探索现代会计信息系统在企业中的运用

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新的信息存储介质也将新传输的会计信息按照传输标准和不同的商业组织数据要求进行整合。正是由于会计信息系统的对数据的实时处理，对信息的存储输出，使得会计人员的工作量降低，运营成本在企业应用中也被降低。实现信息系统之后，信息整理和经济活动的实施进程中的实际业务处理系统是步调一致的，所以应嵌入的现代会计信息系统的业务活动的会计控制规则，要求企业会计和领导消除障碍，进行及时的交流，把握业务进程中的特征。此外，会计人员只考虑到信息数据处理过程中的风险而没有兼顾到实际业务操作中的风险。业务风险是指在对会计信息进行记录、维护和报告过程中所带来的风险。根据相关的业务制度，会计信息系统可以是一个操纵的问题，能够识别触犯制度和不间断传达非正常报告，从而有效地防止欺诈活动的执行活动，能最大程度的完善风险防范。现代会计信息系统用业务事项作根底，工作范围不断扩大。既改动了组织的财务和业务情况的利益，而且也记录客户需求的规划，操控与测评一切的业务活动。会计信息系统只要储存业务活动的所有多方面的属性资料，便可以将视图报告多用户分层次的灵活输出，能够使企业各个组织职能部门融合贯通，将非财务数据和财务数据融合在一起，让提供的信息更有价值更加完整，从而大大提高了决策的正确性。

按照会计信息系统的综合性，系统性，及时性与开发性来确定目标与原则，现代农业企业的会计信息系统由下面五个部分组成。在会计理论问题的基础上，对企业一般性的经济活动中一切的财务与非财务资料以原始数据储存在数据库里面，通过不一样的决策需求产生不一样的信息资料。多维数据需要以公司制定数据库为基本条件，信息化的多维测量需要公司事项数据库来给出参考。元数据是有关数据的数据，描述数据索引、结构和内容，元数据库其实就是元数据的集合，用途在于管理一切相关的数据仓库模型，视图和经营策略，为更好地管理数据仓库提供最重要的先决条件。数据仓库是稳定的数据库集合，具备决策能力，通过正式传统的会计规则和方法，数据探索技术的应用可以探索新的资料，客户依据不一样的资料决策需求，通过面向客户的终端评测工具来完成决策判断。防火墙是一种计算机硬件与软件结合，利用它来保护企业内外部信息资料安全，以防止黑客的入侵骚扰破坏，从而可以保障会计信息的安全，这是维护系统的绝对步骤。会计信息系统发展到现代会更多地去依靠计算机网络，而不再单一的依靠计算机硬件与软件系统。这种系统能够高效率地结合公司会计与业务两个方面的资源，更加快捷有效的远距离操作报表等相关工作。研究开发会计软件方法分以下形式：①自主开发企业依靠自身力量，独立完成会计信息系统的需求分析、系统设计、程序代码编写、测试、系统维护、升级等阶段的工作。②委托开发。公司委托软件开发单位，根据自己公司的业务特点进行会计信息系统地开发。③联合开发。企业与软件开发单位共同组成开发机构，利用双方的资源，共同完成会计信息系统地开发工作。企业在市场上选购成型的商品性质的会计软件，经过不断地实施与再次开发研究最终能够构建出自己公司的会计信息系统。企业一般通过因特网向应用服务供应商租赁会计软件系统和会计信息服务。公司把自身的业务资料发送到应用服务供应商系统，通过应用服务供应商会计软件系统的快速分析之后，获得各种报表和分析结果。

现代会计信息系统在企业中的选型

1企业挑选适合自己的会计信息系统的方法

按照“先进、适用、节约”的原则，选择成熟的会计软件。企业根据其自身管理的特点，在挑选会计软件时，一定要考虑现有的财务流程和自己公司的特点，挑选最适合公司需要的软件，并本着节约原则，合适的成本投入取得先进的财务软件。根据适应企业现有的财务流程为原则挑选相应的软件。农业企业都拥有各具特色的财务流程。挑选软件过程中，公司需要按照现有的财务过程，通过对实施计算机化的财务过程基本规划研究，来挑选满足自己公司需求的适当的软件。通过会计软件平台的一致性原则来挑选软件。现阶段，农业企业系统的工作平台全部都是WINDOWS，几乎所有的会计软件是根据WINDOWS研究制作而成。经营公司一般都是需要使用相同的平台，这样可以防止一些错误的发生。不要选择或者慎重选择基于像UNIX，Linux，这样平台开发的会计软件。通过会计软件应用领域一致性原则来挑选软件。假设会计软件应用领域和公司所在的领域不是同一处，该公司必然要重新定义软件，大费曲折。不然，公司无法使用软件所包含的功能，并且公司想拥有的功能这些软件还都不具备。如果会计软件无法施展自身的优势，那么会对公司执行效率产生重大的影响，这样会使数据变得更加复杂，从而在数据的操作上的错误率也大大提高。所以，会计软件与公司应用领域一致性是不可或缺。农业企业通用软件是最佳的选择。

