会计信息安全保障途径研讨

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会计资料的可靠性一直是利益相关者们关注的重点,也是对会计信息质量的基本要求。然而,电子商务习惯于将交易建立在虚拟的基础之上,交易双方的身份往往都具有不确定性,这与会计实事求是的风格实在背道而驰。二者的结合显然存在一些可靠性的质疑。建立在一种虚拟和不确定的基础上的会计信息在没有相关措施保障的情况下,很难给利益相关者提供可靠的信息。会计信息安全保障措施：

1防微杜渐,定期备份会计资料

会计信息之所以不完整、有残缺很大程度上是由于企业安于现状,怠于发现一些自然因素导致的线路老旧、设备退化等问题。一旦不可预见的灾难发生,不仅安全无法保障,会计资料更是无从考证,覆水难收。因此,企业应防微杜渐,定期检查硬件设施,更换设备、整修电路和老旧设施。纸质保存的会计资料要保管妥当,注意防火、防霉变。对电算化的会计资料更要及时定期备份,以防止突发状况,如灾害、设备故障等都容易对会计信息造成毁灭性的打击。

2软件技术及时更新升级

科技飞速发展的今天,随着电子计算机的产生,各类会计电算化软件也已本着“简化会计工作”的宗旨得到了广泛认可和使用。作为会计人员喜闻乐见的工具软件,面对更新换代如此之快的电子领域,如何保障自身技术不会被淘汰,唯有不断创新改造,以软件用户感受为改进方向,查漏补缺,使软件漏洞逐步减少,真正做到全面化、智能化、快捷化。企业也要注意定期更新会计软件版本,并请专人负责会计系统维护,降低会计信息系统崩溃风险,减少由软件落后带来的不利影响。

3提高会计人员素质和道德自律

电子商务融入企业经营活动,为企业会计人员提出了更高的要求。一方面,电子化的会计资料在提供便捷的前提下也无形增加了技术性,要求会计人员不单要有扎实的会计理论知识和实务操作能力,更要掌握相关的计算机技术,毕竟会计电算化在各行各业普及是大势所趋。另一方面,在电子商务的大背景下,会计信息风险增加,财会人员在保证数据合法、完整、可靠的前提下,更要有良好的自律意识,用法律道德规范约束自己的行为。

4完善信息加密技术

将会计原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络进行各利益相关者的信息交换是未来发展的方向。然而电子商务存在的不安全性最致命的就是保密性不强。对于会计信息的网络传播如果没有安全可靠的网络环境和系统扶持,是不可行的。因此,应当在信息传递过程中运用密码技术使信息得以保护,非法用户无法获取真实信息。一方面要对会计人员登录会计处理终端进行数字签名,并比常规签名要更加有效有保障。另一方面对传输的数据进行加密,将每次传输的信息“上锁”。也许未来可以发展至将每项数据都运用不同的密钥保护,不过对繁琐的过程进行简化的方式仍需不断探索。

5开发适用于电子商务环境的审计软件

电子商务环境下的会计信息时刻处于动态的复杂环境中,会计风险明显加大,因此相关审计工作的要求也提高了。需要设计一个适用于电子商务环境的审计软件来时刻监控会计处理进程中存在的隐患和不安全因素。根据实时监控的记录与报警相应的结果,随时评估网络使用情况、可疑的迹象等,提供适应电子商务环境的网络安全审计报告。

6建立会计信息反入侵安全防护

面对电子商务环境中的各种不利于会计信息安全性的因素,不应只懂得规避,更应建立强有力的会计信息反入侵安全防护体系。首先,应加筑防火墙,以保护会计信息不受不法分子利用黑客和工业间谍入侵信息系统进行窃取。其次,及时检测、汇报网络异动,并对平静中的恶性苗头要有充分的敏感度和警觉性,毕竟会计资料的重要性更加需要使用者重点关注。第三,基于计算机病毒的破坏性,对计算机病毒的防范和清除也是会计信息在电子商务时代得以安全运用的重要一环。在服务器安装杀毒软件,出现病毒迹象及时隔离,保证会计信息不被污染和误删。（本文作者：张甜、陈欣 单位：重庆工商大学会计学院）