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浅谈会计信息处理智能化发展

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浅谈会计信息处理智能化发展

摘要:随着信息时代的发展与大数据时代的到来,会计信息处理智能化也逐渐受到越来越多人的关注与重视,智能化发展影响着会计领域的方方面面,会计信息处理智能化应用也给传统会计行业带来一定的冲击。随着一系列新型技术的使用,会计信息处理也变得高效与快捷,进一步提高了会计信息的准确性与及时性。本文讨论了新时代下会计信息处理的智能化发展对财务领域的影响,并介绍了会计信息智能化处理的相应技术。

关键词:会计信息;智能化;会计核算

一、智能化对财务领域的影响

(一)对财务工作的影响随着智能化时代的发展,智能化在会计领域的应用越来越普遍,由智能化核算代替人工核算,通过智能化的软件将相应的数据由智能化软件自动处理,选择对应的科目,期末自动生成财务报表,方便快捷,节省了大量的人力物力。智能化的使用,使得会计工作的准确性与及时性得到了提高,以往会计核算每个程序处理过程复杂,会计工作效率较低且容易出错,后期寻找错误更是费时费力。智能化系统能够自动处理数据,快速生成报表,降低了人为操作的失误率。智能化的应用也使得会计的储存方式得到改变,过去会计核算的原始凭证主要为发票等纸质凭证,纸质凭证的整理与保管非常复杂,且容易损失,可能会导致大量的纸张浪费。智能化会计使用后,会计资料的储存介质电子化,克服了纸质凭证的缺点。

(二)对财务人员的影响智能化的应用使会计职能发生了改变,企业中的财务会计人员要向管理会计人员转变。基层员工的基础会计核算由智能化系统代替,会计人员通过再学习与再培训,从事附加值更高的财务工作。因此,会计行业也处于转型的状态,会计人员必须要立足于终身学习的目标,从事智能化无法代替的工作。

二、会计信息智能化处理的技术基础

人为的账务处理经常出现错误,且容易发生舞弊。随着信息技术的发展,传统信息技术在会计信息处理领域有一定的限制,因此智能化技术发展起来。智能化会计信息处理,为会计信息的发展提供了保障。

(一)人工智能技术人工智能技术的发展为会计信息智能化处理奠定了基础,人工智能在知识库、推理机、规则集三方面为会计信息智能化发展提供了基础。知识库为信息分析提供知识基础;规则集促使智能化系统按照规则对会计信息进行分析并得出结论;推理机通过知识和规则对输入的信息进行分析,并给出相应的建议。另外自动搜索等智能化的发展,进一步为会计信息处理的改善提供了基础。

(二)数据挖掘技术数据挖掘技术能够让管理层利用数据找到可供参考的信息,例如通过挖掘经营状况的数据,发现经营过程中的问题,为管理者提供决策支持,同时对经营决策也会有较大的帮助。

(三)网络技术网络技术的支持是会计智能化发展的基础,通过网络技术实现信息共享。网络技术具有快速的数据传播效率,同时网络技术也给信息储存提供了无限性,网络技术还为数据远程采集提供了帮助,降低了数据采集的时间和成本。

(四)硬件基础会计信息智能化处理,要求有较好的硬件基础。硬件设备要能够流畅的运行各类软件,在硬件的支持下,各项系统才能更好的开展工作,为会计信息处理的智能化提供基础。

三、智能财务会计

(一)智能财务共享平台业财融合是财务会计发展的趋势,基于业财深度一体化构建智能财务共享平台,能够实现财务数据与业务数据的连接,颠覆了传统的财务核算模式,取消了报账、报销等流程,实现了业财一体化。智能财务共享平台通过办公平台实现与企业上下游客户之间的对接,并通过电子发票实现税务与交易的关联,对财务数据处理流程及交易流程进行了重构,企业的日常采购可以通过线上统一支付,统一结算,交易过程实现了透明化与自动化。在智能财务共享平台基础上,附加值低的环节都由系统自动处理,财务人员实现了由传统会计向管理会计的转型,财务人员负责预算管理、流程设计等工作。

