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会计信息管理的问题及策略

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会计信息管理的问题及策略

摘要:众所周知,会计信息管理的好与坏将会直接影响到一个企业的资金能否正常运行,企业能否取得进步。但是,关于会计信息的管理工作方面还存在着一定的困难和问题。之所以说会计信息管理较为困难是由于会计信息失真严重,存在着不完善的监督和管理机制,因此探究会计信息管理存在的问题及策略探究具有重要的价值。本文主要结合会计信息管理的意义展开论述,在结合会计信息管理工作的开展方式,提出了几点关于会计信息管理工作中存在的问题并对其进行了一定的原因剖析,提出了能够提升会计信息管理水平的有效措施。

关键词:会计信息管理;问题分析;提升策略

引言

会计信息主要是以财务报表,财务报告等形式,可以向供应商,债权人,公司和其他需要了解公司财务状况和经营业绩的个人提供详细信息,主要包括了资产,负债,所有者权益和收入,或者是企业产品有关成本,利润,税收等的详细信息。会计信息管理工作是收集、处理和输出所录入的会计信息。最后,将信息反馈给企业决策者,为公司决策提供可靠依据,同时可以有效的帮助业务经营者及时了解或者是改变公司的经营战略。但是整个过程必须细致入微。一旦某个环节出现了一些问题,就会给企业带来一些较为严重后果。因此,我们有必要加强对企业会计信息的管理,确保企业实现预期目标。

一、加强会计信息管理的重要意义

会计信息的数据输入,系统转换,信息输出以及信息反馈的四个组成部分都是息息相关的,同时还可以相互制约。标准化会计信息化管理可以确保企业中资金信息的真实性和可靠性,能够有效的优化企业管理,增强企业应对各种风险的能力。

(一)加强会计信息管理可为企业的良性发展提供可靠依据

公司提供的会计信息管理工作有助于财务报告用户评估评价或可以成为指定公司未来发展目标的重要参考依据。根据真实可靠的会计信息,企业管理者能够及时了解企业的基本情况,可以清楚生产环节和物料供应环节是否能够顺利连接到最终的销售环节。会计信息可以清晰直观地反映了公司当前现金流量,偿付能力以及经营业绩的生产经营管理的现状。能够有效的帮助企业管理者规划产品生产规模或减少某产品的生产量,从而检验运作模式,对管理经理不断调整经营策略,不断提高效率,具有重要的参考价值。

(二)提高企业应对金融风险的能力加强会计信息管理

目前,企业的持续高速发展已经可以严重的影响国内和国际的债务危机。很多的企业存在着未发行的股票,资产产量下滑,资金链的断裂,以及盈利能力不佳等问题,总之为了更好的降低企业财务风险,为了更加有效地避免不可控的金融危机,公司应该提高其应对金融风险的能力。因此国内行业积极研究相关的对策,调整企业的发展方向,及时提高他们的业务水平。而这些措施取决于真实可靠的会计信息管理,只有确保会计信息管理工作的有效开展,才能够有效的规避财务风险。

(三)促进企业科学管理需要加强会计信息管理

合理有效的利用会计信息的科学管理可以促进企业的发展。公司在整个生产和运营过程中需要收集和组织所有数据信息,能够将数据处理成一个完整的信息系统,最后以会计报表的形式呈现出来,并传达给公司上下。整个的会计信息管理系统能够在一定程度上有效的反映出企业的基本运营情况,能够帮助企业制定合理的发展目标,有利于相关部门分析和改善当前企业的生产和运营情况,并对企业未来的生产和运营状况进行有效科学预测。另外,也可以包揽一系列的企业生产计划,包括人员组织,产品创新,生产成本预算中的会计信息等等。

二、会计信息管理工作的开展方式

(一)多样化的信息来源

如今,社会已经进入到信息快速发展的时代,信息变化的速度正在加快。如果企业会计信息的收集完全依赖于企业的内部收集,那么会计信息工作的效率将大大降低,会计信息的工作将受到很大影响,这将给企业带来不必要的问题和较为负面影响。所以说我们应该注重会计信息收集渠道的多样性,能够有效的提高信息收集和信息管理的水平。值得一提的是我们不仅可以通过企业内部单位,还可以通过外部单位来收集会计信息。

(二)对信息进行规范化整理

有效的会计信息被收集后,应当有效地整理或者是按照时间的顺序主动将信息进行分类。首先,我们必须确保会计信息来源的可靠性和会计信息内容的真实性,防止不实信息来影响公司的相关决策。其次,将可靠消息进行分类、排序和筛选,这样一来大量的信息在很短的时间内能够被大部分人所了解。另外还可以充分利用在工作中涉及到的应用程序中的会计信息内容。最后,有组织的信息主要是根据使用的顺序排列有序的方式。如今,数据时代的发展会产生不定期的大量信息内容,所以信息必须准确,能够被人们有效的利用。

(三)优化信息的传递工作

完成的会计信息收集应该用于实际工作中,会计信息应该在最快的时间内传递给员工,并且在传递过程中应该保证信息传输的准确性。在传输过程中,有必要避免过多不实信息的干扰,并尽快将信息传递给会计信息管理系统,以优化传递时间,减少中间环节错误的发生。对于会计信息的传递,必须采用最有效的传输手段,优化信息的传递方式。

三、会计信息管理工作存在的问题

(一)大部门的虚假

公司的每个部门都有自己的职责,合理的分工是每个企业有效运作的基本保证。但是,部门和部门之间总会有交叉点,每个人都可能不会碰到任何工作的重叠,这时就需要各主要部门下属的小部门发挥主要的作用。虽然它们彼此从属,但它们很容易涵盖到各个方面。大部门的虚假大部分也是该部门员工的伪造。如果说一个人刚刚进步工作行业时是百分之九十的热情,经过一段时间后可能会消磨到百分之五十,甚至更少。因此,如果没有监督,就很难一直保持我们需要的工作状态。大多数部门的问题出现在于缺乏监督。对于自己时,人们总是更加宽容。在充满利益的商业平台中,他人的利益的损失可能就是我的收益。因此,他们会试图占据他人的利益。这是企业家,或者可以将他们称为“剥削者”。

