财务共享下管理会计信息化实践探析

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摘要：在当前的时代背景下，现代信息技术和互联网技术得到了快速发展，并且在企业中得到了应用，逐渐促进了管理会计信息化的发展。财务共享这一服务下，对管理会计进行信息化既能够帮助提高管理会计的能力，也能够有效的促进企业的发展。但是在具体的实践中仍然存在着不完善的地方。文章对其实践进行了研究分析，提出了有关的运用策略。

关键词：财务共享服务；管理会计；信息化

这些年来，随着市场经济的不断完善和改革，逐渐实现了财务共享，也促进了管理会计信息化的实现。在财务共享服务下，管理会计信息化也得到了越来越多企业的重视，并且也成为了发展目标之一。在财务共享服务下，进行管理会计信息化的实践分析，帮助提升其管理质量，从而推动企业发展。

一、财务共享服务

财务共享服务指的是以网络信息作为媒介，对一系列的会计要素，例如会计流程、会计计算、数据管理等进行整合，并且将这些业务融入到信息平台中心当中，进行统一处理一级分类。最后是企业的财务管理目标得以实现，其中就包括了降低财务管理成本、提升财务管理质量等等。而且随着信息技术的发展变迁，会计信息管理模式已经不再局限于单一的企业内部，同时也融合了客户满意度、经营成本控制以及群众监督众多方面。根据有关调查结果，在我国已经注册的企业当中，90%以上的企业已经构建财务信息共享系统，在这个系统中利用信息技术的优势，发挥了财务共享平台的优势。

二、管理会计信息化

管理会计信息化指的是通过计算机强大的计算性能，将管理工作和会计工作进行融合，在会计工作当中融入一些现代化的管理方法，使企业内部的财务管理工作得到质的变化。例如在企业高层进行决策的时候，信息系统能够提供更加客观有效的会计依据，从而企业高层能做出正确的决策。对于管理会计来说，企业的各个经营环节都非常重要。我国的管理会计信息化的起步阶段比较晚，在实际应用的时候仍然会受到各方因素的限制。管理会计信息化的推广工作进行的并不顺利，很多企业没有完全实现信息化管理，只是将一些纸质的资料转移成电子信息，在网络平台中进行存储。管理会计信息化还能够作为管理会计以及信息技术的有机融合，进行多样化的操作，其中就包括了信息获取、信息处理等等，在这个过程中还有很多方法等待着人们进行实践。

三、财务共享服务下进行管理会计信息化的意义

（一）有利于企业管理会计的发展

在企业管理会计中，财务共享服务的应用在提升了信息资源共享效率的同时，也推进了企业相关工作的开展。并且对企业内部财务部门的结构进行了调整，降低了原有的手动成本核算带来的人工成本，增加了企业效率和资源利用率。另外，财务共享服务也为管理层的决策制定、落实、经营管理工作的开展以及职能拓展奠定了比较坚实的基础。例如一些通讯公司在发展过程中，可以通过财务共享服务中心的建立，利用信息化技术对财务部门进行结构优化，制定了一系列财务管理制度以及管理流程，从而促进了会计管理工作的有序开展，在充分发挥会计人员的职能下，还对企业的财务管理水平有所提升。

（二）推动了企业信息化建设

企业财务共享服务的发展与企业信息化建设之间有着非常密切的关系，对财务系统的建设而言也是非常重要的。会计信息化建设主要是利用计算机技术和网络技术将会计信息融合进来，对时间、空间的限制都被打破了，对财务信息共享结果有了更好的保证，提高了企业财务管理、核算业务的工作能力，最后将财务信息系统的构建进行了完善。例如电子凭证采集、财务核算、业务财务一体化等等，因此也需要依靠财务共享服务来实现信息数据的交流，通过信息的实时共享以及传输，能够对整个流程进行简化，从而避免重复性问题的产生，对风险的把握程度有所提升，企业的财务风险也有所降低。

（三）规范了管理会计的工作

在传统的财务管理会计工作中，是缺少了一定的规范性的。由于从业人员素质的参差不齐，从而对财务数据的准确性也有着一定的影响，进而导致企业的管理高层无法根据财务信息来做出有效的决策。管理会计信息化的建设则能够有效的改善这一点，它对于传统的财会工作模式是一种改变，需要工作人员根据有关规则进行数据的输入，利用财务软件来对数据进行系统的登记和分析，从而有效降低财务数据出现问题的记录。

四、财务共享服务下管理会计信息化的具体策略

（一）提高管理会计信息安全性

财务共享服务主要是通过信息技术将财务数据和信息传送到对应的储存空间，利用网络将财务信息传送给客户，从而实现财务共享。但是在进行财务共享的时候，需要保证管理会计的信息安全。具体可以通过以下措施来进行。第一是进行权限设置，管理会计信息数据和财务工作以及企业发展有着非常密切的关系，因此需要对信息安全高度重视。为了防止企业财务信息的泄露，需要对企业内部的管理会计信息进行操作权限设置。第二是需要财务部门进行技术支持，选择一款会计软件，通过统一的软件，能够对云计算服务进行加强。还需要定期对财务软件进行更新，有关的设备也要进行维护。第三是需要加大对用户的管理力度，目前一些用户在进行管理会计信息系统使用的时候，容易出现一些操作失误，对企业的重要数据进行了泄露，从而导致了企业经济上的损失，所以加强对用户的管理力度是非常重要的，通过各种培训活动能够防止信息安全事故的发生。