(二)智能管理会计平台在财务共享平台的基础上,企业形成财务数据中心,企业通过财务数据中心获得完整且及时的基础数据,并通过智能化平台的对数据进行处理,从而为决策者的决策提供信息。

(三)智能财务平台智能财务平台是随着人工智能深度发展形成的财务共享平台,是智能管理平台为主的智能化财务信息处理体系,通过人工智能消除财务作业的流程,同时财务机器人具有深度的学习能力和计算能力,能够进行信息的收集与信息的分析,并替管理者作出经营决策。智能财务平台可以通过对企业的全面管理,分析企业运营过程中存在的风险,同时也可以进行预算管理、内部审计等方面的工作。智能财务信息处理是标准化、流程化的信息处理模式,将会计分录定义好,输入到对应的系统中,帮助管理层进行智能化的判断与决策。在智能财务阶段,信息系统不单单是对数据的收集与加工,更是对信息处理结果进行分析,并代替管理者进行决策。人工智能进入会计领域是未来的趋势,也将给会计工作带来极大的冲击,改变会计人员的工作模式。

四、会计工作者的应对策略

(一)成为价值创造者智能化模式下财务人员已不再是重复劳动的工作者,而是要为企业提供高附加值工作的价值创造者。财务智能化发展为会计的准确性与及时性起到了较大的推动作用,避免了财务人员枯燥的核算工作,让财务人员参与到企业的管理会计活动中。管理会计创造的价值要高于核算会计,企业通过智能化财务的改变,提高了会计核算的效率和价值,也使人工成本得到了降低。在智能化财务体系下,财务人员有时间进行财务数据分析工作。同时,在挖掘数据的基础上,使用数据分析自动处理数据,在得到数据后,财务人员对数据进行跟踪,强化预测、评价等辅助性职能,弱化核算、监督等基本职能,从而为企业创造更高的附加值。

(二)财务人员精英化在智能化背景下,财务工作的效率得到提高,传统的财务工作被智能系统取代,非标准化的需要主观判断的财务工作需要高水平的财务人才负责。智能化是信息时展的产物,打破了行业的壁垒,因此掌握信息技术也是非常有必要的。财务人员要向精英化发展。首先要在财务模块实现深入发展,即便是智能化程度再高,也无法取代财务人员积累的经验以及随机应变的反应能力,例如税务筹划、投资决策、股权激励设计等领域需要精英型财务人员。智能化模式下,财务人员要向高端的方向转型。其次,随着智能化时代的到来,财务人员也要掌握广泛的知识,除了财务知识之外,还需要掌握计算机、逻辑学、数据分析等方面的知识,在智能化背景下会出现一些财务与智能化系统结合的岗位,如权限管理员、流程设计等,因此需要大量的人才到新领域中,财务人员要实现精英化,以实现自我价值的不可代替。最后,财务工作人员要向复合型人才转型。在智能化时代下,会计必然实现业财融合,因此财务人员需要加强对业务知识的掌握,要对行业与业务的趋势有所了解,了解企业的市场前景与发展方向,从而为决策提供信息支持与决策依据。

五、结语

会计信息智能化是未来会计信息发展的趋势。目前重复且枯燥的基础核算工作为财务人员的发展带来了较大的瓶颈,随着会计信息智能化时代的到来,财务人员有更多的时间从事高附加值的工作,财务人员将从核算会计转向管理会计,从事智能化系统不能胜任的税务筹划等一系列需要经验的工作。因此,财务工作者应该积极面对智能化发展的趋势,提高自身的会计水平,掌握管理会计的相关知识,并不断拓宽自身的知识面,成为企业的综合性人才。

参考文献:

[1]邹若敏,程志宏.财务会计智能化时代将到来[J].冶金财会,2018(07):19-21.

[2]王文娟.智能化财务软件对传统会计的影响[J].中国商论,2017(33):137-138.

[3]陈兆芳.智能化时代高职会计人才培养模式转型的思考[J].高等职业教育探索,2018(01):55-58.

作者:常虹 单位:上海中研宏科软件股份有限公司