互联网+茶企会计信息共享路径分析

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摘要：随着社会的不断发展，互联网环境也在不断成熟，传统的行业受到互联网影响，也在不断发生改变，会计信息共享就是新时代的财务发展路径。我国是茶叶大国，茶文化也随着时代的发展不断深入到日常生活中，为了适应茶企的不断发展，在管理茶企的时候也要融入一些先进管理经验，会计信息共享就是很好的现代化会计管理模式。如何更好的将会计信息共享融入到茶企管理中是当前茶企面临的重要问题。本文将通过分析调查茶企的财务现状，得出一系列切实可行的融入方式，以期对茶企的财务管理起到积极推动作用。

关键词：互联网时代；会计信息共享；茶文化；财务管理

引言

随着互联网发展越来越成熟，信息技术也逐渐应用到社会的各行各业，为企业提供便捷化的管理模式，也推动茶企会计信息共享的步伐。但由于一些企业对信息技术运用的重视不足，会计工作者对新生管理模式也不熟悉，企业担心财务信息共享路径不安全等等原因，使得茶企在会计信息共享道路上出现和遇到很多问题，所以企业一定要加强在财务管理中运用信息共享的意识，为实现企业的现代化管理奠定基础，也为企业的发展起到良好推动作用。

1茶叶企业目前现状

我国自古便是茶叶大国，随着社会的不断发展，我国的茶文化形成了特有的传统文化元素。随着现代对养生和健康越来越重视，茶企也面临全新发展时期，茶叶的定位和市场也不断在发生改变，过去蓬勃发展的高端市场，也受到国家提倡清正廉明和反对过度包装的影响，慢慢变得不景气，但随着人们的亚健康生活状态，人们对养生的重视慢慢提升起来，茶叶的中端市场开始蓬勃发展。这种市场的变化无形增加中端茶叶的销量，但由于价格不高利润也在逐渐降低，茶企应根据目前时代现状，推出大量适合目前消费观念的中端价格茶品，重新审视茶叶企业主流价值，定位中端市场，提升社会对茶叶产品的认可度，从而提升销量、提升利润、提升市场占有率。随着人们生活的水平不断提高，旅游业也在蓬勃发展，不少茶叶企业发现其中存在的商机，改变传统的茶叶销售模式，将茶叶的生产制作环节与旅游业结合起来，不但可以满足多数消费者的购买需求，也可以增加企业盈利的目的。我国茶企众多，除却少数规模庞大的龙头示范企业，多数茶企规模不大，随着市场经济的来临，人工机械成本也在逐年增加，电商和多媒体销售平台给茶企造成一定的冲击，这些因素都在逐渐影响茶企的发展与壮大。为使茶企更好的适应现代市场环境，我们不仅要改变过去传统的经营模式，还要尽快建立一套切实可行的现代化管理方案，重视成本核算方面工作，在不影响茶叶质量的前提尽量降低生产成本，增加企业盈利，方便茶企更好地应对市场的冲击。

2共享会计信息的概念和意义

共享会计信息就是在信息时代下，利用互联网先进技术来推进财务工作的业务流程，使财务流程变得规范、细致、一目了然，从而提升效率、降低成本，利用先进的信息技术为公司提供新型会计管理模式。而茶企在会计工作中运用信息共享模式，就是把一些资金核算和重复性内容与管理工作逐渐剥离，将会计的工作变得细致化、规范化，有助于公司良性运转。会计信息共享模式会让财务数据变得一目了然，可以对公司的实时财务状况进行监控并集中核算，这样既可以避免财务数据出错，又能加快工作效率。从而实现财务管理工作的现代化，提升财务管理工作的效率，也有利于推动财务工作的升级，使财务部门在茶企发展中发挥最大价值。

2.1会计信息共享有利于统一财务数据核算

在会计工作中融入信息共享运行模式，有利于财务工作规范统一的管理，并且这种信息共享模式可以覆盖到茶企的所有部门活动中，在经营活动过程中全方位的运用信息共享模式。通过在财务工作中融入会计信息共享，可以规范财务的日常工作、统一工作流程，并形成一套切实可行的财务管理制度，有利于茶叶企业对公司进行统一规范的管理，在茶叶企业中形成一套切实可行的会计共享信息模式，更好的帮助茶企财务工作进行改革与创新，以推动茶企的全面发展步伐。