(二)网络技术安全问题

严格来说,在网络这个世界里,互联网的安全性就像现实中的空气一样,我们精神中的人类大脑也是必不可少的。然而,会计信息管理中的另一个严重问题是和网络安全问题相关的。网络功能强大,但也很脆弱,其产生的影响也是很大。如果公司的会计管理网络系统存在问题,可能会使得企业内部的商业机密泄露,另外网络世界和现实世界不同,在网络世界里人们可以伪装,没有诚信可言,所以说网络安全对于会计信息管理来言十分的重要。

(三)财会管理人员的综合素质低

人员的素质往往不是一个人的问题,这是企业的管理问题。如果有一个或两个人员素质问题,那么我们可以进行有效的进行有效的讨论。如果说涉及到一个部分或者是一个小组的问题,然后解决它可能具有更大的难度。我们很容易改变一个人,但就像改变一部分人是很难的。但是在我们生活的这个社会本来由人组成的社会。一切社会现象和社会景观,最终会影响到个人。因此,我们会说,人群是社会的终极思考和最准确的压缩。因此,人事问题实际上是一个社会问题,在很大程度上很难轻易的解决。

四、会计信息管理存在的问题成因分析

(一)社会

社会就是整体,就像任何颜色都需要有背景颜色一样,社会中的个体需要具有一定的能力,能够适应空间,时间来适应所有形式的社会。同时也正是由于社会的广泛性,一般的社会问题总是从大大小小的社会缩影中找出与它们相关的因素。社会首先对人们的心理产生一定的影响,而会计信息管理人员整体素质低是社会引发的第一个问题。当人们在部门工作时,每个部门都由人组成,而且大部分部门都是徒劳或虚假时,归根结底都是人类的问题,都是社会问题。然而,尽管网络安全似乎与现实社会没有多大关系,但不要忘记网络也是人为的,只要它是人为的,就将有我们意想不到的缺陷。网络世界的不匹配和不道德使得人类心灵变得混乱。

(二)管理模式

我们可能无法为整个社会的改变而努力,但我们可以从每个企业的管理模式进行调整。企业经济总是在变化,管理模式无法随时适应不断变化的经济条件,而旧的管理模式可能导致部门管理不善和人员管理经验不足,容易产生网络安全等问题。

五、加强信息管理的有效措施

(一)加强会计信息收集管理

高质量的会计信息管理可以促使企业信息用户了解企业的财务发展,业务情况,并能够为企业决策制定良好的依据。会计信息的收集是会计业务处理的基础工作,是公司会计工作顺利实施的前提。因此,提高会计信息质量首先要加强会计信息的收集环节。社会经济是在不断的发展和改变的,因此我们为了能够使收集到的信息更好的适应变化的经济,不仅仅要确保收集到的信息具有真实、客观的特点,还要具有及时性,能够保证会计信息的质量。企业必须制定合理的会计信息收集目标和计划,以确保会计信息的收集和管理的有效性。

(二)深化会计信息加工整理管理

会计信息加工整理指的是将前一期间收集的会计信息其他信息进行有效的加工处理。在企业初始阶段收集的会计信息尚未处理,它们无组织无序,无法反映信息之间的有效关系,它们不能够用作企业的有用会计信息。只有处理这些会计信息才能使其成为形成企业所需的会计信息。因此,深化会计信息处理加工是加强会计信息管理的重要步骤。在我国的会计信息管理的发展方面,为了深化会计信息的处理,企业需要对原有的会计信息进行分析研究,进行合理分类,压缩,细化为企业有用的会计信息。

(三)增强会计信息输出反馈管理

会计信息输出反馈是企业会计信息管理周期的重要组成部分。只有通过合理的信息输出渠道和信息反馈才能提高企业会计信息管理水平。会计信息输出反馈是指利用合理的渠道将处理后的会计信息传递给会计信息的用户,并将运营决策和计划结果反馈回来,形成会计信息输出和反馈的循环过程。会计信息必须通过有效的输出渠道传递给会计用户,以便用户可以使用输出的会计信息做出合理的决策。

(四)改善会计信息处理手段

随着我国企业经济的发展,传统的会计信息处理方法已不能适应现代企业的发展。完善企业会计信息处理方法已成为当务之急。一方面,我国许多企业还没有引入先进的会计电算化会计信息管理系统,存在着许多弊端将会严重影响企业的进步;另一方面,一些企业目前缺乏内部控制,会计信息岗位不分离,分工不明,导致会计信息处理中存在着欺诈等问题,严重影响会计信息的质量。因此,为了完善会计信息处理方法,企业必须通过引入先进的会计信息管理技术,加大会计信息技术的研究,提高会计信息人才的专业知识和思想道德素质。

六、结语

会计信息管理对于企业的运营和发展具有十分重要的作用,因此我们的一些企业应该不断的提升自身的实力,高度重视会计信息管理,保证会计信息的真实性和可靠性,充分发挥会计信息在企业管理和决策的积极作用,及时解决企业发展中的问题。

参考文献:

[1]李建军.大数据环境下会计信息管理专业的人才培养规格探索[J].中小企业管理与科技旬刊,2016(1).

[2]朱学敏.我国企业会计信息质量问题的思考与对策[J].会计师,2016(2):37-38.

作者:王婧 单位:武汉科技职业学院