会计信息化系统的基本管理

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保持机房及计算机设备清洁，计算机和人一样，卫生问题也是非常重要的，除了计算机本身的防尘措施以外，机房整体温度、湿度状况的良好也可能给计算机造成不必要的损坏，避免温度及湿度过高或过低，导致会计信息化信息系统的非正常运行。计算机硬件除了以上注意的外，还有一个就是人为因素造成的计算机设备的损坏，人为因素主要有不按照规范操作，还有就是防止不相关的人因为喜好或者好奇造成的计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。

明确责任以后，一定要建立一定的督查、检查机制，就是在责任制下对机房管理人员如何对计算机硬件设备的保养、维护，维护的情况如何，要通过计算机硬件设备的使用、故障处理、设备维护的记录及报告来指导计算机机房硬件的管理；除了督促以外，还要组织专业人员定期组织计算机相关人员学习设备维护知识，如何确保计算机及其相关设备的性能稳健和运行良好状况，建立设备非正常下的预警措施和维护手段，使其机制化运行，避免出现类似临时通知，告知，通报等不切实际的手段来推卸责任，在安全问题上面有什么可以推卸的，必须做好万无一失，专业的做好本职工作，不然专业就无从考究。结合本单位的奖惩制度，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

计算机软件管理是会计工作的必要条件

会计应用软件是实现会计信息化程度的关键，整个会计信息化系统工程是在会计软件支持和有效控制下进行的。会计应用软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。所以要进一步加强会计应用软件的管理，以确保会计信息安全，确保整个系统有效、正常地运行。

1选择

选择很重要，选择大于努力，在企业准备引进计算机工作平台的时候，要慎重选择会计应用软件，慎重不是不选择，而是明确选择的标准以及软件的合理性，不能追求高而大，适可而止，主要是保证会计核算工作能在合法、安全、有效的正常进行。确保数据的完整和核算的准确，报告的指导方向不偏离事实。具体如何选择，我们主张应该选择已经通过财政部门测评的会计软件，这个主要是符合财务管理需要，遵循统管原则。我们必须要合法运行，软件的不合法会导致诸多问题的产生，等问题出现再去弥补我们会失去多少财力物力是不可想象的。经过财政部测评的软件具有一定的法律保障，开发的软件公司也是具备较强大的技术支持，可以在技术培训、软件维护、版本升级时与上级保持一致，加上健全的售后服务，有效的保证会计软件正常运行。

2维护

维护是为了保证会计信息化信息系统的安全、高效运行，软件维护又涉及诸多方面的问题，比如要进行提前申请，经过主管领导审批，在财务主管部门的监督下就行，并做好维护记录，最后要经过财务部的测试方可验收。最后还要提供验收报告。软件本身就会带有维护所需要的诸多授权；特别提醒，在维护保养过程中需要保存的有维护申请、维护记录、验收报告灯材料，避免会计应用软件被非法修改、删除。需要提醒的是，会计应用软件的升级、维护最好预约软件公司的人员来解决，可以避免不必要的后期维护和后期软件的更新升级所造成的渠道冲突。

3授权

会计软件的门户授权是非常严密的，旨在防止与财务系统无关人员利用职务之便非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱甚至泄密，引发会计信息风险，所以，在这个系统中有很多授权，防止不具备权限的人员进行非法操作，每一个授权都是一套严格的保守口令密码并对外保密，财务主管根据人员变动和财务核算需要定期更换口令和密码；后台要做好各个授权窗口的操作人员登录系统的时间和操作，操作人员本身也要做好登陆系统的记录，以便核查。

4控制

计算机在网络状态下运行时是很危险的，除了要抵御外部的攻击，还要防止计算机被日常病毒入侵，只要有滋生的环境，计算机病毒就无处不在，所以在企业管理中，计算机网络管理是很重要的一个管理问题，财务的计算机管理要并入企业软件管理中来，而且要单独独立来进行管理，计算机病毒对系统统造成的破坏和干扰是不可忽视的，不但可以让你丢失一部分数据以外，还对系统的部分功能进行破坏，会计信息将出现完全失真状态。保障计算机财务系统不被侵害，当前有效的反病毒措施包括安装防病毒卡或防病毒软件，对有可能对计算机造成病毒感染的渠道进行控制，比如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时规范财务人员行为准则，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。

计算机操作人员的有效管理

我们在计算机硬件、软件上面做了大量的文章，建立了一套行之有效的管理办法，但是问题往往出在人的方面，所以，计算机操作人员要把装有会计应用系统的计算机当作自己的手和脑来对待，应制定严格控制自己的行为，为会计信息化信息系统的正常运行创造良好的环境。在企业管理中，企业根据自身的情况，一般都有专职或兼职人员负责会计电算化工作，基本上可以达到定岗定员，并保持相对稳定。除了日常的工作规范要求以外，企业必须加强财务人员的日常培训工作，积极参与上级主管部门开展财务人员相关的培训和指导工作，学习和熟练掌握本职工作，逐渐适应计算机环境下的会计工作。

计算机网络技术的发展与应用势不可挡，会计信息的系统化发展也越来越被所有企业接纳并付诸行动。我国信息产业已取得了很好的业绩，相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展，在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账己成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然，是会计工作的发展方向。充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便，更好地为企业经营决策、财务管理服务。（本文作者：王晓莉 单位：大连农垦北大荒国际贸易有限公司）