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摘要:根据财政部新修订的《行政事业单位财务规则》中的要求,各行政事业单位要加强财务管理,在对本单位的财务管理加以规范和引导的同时,还要对财务工作的日常运行状况进行科学监控。本文在对新会计制度下行政事业单位财管工作现状做出分析的基础上,提出了行之有效的实施建议。
关键词:财务管理;新会计制度;行政事业单位;资金管理
一、行政事业单位推行财务管理的现况分析
鉴于新政府会计制度构建了政府预算会计和财务会计适度分离并相互衔接的政府会计核算体系,未来的政府会计将由预算会计和财务会计构成,在这种新模式的会计制度下,我国行政事业单位财务管理工作受到了很大的影响,也暴露了许多问题。
1.新旧会计制度未能做到缜密衔接
鉴于我国会计制度推行过程中,管理不够规范,账目不够准确,经常会出现工作人员随意设置会计科目的情况。经过长时间的积累,一些行政事业单位会出现大量账务不规范的情况,这对于处理账务会造成诸多不精确的数据和难以及时解决的困难。虽然随着新会计制度的不断推进,许多行政事业单位的财务管理工作已经得到了很大改善,但依然存在某些单位原有的旧账务就得不到精确处理,新旧账务未能进行缜密衔接等问题。如果行政事业单位不能完全将新会计制度的要求和准则落到实处,会影响甚至阻碍新会计制度的顺利执行和发展,使行政事业单位财务管理工作得不到长远发展。
2.财务从业者的素质较低
从事财务工作的人员应具备相应的专业素养、业务能力、管理常识等,也应该是行政事业单位内专职负责财务管理的人员。然而在实际工作中,大多数行政事业单位内部缺少专业的财务管理人员,财务工作人员大都不能及时了解财务管理领域的动态变化和发展趋势,缺少新的财务管理常识,在进行财务信息处理时未能做到快、准、狠,各种问题的积累久而久之就会诱发各类违纪问题出现。更严重的是,由于某些行政事业单位财务管理人员基本的职业操守及财经法律规范意识淡薄,使得单位内部渐渐形成了执法不严的不良风气,为别有用心之人创造了违法乱纪的条件,使行政事业单位的财务工作陷入僵化,工作得不到有效执行。
3.财务预测和管理的能力有待增强
对于行政事业单位而言,国家财政拨款是其主要且重要的资金来源。所以行政事业单位在进行财务管理工作的过程中,要尤其注重预算管理,力争使有限的资金发挥出更大的效能。但就目前行政事业单位的发展和运行状况而言,真正有效地将财务预测和管理工作落到实处的却寥寥无几。大部分行政事业单位财务从业者的预测和管理能力非常欠缺,在对现有资金进行管理和未来财务进行预测时,没有顾全整体和大局,眼光短浅、缺乏创新意识,这在一定程度上降低了本单位资金预算编制的精确度,影响了预算编制的科学性,长久下去就会导致财务资金的运作效率降低,甚至会出现项目资金被串用、挪用的情况。
4.财管理念相对匮乏
对于行政事业单位财务资金而言,仅仅依靠国家的大力扶持是远远不够的。与此同时,行政事业单位要积极对本单位的资金管理进行科学、规范化的管理,单位各部门的领导也应给予更高程度的关注。再加上某些行政事业单位对于财务管理的理念较为匮乏,在一定程度上造成单位在清算资金和监管财务时遭遇较大的阻力,单位财务管理风险得不到有效控制。
5.资产管理体系亟待健全
虽然新会计制度已经开始实行,但很多行政事业单位在支配财务资金时还存在盲目、无节制的情况。在资金管理使用过程中缺乏严谨精神,致使资金超额开支及被挪用现象频发,导致本单位得不到有效建设,服务效率也逐渐降低。这些财务资金的管理问题归根结底还是由于各行政事业单位财务管理方面的制度不够严格、全面,致使资金得不到有效利用,需要时缺少,不需要时又闲置。各单位未能第一时间将所有资金进行科学清晰的盘点及规划,导致“账账不符”和“账实不符”的问题频频出现。
二、新会计制度对行政事业单位财务管理的影响
1.新会计制度的实施使会计主体发生了转变
新会计制度的实施,使会计主体发生了重大变化,而且还促进了财务会计的推广。在新会计制度的影响下,各行政事业单位的财务管理得到了很大程度的加强,有效提高了行政事业单位对财务内部控制管理的效力,使资金得到了有效利用,相关资金核算、账务处理及报账程序也得到了规范,提高了各单位对资金的效益及流向的关注力度,切实反映了行政事业单位财务资金流动的实际情况,不断鞭策财会工作人员加强对财务管理的重视。
2.会计制度改变了预算资金核算方式和管理办法
在新会计制度的影响下,行政事业单位改变了其对资金预算、核算及管理的方式和理念,弥补了旧会计制度下行政事业单位资金管理方面的不足。除此之外,还可以使各行政事业财会工作人员更加清晰充分了解财务资金的流动情况,加强对预算内资金的核算力度,根据行政事业单位的实际情况对财务资金进行科学合理的筹集、分配和使用等。
3.新会计制度的实施促进了会计要素的改变
行政事业单位在新会计制度的鞭策和引导下,其内部在进行财务管理时逐渐注重对旧会计制度的解读,将财务管理分为五类,分别为资产、收入、支出、负债、净资产,促使了行政事业单位会计要素的改变,使得行政事业单位对财务可以进行更有效的控制管理,提高了工作水平和发展速度,以及时有效地解决在财务管理工作中出现的问题,提高行政事业单位的财务核算水平。