2.2会计信息共享有利于茶企管理

长期在进行会计信息共享时，可以将财务工作详细划分归类，有助于提升财务工作的效率，这样更有利于财务工作人员一目了然的看到财务相关数据，使繁琐的会计核算工作变得细致化，一方面在财务工作中融入会计信息共享模式，可以使财务管理工作顺应时代、向现代化迈进。另一方面也可以较好的转变管理者的思维模式，为茶企快速精准的提供相关财务数据。所以会计信息共享可以帮助财务工作剥离繁琐的核算模式，使财务管理变得更高效、更便捷，推动现代茶企财务工作走向便捷高效的现代化道路。

2.3会计信息共享有利于茶企风控

茶企在会计工作中融入信息共享之后，可以将企业的风险评控和相关管理手段更好地融入到管理当中。相关的财务工作人员可以及时知晓企业的财务数据，并对发现的财务异常数据进行及时有效防控，以确保茶企每个部门的财务工作都顺利运转。

3会计信息共享存在的问题和面临的风险

3.1茶叶企业不重视会计信息共享

由于很多的茶企经营管理者，对财务工作了解不够透彻，所以对财务信息的改革认识不足，他们认为企业的生存重点是由业绩支撑，所以大多数管理者将精力都投入到市场开发和产品销售以及运营管理当中，管理者认为财务部门的最大作用是提供服务。没有管理者的支持，财务工作者对财务改革的认识以及学习就会消极，由于公司对财务管理投入的人力和物力都有限，这样会影响财务工作的现代化进程，使会计信息共享无法更好的融入到财务管理工作中，不能将财务部门最大价值化，为企业带来最大程度的帮助。

3.2财务信息共享的技术有待改进

茶企的管理工作和其他企业管理工作既有相通点也有不同点，相对比较而言，茶企具有自己独特的企业特点，那么，市面流通的通用型财务软件，就不能很好的符合茶企的管理流程以及核算特点。在这样的背景下，选取的财务软件还有可能会对公司原有的财务管理造成冲击，容易使财务工作者产生混乱，对现有的管理模式和先进的技术不知如何进行选择。另外市面流通的财务管理软件，由于通用化程度较高，所以没有预留茶企发展空间接口，茶企在运用这些通用软件时，还要请相关人员对系统进行升级和改造，既浪费资源又浪费财力。

3.3茶企会计不够了解现代化信息技术

在财务管理的过程中，大部分工作人员都会利用互联网来解决财务的常规测算问题，但对如何利用计算机的硬件和软件中实现财务测算功能一无所知，很大程度影响会计信息共享的顺利开展。正常茶叶企业的财务人员在接触财务管理软件时，软件的程序工程师会对相关使用人员进行一些基础培训，但财务工作者本身的计算机能力较弱，所以只能学会数据输入和核算等基础工作，无法对输入的数据进行统计分析，得出更清晰的财务数据。还有部分财务人员由于对系统的使用不够熟悉，极易发生输入错误问题，造成最后数据偏差，从而影响财务工作的整体效率和真实性。在财务管理系统出现一些问题时，相关的使用人员只能依靠财务系统的专业售后进行处理，严重影响工作效率，降低会计信息共享的普及程度。

3.4会计信息共享安全性无法得到保障

财务工作人员在运用技术手段进行信息共享时，无法保障共享信息的安全。由于互联网的发展迅速，黑客技术也在逐步发展，如果财务工作人员对信息的安全问题不重视，不能及时使用先进防火墙和随时更新杀毒软件，就极易被不法分子获取茶企的财务数据。而且部分的财务工作者，在运用信息共享的时候，为方便使用和登录使用较为简单的用户名和密码，本身也较好破解，而且财务人员没有足够的安全意识注意保护密码不被泄露，在日常生活工作中可能很多同事都知道财务系统密码，这对会计信息共享带来较大的安全隐患，财务数据是一个公司的生存命脉，是很隐私的数据，一定要注重保护财务数据安全。