2企业在选择会计系统时应注意的问题

会计软件的性能是否安全可靠。会计数据是最重要的信息，所以保障会计数据的安全性和可靠性问题是头等大事。所谓的安全性和可靠性是指会计软件的错误预防和纠错能力，通过预防和纠错能力来避免会计信息破坏与泄露。这包括如下几个方面。①电脑硬盘问题，像停电，硬件故障，病毒等。②数据库的安全性。假设一个公司购进了一款不是主流的会计软件，公司在购入此种软件之前无法知道其安全性，不过公司能够根据软件能否测评达标作为一个基本的评价标准。通过测试软件的性能安全是值得信赖的。公司也可以参考其他公司常用的软件。③操作权限的控制。会计软件的打印模块是否完整。公司的会计信息最后都是必须打印出来并储存在档案中的。因此在挑选会计软件时需要公司多加注意软件打印模块完整性。同时，公司还需要考虑到软件的打印是否符合公司特点，是不是可以依照公司的特殊要求进行打印等等，公司在买入会计软件之前，对这款软件进行模拟打印来判断其打印模块是不是完整。

现代会计信息系统在企业中的应用实施

1在企业应用中存在的问题

会计信息系统在企业应用中起到非常重要的作用，不过它也正面临着许许多多的麻烦。在当前的企业管理中，会计信息系统构建应用中还有很多问题，其中主要表现为：企业对实现会计信息化重要性的认识不足。公司领导和会计从业者缺乏对会计信息系统的深层次了解，认为完成会计信息化的目的只是让会计人员摆脱复杂的手工劳动，减少会计人员的工作量，提高劳动效率，改善信息输出速度，并没有意识到会计信息化是会计电算化发展的新阶段，没有意识到企业信息化的重要性。会计信息系统的构建是公司信息化构建中关键因素，公司高层领导仅仅把目光放在面前，没有考虑长远发展，吸引他们的水平仍然是在原来的水平，手段和措施，没有多大改变。有的领导甚至认为电算化是信息化的需求，所以没有足够的重视公司的信息技术。

政策条例不完善，会计信息化理论滞后。现代会计信息系统是会计发展的新兴领域。然而，会计信息技术仍然存在许多不足，还需要努力寻找、升级与纠正。与其相应的政策和法规仍需不断充实改进，不具备法律规章的保护，电脑安全和健康成长不能很好的保证。这就给会计工作者妥善记录会计信息、反映经营活动产生不便，影响财务报告的准确及时提供，而且使得会计信息缺乏安全性和稳定性。虽然中国会计信息化有了很大的进步，但是理论还未完善，基本实施的措施上都是很多书本上的，缺乏引导性的成熟措施。虽然会计信息系统技术发展很快速，但理论尚不完善成熟，基本方法和技术只是局限在教科书上，缺乏实践应用，缺乏成熟的理论指导。

缺乏有力地安全保障防范措施。现代会计信息系统的开放性大大增加了系统的风险。会计信息系统让公司生存于一种开放的环境里，在开放的环境里所有的资料都会暴漏，只有采用特殊手段将其分开。所有的资料都存放在这个开放的环境里，很大几率上会遭到黑客的入侵和破坏。黑客的攻击很大程度上会使电脑损坏，并窃取用户重要资料。如果计算机系统出现了故障，或者信息遭遇了攻击和拦截，那就会给公司带来极大的损失。因此，要建设企业的会计信息技术，就必须做好强大的安全防范措施。电脑网络系统是会计信息系统的基础，因此应该加强安全保护措施防止电脑网络系统被侵害。

财务数据难以实现共享。企业要想实现信息流、资金流和物流的统一，就必须实现财务信息和业务信息的一体化，进而才能够实现企业管理的信息化。但中国目前的现实很多企业会计信息化的实现过程充满艰辛，因为它们的管理意识很模糊，资金缺口大，人员不充足，不能达到财务和业务的整合。

2基于建设问题提出的对策

提高管理层认识会计信息系统的水平。只有高层领导正确认识了信息系统，并且重视它，才能顺利开展各种关于信息系统宣传活动。在实施会计信息系统的过程中，企业要时常对自己的员工进行会计信息系统知识的培训，要重视人才的培养。进一步健全企业内部网络。为了促进公司内部资源共享，发展管理和决策的信息系统，就必须使信息系统内部各个部门之间信息模块相互连接。同时，企业通过互联网在线处理各种财务和会计的相关业务，可以极大地提高办理业务的效率，让企业获取更大的商业机会。加强网络安全技术的研究。网络安全主要体现在以下几个方面：①不断增强电脑网络系统的安全稳定性，来加快系统的恢复速度与阻止黑客入侵等重大问题。②对机房和设备的管理建立严格的规章，完善软件与硬件升级，来阻止因为电脑损坏而引起的资料被盗等问题。③建立会计数据系统的防火墙，通过在防火墙的规则中设定相应的安全机制，防止黑客非法攻击和资料丢失，达到安全管理的目的。④加强信息输入、处理和控制的管理，保证数据的合法性和准确性。⑤建立完善的安全服务机制以及控制机制，例如密码控制、指纹识别、面部识别、访问控制、密码加密、完整性检查认证以及应急备份等，严格认证访问的用户，让黑客没有办法入侵。⑥建立有效的安全保护，增加安全保障的措施，来保障网络系统的正常工作。（本文作者：邹美凤、刘先生 单位：中国建设银行股份有限公司青岛市分行）