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摘要:在改革开放推动下,我国经济进入新常态,会计电算化在新常态经济模式下的作用日益凸显。本文主要以企业会计信息化为主进行研究,简要分析企业会计电算化的涵义,重点论述新常态下会计信息化建设当中存在的问题,最终根据问题制定优化措施。
关键词:新常态;会计电算化;涵义;问题;措施
会计工作是企业财务管理的重要内容,能够为企业经营发展提供数据支撑,实现企业的可持续发展。在我国经济新常态下,会计电算化应用水平不断提升,有效提升了企业财务管理水平,但在现实当中,企业会计电算化发展依然面临着诸多问题,制约了企业的长远发展,所以,开展企业会计电算化探究尤为重要。
1新常态下企业会计信息化的涵义
1.1含义
2014年主席在河南调研中提出了“新常态”这一名词,新常态是对我国经济发展的一种描述。从经济发展规律来看,经济发展总是会从正常状态走向非正常状态,之后再进入正常状态,这种新的状态就被称为经济新常态。在网络信息时代,人类经济进入到新常态,无论在产业结构、发展速度以及驱动力方面均出现了新的变化,新常态下人们的满意度不断提升,经济发展稳步增长,提质增效更是新常态的本质特点。会计电算化是网络信息时代下的产物,是新的经济运行模式,有效将传统会计工作与现代信息技术进行了结合,实现了企业会计管理水平的全面提升,顺应了时展需求,推动了中国经济的稳步运行。
1.2特点
新常态下会计信息化具有传统会计不可比拟的优越性,其特点主要表现在这几方面:其一,全面性特点。所谓全面性,主要是指在会计工作是经济活动的一部分,在进入互联网信息时代以后,会计信息化与网络进行有效融合,实现了会计工作的信息化建设,利用信息技术能够对会计信息进行全面处理。同时,会计信息化包含了多元化的内容,实现了信息技术、会计知识、管理等方面的有效融合,具有广泛性、全面性特点。其二,共享性特点。所谓共享性,主要是指在会计信息化作用下,企业能够利用内部平台实现会计数据的共享,有效满足各部门在会计数据方面的需求,同时,借助网络化,也能够满足不同主体对会计信息的需求,充分发挥会计数据的价值性,提高数据利用率。其三,动态特点。会计信息化是一种动态管理模式,企业在经营管理中可以将会计数据及时录入到平台,并对数据信息进行整理、分析,同时,系统也会根据数据、信息的变化自动进行数据筛选、整合、统计、分析,并为管理者提供动态数据分析报告,以满足管理者决策需求。
2新常态下会计信息化在企业发展中面临的问题
2.1管理意识淡薄
会计信息化在推进企业现展,提升企业财务管理效率,节约企业经营成本方面具有重要作用。但是,在企业管理工作中,企业并未意识到企业会计信息化的重要性,无论是企业管理者还是企业员工,对会计信息化建设意识淡薄,缺乏重视性,这就导致企业会计信息化在构建过程中困难重重,企业会计信息化水平相对滞后。首先,企业管理者没有树立会计信息化意识,认为会计信息化就是会计工作方式的转变,运用计算机来开展会计工作,这种片面的认识,使得企业高层管理在会计信息化构建中缺乏管理有意识,不能切实落实会计信息化的各种工作;其次,基础员工,尤其是财务管理人员对会计信息化认识不清,在工作当中不注重自我素质的提升,会计信息化水平相对较低,制约了企业信息化的快速发展。
2.2信息安全缺乏有效保障
会计信息化是传统会计与计算机信息技术的有效结合,在会计信息化作用下,企业主要利用会计软件来对财务数据进行处理,同时将会计数据保存到数据中心,并通过共享的方式来实现会计信息的有效利用。由于数据处理是建立在网络化基础之上的,而网络化本身存在一定风险,网络病毒以及网络黑客会对会计信息进行干扰,从而威胁到企业安全。首先,财务数据与企业经营状况密切关联,而且包含着企业商业机密,一旦泄露或者遭遇黑客窃取,就会对企业发展带来危害,甚至影响企业的长远发展。其次,企业会计信息化数据中包含了一些合作伙伴的数据信息,一旦信息泄露不仅影响自身发展,也会侵害到合作伙伴的合法权益,甚至对行业发展产生不利影响。再次,企业在会计信息化建设方面,没有建立完善的信息安全保障体系,无法对数据进行进行有效管理,导致数据缺失、损失等问题发生,制约了企业的可持续发展。
2.3企业会计信息化人才匮乏