4现代化会计信息共享的路径

4.1加强企业和会计工作人员对信息共享的重视

茶企的实际经营管理人员要对会计信息共享充分重视起来，才能使财务工作人员认识到信息共享的重要性，从而对公司发展起到积极帮助。茶叶企业的管理者要认可会计信息共享的发展和投入，对公司的财务信息共享进程，提供相关系列的硬件和软件支持，无论是财力还是在物力上都要认可相关投入，为会计信息共享提供切实有效的保障。在选择财务软件和硬件上，要细心选择适合茶企的财务工作软件，保证财务软件程序和茶企本身的财务管理工作没有较大冲突，避免选择不恰当的财务管理系统，影响财务工作人员的管理工作，也浪费公司财力。

4.2财务软件开发时应注意系统的适用性

在创立信息共享软件初始，就要对各个财务节点进行详细划分，并切实根据每个企业的特点，选择创立相关的功能区，保障财务工作人员在使用软件时能更好的匹配本公司的特点，使财务工作者更好、更快的适应财务现代化管理流程，减少财务工作者的适应时间。软件开发企业也要注重在软件开发时，改变传统落后的财务系统模式，财务软件作为企业管理核心，不仅要在软件中体现财务部门的相关核算数据，也要将每个部门的相关数据都融入到系统中来，达到真正意义上的会计信息共享，而不是仅局限在财务部门或某个部门，一个企业使用一个系统，可以使整个企业的运营管理变得更规范。同时在研发财务软件的功能时，要考虑到软件的开放程度和兼容性，方便茶企导入和导出各部门财务数据，实现财务数据的远程共享。软件开发公司在开发软件时，还要考虑到茶企的发展目标和发展规律，为茶企预留财务升级的端口，以适应社会的不断发展和对财务软件的需求。财务软件的功能模块，直接影响信息共享的最终效果，只有适合茶企经营模式的相关软件，才能为茶企会计信息共享起到推动作用，为企业良性发展提供助力。

4.3对财务人员进行相关培训

财务工作者作为信息共享系统的使用人，其能力高低直接影响财务工作的改革和进程，企业一定要对财务人员进行定时定期的培训，提高财务人员的能力水平，以便更好的开展财务工作。首先，要注重培训财务工作者的信息技术能力，使财务工作者不但会使用财务系统，还会解决一些简单的系统故障，了解一些技术知识，减少对系统程序员的依赖，加强会计信息共享系统的使用率。其次，要对财务人员信息录入标准进行统一培训，确保所有财务人员按照相同标准录入相同数据，以免因标准不同而造成的数据偏差，使财务数据信息不能进行有效分析。再次，对财务人员的财务相关知识也要进行统一培训，确保财务人员能够根据国家实时更新的财务制度，而不断更新财务知识，了解实时的税务制度和国家法规，提高财务相关工作人员的能力。最后，要加强对财务人员的道德教育，提升财务从业者的职业道德水平，避免泄露公司机密财务数据。只有会计信息共享系统的使用者，不断提升自身的水平，才能真正使财务信息共享融入到现代化财务管理工作中，对财务管理工作起到积极帮助作用。

4.4注重信息共享的安全性

首先，在企业的财务管理内部，要对会计进行明确的岗位分工，对每个财务工作者的权限也要进行细致划分。做到专人专责，对输入的财务信息要进行反复仔细的核对，保障录入系统的数据真实可靠。其次，为防止财务数据被黑客恶意入侵。会计需要在专门指定的电脑上登陆财务系统，尽量做到专机专用，对计算机也要进行定期杀毒更新以及防护管理，保障财务信息的隐秘和安全。最后要设置复杂的混合密码，避免设立简单数字密码，减少密码被破译的可能，通过种种手段加强财务数据安全保障，使会计信息共享系统安全有序的运转。

5结语

随着互联网的蓬勃发展，将信息共享融入到财务管理工作是社会发展的方向和趋势，所以茶叶企业一定要尽快适应社会的快速发展，加强对会计信息共享的重视。会计信息共享不仅能规范茶企的财务管理工作，还能为企业的发展快速提供准确的实时数据，为茶企发展奠定坚实基础，企业的经营与管理模式不断趋于现代化，可以更好的面临风险的到来，更好地应对日新月异的市场经济。

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作者：刘庆晓 单位：江西财经职业学院