广泛的使用价值，但云计算环境对会计信息系统的安全提出新的考验，因此，云端服务商和相关企业一定要为云计算环境建立科学、完善的安全体系，保障会计信息系统的安全。

1.身份认证安全。

互联网是开放式的平台，存在一定的安全隐患，为确保会计信息的安全，云计算供应商必须要对用户进行授权管理，针对不同层级的用户设置数据访问和使用权限，甚至有的数据访问和使用通过硬件认证方式实现，从根源上提高数据的安全性。同时，对登陆访问用户的访问留有痕迹，形成访问记录或操作日志。

2.数据安全。

企业在云计算环境下，数据的传输、数据的存储备份等过程中数据加密是极为重要的。企业可以采用网络备份、数据隔离、Cookies加密、IPsec加密等技术，解决数据传输过程的安全问题；也可以采用为云端SQL数据库加密技术，保证会计信息系统后台数据库的安全。做好数据备份，以防系统崩溃、网络中断等意外事件发生，造成数据丢失。

3.商业秘密安全。

会计信息系统数据是企业财务管理的重要数据，也是核心数据。企业核心数据储存在云计算环境中，云服务商应高度重视客户信息的保密问题，对员工进行信息保密方面的教育和培训，让企业员工了解当前云计算环境下黑客窃取、破坏、传播用户数据的常见技术手段。

4.网络安全。

对于企业而言，也要确保网络传输数据的及时、稳定，可以配备多线路电网或者不间断电源，确保网络持续供电，以保证网络传输的稳定性。总之，云计算促使企业会计信息系统的构建发生了根本性改变，也必将为企业信息化带来良好的发展前景，因此，要充分认识和利用云计算环境下会计信息系统的特点和优势，选择企业适合的会计云计算实现方式，为云计算环境下会计信息系统提供必要的安全保障，促进云计算环境下会计信息化的良好、持续发展，同时，要防范云计算环境下会计信息系统风险，保证云计算会计信息系统的数据安全。

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作者：李志芳 单位：山西财贸职业技术学院