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谈加强会计信息真实性和单位正常发展

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谈加强会计信息真实性和单位正常发展

一、事业单位会计失真原因分析

会计失真问题的出现原因是多方面的,思想意识方面、人员素质方面、制度建设方面、管理手段方面以及审计监督方面,下面我们就这些方面进行仔细讨论。

(一)缺乏科学意识

事业单位在我国的历史悠久,其单位运作经费在过去很长一段时间内也都是由国家一力承担,久而久之,不仅是事业单位财务管理人员乃至单位最高领导者与管理者对于财务管理工作都缺乏积极正确的思想意识,对于经费管理不够重视,只知道怎么用,不知道怎么管,或者根本不愿意花过多精力去进行管理。这种错误意识直接导致事业单位财务管理工作质量一直无法有效提升,同时也让许多财务会计工作人员懈怠了本职工作,从而造成会计信息失真情况的频频发生。

(二)人员素质有所欠缺

财务管理人员及会计工作人员素质无法达到国家基本要求,无法实现对财务工作及会计工作的有效开展。首先,素质问题表现在人员基本工作技能及专业知识方面比较不足,无法适应事业单位的当前发展同时也无法发挥出财务管理对单位的全面管理作用,会计工作人员由于自身专业水平不过硬,工作手段落后、工作观念陈旧等,从而造成许多工作方面非主观意识的工作错误与偏差,从而造成会计信息失真严重。其次,当前事业单位身处我国经济建设大发展时期,多元化的社会意识形态无时无刻不在冲击着我们事业单位财务管理及会计工作人员的头脑,一些思想觉悟不高、道德水平较低的工作人员逐渐萌生了谋取私利的不良思想,利用自己的职权之便以权谋私,以身试法,弄虚作假,从而造成会计信息失真问题频发。

(三)制度建设有待加强

制度建设是确保事业单位财务管理工作及会计工作有序开展的重要条件,同时也是提升会计信息真实性的重要手段。当前我国事业单位在这一方面还存在许多问题。财务管理制度没有得到切实执行,会计基础工作相关制度也未能有效建立,在固定资产管理方面、会计基础工作方面、资金管理方面、物资采购方面等都未能进行行之有效的制度建设,于此以来便给会计信息失真问题的发生埋下隐患。

(四)会计信息管理手段相对落后

在信息化、数字化、网络化大发展的今天,许多事业单位在会计信息管理工作方面手段仍然相对落后,人工操作、人工计算、人工审核等仍然是工作的主流形式。虽然许多单位已经借助电脑的力量减少了一部分人员的工作负担,但是从本质上来说,仍然未能实现信息化管理的有效升级。这样就会让会计信息在收集、整理、分析、应用方面存在严重的滞后甚至偏差,从而直接影响会计信息的真实性与可靠性。

二、提升事业单位会计信息真实性的思考

(一)树立正确意识

事业单位虽然过去很长一段时间内经费来源都是依靠国家,单位自身好像除了做好自己本职工作再无其他,但是当前市场经济大发展,国家财政负担日益沉重,事业单位作为国家各项公共服务职能的重要履行单位必须不断提升自己的财务管理工作水平,必须从思想意识上加强对会计信息真实性的重视程度,领导干部不仅要明白财务管理及会计信息真实对单位及国家发展的重要性,更要通过加强相关知识的有效学习来切实履行对本单位财务管理及会计工作的具体管理职责,以身作则带动其他工作人员都投入到财务管理与会计信息保真工作当中来,为财务管理工作有效开展营造一个积极健康的内部环境。

(二)提升人员素质

首先是要加强财务管理及会计管理工作人员的自身素质,要坚持持证上岗和岗前培训,要加强对兼具企业管理、资源管理、金融管理等相关领域知识技能的复合型人才引进力度,同时要根据单位自身发展及国家发展需要不断为管理人员提供更多提升素质、加强能力的教育培训课程,确保她们的观念意识始终能够符合单位及国家的发展需要。在加强管理人员素质的同时也要加强其他部门管理人员及工作人员的素质建设,在加强本质工作技能提升的同时也要适当学习与财务管理、会计信息相关的专业知识,从而更好的在具体工作当中配合财务管理部门的正常工作,提升管理水平、提升会计信息真实性。最后还要就工作人员职业道德缺失问题不断加强思想政治教育工作,提升他们的道德水平与思想觉悟,加强自律。约束自己的语言和行为,造就一支素质过硬的专业化人才队伍。

(三)加强相关制度建设

制度建设方面,首先要加强会计基础工作方面的制度建设,加强会计凭证管理质量,推行会计人员责任制,提升他们的工作自觉性与主动性。同时要加强会计档案管理质量,会计档案管理方面应该采用纸质档案与电子档案的双重管理模式,一方面能够实现会计档案的灵活查阅,另一方面也能最大限度提升会计档案管理工作的安全性与可靠性。其次是要加强对固定资产的管理制度建设,要将不符合国家规定的资产从固定资产名录中清除出去,还要加强固定资产在购置、管理、使用、处置等一系列环节的制度建设,同时加强关键点控制,确保固定资产的有效使用,防止国有资产无故流失。在物资采购方面,要推行统一采购制度,这样不仅能够最大限度降低物资采购单价,同时也能够提升对各单位物资使用情况的及时了解,提升会计信息的真实性与详实性。

(四)加强信息化建设工作

信息化是当前企事业单位财务管理、会计信息管理的重要辅助手段。信息化建设水平的高低直接决定了单位财务管理及会计管理工作质量的高低。具体工作方面,不仅需要加大办公自动化的覆盖力度,同时要根据单位自身管理情况进行财务管理软件的购买与定制,确保财务管理工作真正能够进入信息化管理渠道,同时还要加强单位网络建设力度,提升财务管理部门与其他部门的信息交流与沟通效率,提升会计信息交互的质量与速度,避免信息孤岛的产生,从而最大限度确保会计信息的真实性。

作者:刘艳辉 单位:法库县财政局