人才是企业发展的根本,也是企业进行创新,实现可持续发展的主导因素。在企业会计信息化建设中,同样离不开信息化人才。但是,从目前来看,新常态下,我国企业信息化人才相对匮乏,缺乏高素质的信息化人才团队。首先,企业会计电算化人才是通过原有财务人员演变而来的,虽然具备会计知识,但是在计算机应用方面相对匮乏;其次,随着企业国际化发展,会计电算化工作需要复合型人才,要求其具备会计、计算机、管理等方面的综合素质,但是,企业缺乏这方面的人才,而且也没有注重复合型人才的引进和培养。
2.4缺乏科学合理的会计信息化软件
会计信息化软件是企业会计信息化建设的重要因素,软件科学合理性关系着会计信息化工作的实施状况,也影响企业会计信息化的整体水平。但是,就目前而言,多数企业在会计信息化建设中缺乏科学合理的会计软件,所用会计软件以购买为主,极少设计自己的会计软件。之所以存在这种问题,主要原因为:首先,企业在会计信息化方面的投入力度有限,没有花费较多资金进行会计信息化建设,而且设计自己的会计信息化软件成本较高;其次,在网络信息时代,随着科技发展,会计软件更新换代快,市场上拥有各种各样的会计应用软件,企业如果采取自己设计的软件则需要定期进行更新,费用相对较高,若购买新的软件,又会耗费较大的时间、精力去熟悉、应用,从而影响企业会计管理效率。所以,多数企业在选择会计软件后就长时间不对系统进行更新换代,这就导致会计信息化软件难以适用企业发展需求,而且旧的系统在使用过程中漏洞不断,威胁企业财务安全。
3新常态下优化我国企业会计信息化的对策
3.1增强企业人员的会计信息化意识
新常态下,加快企业会计信息化建设迫在眉睫,是企业顺应现代化发展,应对激励市场竞争的重要举措,对此,企业必须要提高会计信息化的重视度。首先,要对企业管理人员进行培训,让其意识到会计信息化建设的重要意义,转变其思想观念,树立会计信息化管理意识;其次,制定完善的会计信息化实施制度,明确会计信息化中财务人员的工作职责,并将责任落实到人,增强会计人员的信息化意识,切实保障企业会计信息化工作的全面落实。再次,加快会计信息化的宣传、推广力度,营造良好的会计信息化建设氛围,让企业所有人员能够积极参与到企业会计信息化建设当中。
3.2建立完善的会计信息化安全防范体系
在企业会计信息化建设当中,数据安全保障至关重要,对于企业而言,必须要构建完善的会计信息化安全防范体系,提高企业财务数据的安全性,在实现财务数据共享的基础上,发挥会计信息的最大价值。首先,建立网络安全防范机制,通过防火墙等技术来确保会计数据在处理、应用当中的安全性;其次,完善操作规范。在会计信息化当中操作失误也会引发数据安全问题,所以必须要规范操作流程;再次,建立会计信息安全预警机制,通过预警机制对潜在隐患进行排除。
3.3构建高素质的会计信息化人才队伍
高素质的会计信息化人才是企业开展信息化建设的重要保障,也是实现企业会计信息化水平全面提升的基本因素。首先,企业要加强高素质会计信息化人才的引进力度,通过较高的福利待遇来吸引高素质人才尤其是复合型会计信息化人才,并利用这些人才来推进企业会计信息化的发展。其次,企业要注重财务人才的培训,针对会计信息化建设要求,制定具体的培训方案,并对培训结果进行分析,确保通过培训能够实现会计人员信息化素养的有效提升。再次,企业可以定期举办会计信息化人才交流活动,或者聘请会计信息化专业人才来企业进行知识讲授,以此构建高素质的会计信息化人才团队,为企业长期发展提供人才保障。
3.4选择科学合理的会计信息化操作系统
会计信息化软件决定着企业会计信息化的效率和质量,对于企业而言,在会计信息化建设中,必须要注重这方面的投入力度,要从长远角度考虑问题。一方面,企业要努力设计自己的会计信息化软件,根据企业业务类型以及发展需求,确定科学合理的操作系统;另一方面,企业在不断发展壮大过程中,必须要对会计信息软件进行不断优化、更新,不断提升系统的稳定性、安全性、合理性,以满足企业自身发展需求。
4结束语
在经济新常态下,我国企业在会计信息化建设中还存在诸多不足,制约了企业的可持续发展,针对现存问题,企业必须要从人才队伍建设、软件设计、网络安全构建等方面着手,提升企业会计信息化建设水平。只有如此,才能为企业长远发展提奠定坚实保障。
参考文献
[1]钱宏宇.论新常态下我国企业会计信息化面临的问题及对策[J].企业论坛,2017(03):109-112.
[2]汤文.浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施[J].商场现代化,2018(12):224-227.
作者:赵洁 单位:咸阳职业技术学院