信息化发展对会计行业影响及对策

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摘要：本文首先从信息化发展对会计行业的影响出发，接着阐述为了更好地利用现代信息技术，企业应做好哪些准备工作。信息化时代对会计行业有着深远的影响，企业应准备好开展会计信息化的基本条件。同时，随着现代信息技术的迅速发展，会计信息化的研究应当建立在研究信息技术与会计融合的基础上。

关键词：会计信息化；影响；对策

一、信息化发展对会计行业的影响

（一）信息化时代下会计行业面临的重大挑战随着信息技术的迅猛发展，资本市场的日趋完善，市场竞争的加剧，企业数据库的不断完善，会计行业面临重大挑战，传统的会计处理流程所提供的会计数据单调，反应面窄，传统会计报表简单，详尽性和及时性差，会计系统所提供的信息质量远远不能满足管理的需要，因此会计系统需要根据企业管理发展的需要重新整合。

（二）对会计理论体系的影响1.对会计核算基本前提的影响。（1）会计主体。在不久的将来，“虚拟企业”将会出现，这不是传统意义的会计主体，不仅如此，在计算机环境下可以实现跨主体核算，跨主体报表主体的范围可以根据管理的需要实时变更，尤其是在价值链、价值网企业群存在的背景下，将原来的以单一企业形式存在的会计主体扩展为以价值链联盟形式存在的会计主体。会计主体的概念应更新，其界定范围也需扩大。（2）持续经营。“虚拟企业”为了完成某个目标在短时间内组建，在完成目标之后便立即解散，持续经营的基本前提受到了冲击。（3）会计分期。随着信息技术的进步，会计信息将更加具有及时性，可以即时产生所需的数据，不再受会计期间的限制。（4）货币计量。首先，虚拟货币等的出现使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能，这无疑是对货币计量假设的创新；其次，随着信息化时代的到来，单纯用货币作为计量单位提供的会计信息不能够满足信息使用者的需求，无法用货币计量的资源对企业越来越重要，如人力资源、企业的竞争力等，这也冲击了币值稳定这一假设。2.对会计核算形式的影响。会计信息系统可以实时提供会计核算需要的数据，传统会计为减少登账工作量而建立的各种会计核算形式的作用都将减弱，会计信息化下多种模式均可以实现。例如，会计信息化下会计科目的级次可以延伸到更多级，利用计算机技术把烦琐的记账、算账工作交给高速的计算机处理，避免了烦琐的手工操作。3.对财务会计报告的影响。不同的财务报告使用者对财务信息有不同的需求，投资者主要关注的是企业的财务状况和经营成果，潜在投资者关注的是企业未来的盈利能力，经营者关注的是企业未来持续发展能力、同行业其他企业的相关信息和政府有关政策，这便对传统的财务报告形成了冲击。随着信息化时代的到来，对财务会计报告有以下新的要求：（1）提供分部报告。对于大型企业以及跨国公司来说，由于不同行业、不同地区的分公司和子公司面临的机遇和风险不同，所以财务报告使用者要求企业提供分部报告。（2）提供多元计价报告。满足企业同时提供公允价值、现值和历史成本信息的要求，为报表使用者提供同时具有相关性和可靠性的信息。（3）未来财务报告的时效。在信息技术迅猛发展，资本市场日趋完善，市场竞争日益加剧，企业数据库不断完善，经营活动风险不断增加的时代下，如果只按月、按年编制财务报告，则不能满足企业管理的需要，因此企业必须建立一套能够提供实时信息的财务报告制度。一方面，定期财务报告依然存在，作为财务成果分配的基础；另一方面，即时提供实时报告，为企业决策提供依据。（4）未来财务报告的方式。未来的财务报告将在信息的载体、信息的传递方式以及信息的表达方式上与目前的财务报告有很大不同：未来财务报告应是依靠网络转输的、表式信息与音像化信息相结合的、更为简明易懂的一种实时报告。

