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摘要:本文通过查阅大量相关资料,总结了内部控制和企业会计信息质量的内涵,通过分析当前影响会计信息质量的因素,并基于内部控制视角,提出了提高会计信息质量的有效措施。
关键词:内部控制;会计信息质量;措施
一、内部控制和会计信息质量的含义
内部控制的执行人员包括董事会、高层管理人员、中层管理人员以及基层工作人员,其最终目的是降低企业的运营风险、提高经济效益,提升企业内部会计财务信息的可靠性,以保证企业在激烈的市场竞争下占据有利地位。会计信息的范围主要涉及两个方面,管理会计信息和财务会计信息。管理会计信息主要是管理会计方面的信息,是企业管理者为提升企业收益,基于企业的内部和外部环境,以不同方式、不同渠道来获取信息,经过有效的筛选、总结后所得到的与企业运营相关的信息。财务会计信息是企业财务管理人员以记账和财务报表的方式所展现出来的有效信息。会计信息具有十分重要的意义,不仅能直接反映出企业的运营状况,帮助企业经营管理人员及时了解市场信息,可以合理、科学的预测企业未来的运营状态,提高市场竞争力。
二、影响企业会计管理信息质量的因素
(一)不合理的企业组织架构
当前,我国许多企业内部都有组织架构不合理的问题存在,就拿委托来说,多层次的机制容易降低企业的自我管理水平和自我约束能力,进而降低企业会计信息的管理质量。同时,不合理的企业组织机构常见形式还包括董事会、企业高层管理者和中级管理者之间的权力职责范围没有明确划分,不能有效监督企业的会计信息。
(二)不完善的人力资源管理机制
企业会计信息最直接的当事人是会计管理者和企业的经理人,会计管理者可以直接接触、汇总分析会计信息,而经理人可直接影响会计工作的决策方向。若企业没有搭建完善的人力资源管理机制,造成会计财务管理人员素质低下,难以承担企业的会计任务,也不能有效解决会计信息中出现的问题。
(三)不科学的企业奖惩机制
只有制定科学的员工奖励惩罚机制,才能充分调动管理者和基层员工的工作积极性,提高企业的经济效益,保障股东利益。但我国多数企业内部没有完善奖励惩罚制度,出现部分员工有贡献却没有得到奖励,对违反制度的员工持有一种“高高拿起,轻轻放下”的态度。奖励惩罚机制对于经营者自身行为的约束来说也具有重要作用,只有构建了科学的奖惩制度,才能避免经营者为了自身利益而做出有损企业效益的行为。
(四)审计机制有待于进一步完善
我国多数企业的内部会计审核机制都存在或多或少的问题,其中最为突出的问题就是会计审核欠缺一定的独立自主性。企业的审计部门及其工作人员通常都会与企业存在一定的利益关系,导致审计工作难以公平、公正和客观的开展。甚至部分审计人员发现虚假的会计信息也会帮助会计人员隐瞒。就拿某些国有企业来说,其审计部门是依据国家审计有关机构的支持而建立的,具有较为明显的政治作用。然而国企审计机构却没有在企业运营过程中发挥其重要作用,导致审计机构的监督管理权力不能有效发挥,难以监督和管理企业的会计
三、内部控制视角下提升会计信息质量的有效途径
(一)创造良好的内部控制环境
提升会计信息质量的有效途径之一是创造良好的内部控制环境,企业可以从几个方面入手。首先,健全董事会机制。对于企业而言,最高层次的管理者和决策者就是董事会,只有董事会机制得到完善,才能为企业构建合理的管理、运营机制,实现企业经济效益的最大化。其次,健全监理会制度。监理会这一机构存在的主要意义是监督董事会成员和管理者能否认真履行责任,监督企业财务状况,维护企业的经济利益。可以说,监理会在企业治理、监督和制衡方面发挥着举足轻重的作用。只有完善监理会制度,才能有效约束管理者,监督财务会计信息管理人员,降低信息错误率。
(二)强化风险防范意识
强化风险防范意识的具体措施是定期组织员工培训,鼓励员工将所学习到的知识充分利用到会计实践工作中来,及时发现工作中存在的问题以及企业的经营风险,找出关键原因,制定有效的解决方案。整体而言,一个企业若想在市场中占据一席之地,必须要有专业人才,提升人才素质,控制、降低或消除企业的运营风险,进而降低企业的经济损失。
(三)落实内部控制机制,完善信息管理系统
落实企业内部控制机制就是要将内部控制策略落实,明确内部员工职责范围,搭建一个均衡的团体,加强企业会计部门的控制管理力度,保证会计信息准确无误。企业要想完善自身信息管理系统,必须首先选取最为方便的沟通渠道,以降低信息在各个层级传递所耗费的时间,提升信息的准确度,保证会计信息的时效。同时,企业还需要加强会计信息管理水平,保证信息在传递过程中不会被人随意改动,还要缩短信息反馈时间,做到令行禁止,提高管理人员的决策水平。
(四)提高自身内部监督管理水平
企业只有加大对自身的监督管理力度,高度重视会计信息管理才能有效提高市场竞争力。将职责范围划分到具体人员身上,一旦哪部分出现问题可以迅速找出原因。自身内部监督管理的重点机构是会计审核机构,审核部门要提高工作效率,及时发现会计信息中出现的问题,并采取有效措施来解决,以免经营者通过错误信息而做出错误的决策。
参考文献
[1]王煜涵.基于内部控制视角下企业会计信息质量问题的研究[J].商场现代化,2015(27).
[2]李晓.基于内部控制视角下企业会计信息质量问题的研究[J].财讯,2016(27).
[3]姜慧敏.关于会计信息质量问题研究——基于内部控制视角[J].现代营销(下旬刊),2011(10).
作者:郝丽娟 单位:中国二十二冶集团有限公司