（二）进行业务流程重组

传统的会计流程是一个比较独立的个体，不能够和业务流程进行有效的衔接，这就导致了信息数据在收集、处理上存在着一系列的问题，重复率和错误率比较高，影响了会计信息的准确性、及时性和有用性。除此之外，传统的管理会计的流程，都是以事后核算的形式开展的，在事前和事中的控制力度比较弱，这就导致了会计工作和企业管理之间存在了一定的脱节现象，对会计管理的功能有所抑制。所以，可以基于财务共享服务中心进行企业的管理会计信息化的系统的重新设计，在此之前应该对会计流程的重组问题进行考虑。业务流程的重组是对整个企业的业务流程进行深入优化和重新设计，不仅能够有效的促进管理会计的作用发挥，对于企业的整体业绩也有着提升的作用。财务共享中心的建立是业务流程重组中比较关键的一个环节，对原有的人员结构、机构组成、工作评估、价值观念等等进行了改革和转变，对于企业内部也是一个重新组合的过程，对企业内部的产业结构也进行了优化。但是在变革中，一些部门的留存和取缔也会让员工在思想和行为上产生抵触，从而导致员工和企业之间矛盾的产生。因此在进行流程设计以及重组之前，需要进行合理的规划设计，考虑可能带来的后果，尽量减少这些不利因素的影响，保证财会人员能够顺利进行职能转型，从而保证管理会计信息化系统的成功搭建。

（三）对专业管理会计人才进行培养

在现阶段，我国缺少非常多的管理会计的专业人才，并且现有的人才结构也非常的不平衡。在这个背景下，我们需要对先进的管理会计人才进行引进和培养。一方面可以结合往期的培养经验和先进的培养方式，探索出管理会计人才培养新模式。另一方面，我国的高校也应该积极进行专业与就业的有效对接，根据当前市场对会计人才的需求，对管理会计人才的教育模式进行创新，同时也可以开设具有针对性的课程，给学生更好的就业空间。会计企业单位也需要加强和高校间的合作，给学生提供更多的实践机会，通过理论和实践的融合，能够让高校培养出更多的应用型与高级的管理会计人才。

（四）完善财务共享服务系统

第一，需要对组织结构进行完善。一方面需要改变原有的人力资源的组织结构，通过网络化、多元化发展机制的建设，对会计核算和综合共享方式进行创新，从而进行共同发展。另一方面，也要对企业内的部门、员工之间的联系和沟通进行加强，使整个服务组织的结构得到不断地完善。第二，对财务工作流程进行完善。通过制定全新的财务工作目标，因此可以明确具体的财务监管的工作细节和有关事项，对奖惩机制进行完善。同时进行财务流程系统改造和整合梳理，从而进行优化管理，使财务工作更加科学合理。第三，要对绩效评价考核进行完善。在当前阶段，重点关注企业的成本和收益这两个因素。对成本进行有效控制，能够进行利润提升。而收益的增高能够很明显的提升企业利润。因此在企业财务管理中，对绩效评价考核需要从成本和收益这两个方面入手。第四，对财务风险管理进行完善。首先，在企业内部需要开展有效的预测、资金、利润、核算以及税收这几个方面的工作，加强财务监督的力度，对有关的监管环节进行规范，明确财务工作流程，保护客户的信息安全。其次，对于外部环境也要进行及时了解，尤其是相关的法律法规以及政策、市场的辩护、同类产品的最新动态等等，从而实现对风险的预防预判。

（五）提高会计信息的共享化与公开化

因为企业的财务风险往往会给企业带来很大的影响，因此为了避免风险，应该对企业的会计信息进行公开与共享。企业的核心管理部门是会计管理，对其进行共享融合，就能够加强各个部门和会计部门的联系。例如采购部门通过共享平台申请采购，包括项目、资金以及领导审批的信息都在系统内，采购完毕再根据发票进行核对，整个结构有权限的领导都能够看见，通过公开平台进行资金流动信息的观察，能够有效降低财务风险。五、结语综上所述，随着我国信息技术的发展，在各行各业中也得到了广泛引用。在企业中进行完善的财务共享机制构建，并且进行管理会计的加强也是势在必行的。这一应用能够提升企业的财务管理效率，降低企业风险，使企业能够得到长足的发展。

参考文献：

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[4]叶维璇.财务共享服务下管理会计的信息化研究与探讨[J].财经界(学术版),2020(06):194.

作者:张美玲 单位:江苏财经职业技术学院