会计电算化下如何提高会计信息质量

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一、会计电算化的现状

（一）会计电算化未能站在单位管理信息化的高度进行研究

目前流通的会计软件只能完成事后记账、算账、报账，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等功能，因此过分注意软件的会计核算功能而轻视了财务管理和控制、决策功能。财务系统大多数都以记账凭证输入开始，经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作，会计软件局限于传统的思维方式，模拟手工核算，缺少管理功能。

（二）会计电算化下会计信息的保密性和安全性差

会计电算化是建立在计算机网络和安全技术等信息基础上的，会计信息是以计算机硬件做为支撑，故利用计算机进行贪污、诈骗等犯罪现象屡见不鲜，在手工会计中所有的数据、文字及关系都会记录在纸质文档中，有没有被涂改、笔迹的追寻都可以成为控制手段，各岗位会计人员之间通过不同业务的交接来完成一整套会计工作，自然而然的形成了相互检查和互相监督的关系；而会计电算化条件下会计人员都通过操作计算机进行业务处理，手工会计中的一些直接线索都已消失殆尽，删除修改后的会计数据无迹可寻，可见会计电算化犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。

（三）财务软件的通用性较低，软件使用较混乱

目前我国使用的财务软件分为两种：一种是商品化会计软件，另一种是定点开发会计软件，部分单位使用的财务软件是市面上常见的、向开发商购买的通用财务软件，也有部分单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件，这就造成了整个社会财务软件使用情况较为混乱，不同财务软件数据接口、应用方法不一样造成各会计软件之间不能兼容，应用起来也存在差异从而导致数据查询和传输等难以实现。

（四）会计电算化人员水平有待提高

我国的会计电算化人才大都可以熟练操作财务软件，这仅仅是会计电算化初级人才所要求达到的目标，而长期以来会计电算化人才水平较低是制约会计信息系统进一步发展的重要问题之一，大部分企业的电算化人才不具备更高水平的操作能力，如会计软件开发和维护、会计信息的分析和处理等。

二、会计电算化下提高会计信息质量的对策

（一）健全数据控制

电算化环境下会计数据的存储和处理是在计算机上进行的，单位通过计算机软件的数据库管理功能来控制数据的输入、输出、调取和修改等操作，这就要求有一个功能完善的数据库管理系统对其中的数据进行管理，保证会计数据的逻辑性的完整性。加强对数据输入的管理是会计信息质量的基础，是财务工作质量的根本保障，只有基础工作完善、业务流程规范，会计电算化工作才有可能发挥更大的作用，因此要加强系统备份、恢复的管理，避免外界破坏行为丧失服务功能。

（二）加强技术方面和网络安全方面的控制

为保证计算机的安全和相关程序不被修改、盗取、感染病毒，就要做到监督到位、实时监控、及时处理、提前防范。会计电算化的前提条件是保证机房设备安全和计算机正常运行，因此首先要经常对电算化设备进行保养避免发生意外。其次要防止非法修改和删除会计数据和软件，确保会计数据和会计软件的安全保密，对所有数据一律进行双备份并且存放到两个不同的地点，还可采用信息加密储存、身份认证等措施。

（三）加强会计人员工作能力的提高

单位应立足于国际标准培养或聘用一些高级技术人员，使他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动单位电算化事业由“核算”型向“管理”型、“智能”型转变，各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。

（四）实现电算化研发技术投入的多元化，最大限度的推进数据共享，提高资金使用效益

会计电算化核算软件研发并不单单是哪一家专业会计电算化软件公司的事，在电算化总体框架下，各级各部门都要紧密结合本单位实际，加大对电算化会计核算软件或系统的资金投入，有自行研发人才的，具备自行研发能力的可以自行组织研发；没有自行研发能力的，可以提出要求，委托软件开发公司进行委托研发，使电算化软件功能不断完善、符合本行业、本单位、本部门的业务核算、管理控制、分析预警等管理需要，发挥电算化高科技技术的优势，使高科技手段发挥最大的效用，提高并扩大信息数量和质量，花同样的钱或较少的钱办更多的事，取得事半功倍的效果。

（五）探索实现政府会计财务集中一体化管理模式，节约资源，统一管理和监督，提高会计信息质量

会计电算化从大的方向可分为企业类和政府会计两大类。企业类会计分支较多，不便于统一和规范，而政府会计相对较单一，会计核算内容比较规范。随着一个县区和一个地域政府公务网的推行和建立，可以依托各单位硬件建设、政府公务网线路资源和软件公司开发的大集中财务产品，探索实现政府会计财务集中一体化管理模式，实现财政财务管理部门的会计信息集中统一管理，既减少了资金分散投入的浪费，也规范了核算，方便了管理，实现了集中核算和管理的优势。

作者：冷向海 单位：隆化县财政局