（三）对会计实务的影响在信息化时代下，大部分会计核算工作实现了自动化处理，会计人员的工作重心从事中记账算账、事后报账转向事先预测、计划，事中监督控制，事后分析决策的管理模式。会计实务的重点将由原来的编制凭证、记账、编制报表等，转向收集信息、存储信息、加工信息、传递信息等。1.ERP系统与企业会计信息系统的应用与发展。由于会计软件主要是为企业进行会计核算和管理，进行核算之前会计人员仍然需要花费大量时间将各项业务的原始单据凭证录入系统，因而无法投入于管理工作中。而ERP系统整合了企业全部的业务流程，会计模块通过ERP系统中的自动制作凭证系统将业务流程的各个环节紧密地联系在一起，针对不同的业务类型自动触发会计业务事件，而系统已经提前定义了这些会计业务事件对应的凭证、会计科目及相关参数。所以当业务发生时，系统会自动产生凭证，进行账务处理并记录于有关账簿，这样就大大减少了会计人员的工作量。现在会计软件的功能主要是核算，虽然表面上能够满足企业会计核算的要求，但从深层次和管理的角度，管理者和决策高层更需要的是分析企业发生的各项业务，从而更好地进行管理和决策，单纯的会计数据不能满足要求，而ERP系统整合了企业的业务流程，因此各种会计数据能够与发生的业务紧密地联系在一起，在分析时就能够与业务联系起来，进行更深层次的分析。ERP系统与会计数据的融合产生了业财融合领域，业财融合不仅注重会计核算，还基于业务的视角，运用财务管理的工具和方法为企业的业务活动服务，提升了企业的价值创造能力。2.信息化时代下记账的发展。在信息化时代背景下，财务机器人取代人工将成为可能，在不久的将来，记账行业可以通过引进智能机器人来完成会计核算这一项基础业务，会计人员可以从记账算账这一烦琐的工作中解脱出来，开展管理工作。因此记账行业可以依托会计服务的基本业务，拓展管理和决策服务。3.信息技术与审计工作的融合。在会计信息化条件下，可以即时生成所需的信息，因此，传统的审计不再局限于事后审计，可以转变为事中审计和实时审计。在“大智移云”环境下，会计师事务所应利用大数据、云计算技术来提升审计能力和审计效果，将事后审计转变为事前和事中审计相结合，将静态审计转变为静态审计与动态审计相结合，将现场审计转变为现场和远程审计相结合。审计目标也不再局限于对财务报告发表意见，还包括审计被审计单位内部的各种要素，如管理、制度、内部控制和业务流程等。在审计流程方面，自动化系统控制下，审计人员需要了解被审计单位内部控制的设置，熟悉其信息化流程，从而评价其信息技术一般控制的合理性。

（四）促进会计人员升级转型信息技术的快速发展，财务共享中心、大数据的应用、价值链等的出现，加速了传统的核算型会计向管理型会计和决策支持型会计的转变。会计人员不仅要具有较高的会计和管理的专业素养，还应当具备较强的计算机应用能力，能够运用现代信息技术对企业的资源和业务活动进行分析和评价。通过业务与财务的深度融合，为决策者提供更加具有相关性的信息，激励会计人员从价值的参与者向价值的创造者转变。

（五）对企业财务管理的影响在信息化时代下，通过信息系统的建立，将现代信息技术应用于企业财务管理的各个方面，使采购、生产、销售等各个环节无缝连接起来，实现了资源的集中配置和数据的共享，实现了物流、资金流和信息流的“三流”整合，消除了“信息孤岛”现象，最大限度地发挥了财务管理应有的作用，实现了资源的优化配置，提高了企业的竞争力。

二、会计信息化环境下企业采取的应对措施

（一）加强财务会计人员对会计信息化的重视为了使会计信息系统工作能够顺利开展，相关人员应当对会计信息化的含义及必要性有正确的认识，只有这样他们才会更加积极主动地参与这项工作。正确的思想认识是建立会计信息系统的前提。除此之外，企业应主动加强对财务会计人员的培训，加强计算机操作能力以及利用现代信息技术对企业资源和业务活动进行分析和评价的能力。

（二）不断丰富企业财务管理的内容企业除了追求利润外，更要注重产品的市场占有率，以及维护良好的社会形象等。同时，知识经济扩展了企业经济资源的范围，使企业资源趋于多元化，无形资产和人力资源将拥有越来越重要的地位，并为企业提供未来经济效益，因此会计工作必须树立增值理念，将增值作为企业经营管理的主要目的，定期编制增值表，反映企业增值的状况以及其在企业内外各受益者之间的分配情况。在信息时代，信息传播、处理和反馈的速度大大加快，市场竞争日益激烈，产品生命周期不断缩短，企业的经营风险显著增加，因此会计工作还要树立风险观念。

（三）优化和更新财务软件从会计信息化的角度来看，财务软件是相当重要的，当前市场上的财务软件种类繁多，各类软件的功能也不尽相同。在会计信息化发展的过程中，越来越多的企业选择应用ERP软件，应用率较高的软件包括用友和金蝶等。在实际开展企业财务管理工作的过程中，财务人员必须及时升级财务软件，由于这种软件的应用较为困难，对财务管理人员的能力要求越来越高，因此相关财务人员应不断提高自身的管理能力和专业素质，提高财务软件在企业中的应用率，进一步为财务管理工作的顺利开展提供重要保障。

三、结束语

随着信息化时代的到来，企业应准备好开展会计信息化的基本条件，从而把握会计信息化的机会，应对会计信息化的影响。同时，随着现代信息技术的应用及迅速发展，会计信息化的研究应建立在研究信息技术与会计融合应用的基础上。

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作者：石丹璞 单位：石家庄铁道大学