4.会计核算模式发生变化
新会计制度中指出了不同于现行预算会计要素的两个新要素,即收入和费用。这两个要素准确反映了政府会计主体的运行成本,对政府的资源管理能力和绩效做出了客观公正的评判。在此基础上,新会计制度按照政府会计改革最新理论成果对资产、负债要素进行了重新定义。要求其在反映预算执行情况的同时,还能反映资产负债情况和收入费用情况。例如,当单位需要以授权支付的方式购买固定资产时,在财务会计下,借记“固定资产”科目,贷记“零余额账户用款额度”科目;在预算会计下,借记相关支出类科目,贷记“资金结存”相关明细科目。固定资产在后续的计量过程中仅需要对财务会计做出相应处理,如计提折旧时,借记相关费用科目,贷记“累计折旧”科目。对于不属于预算收支的现金收支而言,如应当上缴国库或财政专户的款项、应当转拨其他单位的款项、受托的款项等,收到或支付时仅作财务会计核算,不需要进行预算会计核算。
三、新会计制度下我国行政事业单位推行财务管理的有效措施
近年来,随着我国社会的不断发展,国家综合实力的不断提高,公众对行政事业单位的服务要求也越来越高,各单位要想顺应时展的潮流,不断提升综合实力,就必须充分落实新会计制度,在对其进行深入解读的过程中,完善不足,提高竞争力。行政事业部门尤其要加强对财务管理工作的改革和完善,将新形势下的财务管理制度不断引进。
1.顺应新会计制度的实施,促进会计记账方式的改变
行政事业单位要积极响应新会计制度的财务管理理念,转变会计记账方式,为本单位的财管工作提供动态精确的资金信息。各财务工作人员要逐渐在实践中建立新会计制度的工作理念,提高财务控制管理的效率,使行政事业单位可以及时顺应新会计制度的发展趋势,抓住新形势下行政事业单位财务管理工作的动态走向,切实强调单位的资产、净产值和负债,明确单位内部会计之间的关系,稳步提升单位资金的有效使用率。
2.大力提高财务从业人员的业务水平
财务管理人员的业务水平和专业素养直接影响行政事业单位财务管理工作的进程和质量。若是单位存在财务从业人员财管意识相对匮乏的情况,相关领导或者部门就要针对此问题对专业人员进行招聘或者是对现有人员进行培训。除此之外,各行政事业单位要明确定位,用发展的眼光看待问题,并且努力克服自身管理范围狭隘的局限,积极引进外来优秀的财管从业人员。财务管理人员也要从自身做起,不断提升自己的专业素养,加强同事之间的交流,始终树立财务管理的观念和意识,在工作中要大胆创新,在实践中总结经验,并进一步运用到财管工作中去。
3.促进资产管理规范化
行政事业单位资产管理逐步规范化,避免出现贪污腐败、随意挪用资金的现象。行政事业单位要不断促进资产管理规范化,确保对资金的科学控制,增强资金的有效使用率和流动透明度,保证专款专用。而且,对于单位正常运行中的日常开支,相关管理人员要进行合理的控制,杜绝铺张浪费;还要定期对前段时间的资金使用情况和流向进行总结对比。
4.不断更新财管理念
在互联网信息化的时代背景下,整个社会都在不断改变、不断创新,行政事业单位要想在优胜劣汰的社会环境中蓬勃发展,就必须具有创新意识。尤其是新会计制度在行政事业单位实施过程中,各单位在严格遵守《会计法》规定的同时,还要不断更新财管理念,加强财务从业人员对财务管理工作的认识。各单位要根据自身的实际情况,将新型财管理念不断引入到实际工作中,保证所有财务从业人员各司其职、分工缜密,将其工作价值充分发挥出来。财管理念的更新还需要注意的一点就是要保证对本单位财务资金的开支结构及用途进行细致分析和总结,如果有不明确、不具体的账务出现,就要对其进行系统的调查,避免“做假账”的情况出现,以实际行动来确保本单位财务资金的流动透明度。
5.不断改变会计要素
会计要素对于新会计制度在行政事业单位中的实施具有重要意义,为了充分发挥新会计制度的作用,行政事业单位在财务管理和控制过程中,要注重对旧会计制度中所存在的优点进行汲取,将财务管理工作划分成各个类别,如资产、收入、支出、负债和净资产等。清晰明确的划分,不仅可以降低单位财务管理控制工作的难度,还可以使各行政事业单位的财务管理水平获得提高。在实行新会计制度的过程中,各行政事业单位要尤其注意健全本单位的会计制度,逐渐转变会计要素,参考自身的实际情况,一步步地完成新会计制度的基本要求,使本单位的财务管理能力更加专业化、规范化。
四、结语
我国行政事业单位的主旨是服务大众,它承担着管理社会和服务公众的责任,各行政事业单位的运行水平直接关乎着民众的切身利益。而对于行政事业单位而言,财务管理工作是其所必须完成的一项极其重要的工作任务,在这个日新月异的时代背景下,要想出色地完成本单位的财务管理工作,就必须不断进行改革和创新,适应新的会计制度。
参考文献
1.刘一民.新会计制度下行政事业单位财务管理探讨.行政事业资产与财务,2014(18).
2.李竹.新会计制度下行政事业单位财务管理探讨.现代经济信息,2015(24).
3.胡佳.新会计制度下行政事业单位财务管理的研究.中国商论,2016(Z1).
作者:莫田青 单位:资源县林业局