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一、会计核算系统设计
会计核算形式的选择。阳泉市领袖保安服务公司,最适合使用账务处理程序有:
①记账凭证的账务处理程序;
②将记账凭证进行整理,总结成一笔业务来登记的账务处理程序;
③将科目进行分类、整理的账务处理程序。它们之间是彼此相互联系的,该公司只有将这些不同的账务处理程序综合灵活应用,才能形成一个完整的会计核算体系。
二、会计电算化系统设计
(一)会计电算化系统的设计
近几年来,会计电算化的应用不仅提高了工作的质量与效率,甚至还可以独立完成对会计数据资料的统计、分析、判断乃至提供管理决策。保安服务公司其财会工作有别于其他行业,其在电算化系统的应用过程中也潜在一些问题,如公司中没有熟练的会计电算化人才,和许多内部控制的问题。会计电算化系统将会计管理与业务管理集于一体,使公司的各项活动都依赖于网络的控制系统,所以公司必须严格监控网络的管理与维护水平。
(二)电算化系统内部控制的设计
阳泉市领袖保安服务公司在运用会计电算化的过程中,要注意完善会计电算化的规章制度,严把内控;会计电算化操作人员之间的权限要相互制衡;做好会计档案的电算化管理;做好会计电算化工作的维稳、安全工作。
三、会计控制系统设计
(一)货币资金控制
1、银行账户开设与管理。由阳泉市领袖保安服务公司的财务负责人以公司的名称开立基本存款账户,用于日常活动。
2、现金的管理。
①根据该公司日常所需的现金数,确定库存现金的最大限额为1000元,超过就送存银行;
②明确划分现金开支和银行开支范围;
③财务室的人员不得打白条,或挪用银行存款等货币资金;
④公司的专职出纳要在每月末对现金进行盘点,由审核负责进行监督,编制现金盘点表,确保账本与实际相符。
3、银行存款的管理。
①该公司每到月末财务室专职出纳要及时查看银行对账单;
②若公司账本余额与银行账面余额不符,专职出纳要编制银行余额调节表,审核人员负责审核。
(二)财务风险控制
保安服务公司最主要的财务风险是资金回收风险,而造成资金回收风险的因素有:客户的实际偿债能力、客户的信用评价、公司的信用评价、合作单位采用的付款方式及政策。要规避这种风险,我想最关键就在于制定“风险收益权衡”的原则,依据应收账款对公司资金回收风险的影响,恰当的选择回笼资金的方案。此外,公司对收账人员要有鼓励措施,根据不同的合作单位制定不同的结算方式,选派专门的收账人员,及时催收货款。
四、结束与展望
阳泉市保安服务业的发展,是我国保安服务行业发展的一个缩影,它受限于也受惠于国家政策。鉴于我国保安服务业起步较晚,但却发展较快,所面临的挑战较大等现实情况,我国保安服务业进行会计制度的设计与优化,已然成为其谋求生存和发展,适应我国市场经济发展与国际竞争不可忽视的重要举措。而进行会计制度设计本身,需要保安服务公司克服自身的缺点,树立会计管理的思想,深化体制改革,明确经营管理目标,切实把会计管理的思想应用于实践之中。本文旨在提出会计管理思想在保安服务业中的重要性,以及对阳泉市领袖保安服务公司的会计制度进行优化设计,希望能进一步完善公司的会计制度,使它走上更合理与规范化的道路。
作者:郗霞 单位:山西财经大学