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1.加强业务培训,提高职业素养
新制度的施行导致业务管理和财务处理都发生了相应的变化。例如,国库集中支付制规定了各学校的现金使用范围,强化了公务卡的使用,明确报账票据的要求。新制度摒弃了固定资产和无形资产的会计核算中不计提折旧或摊销的弊端,对资产管理人员和财务人员均提出了新的工作要求。因此,学校在实施新制度的过程中,要组织相关人员进行业务培训和学习,分层次分内容面对不同的教职员工进行业务辅导。另外,财务部门要做到制度有上墙,票据有范本,业务疑惑有人指导等,使新制度能够迅速快捷地应用到学校的日常管理中。
2.完善监督制度,减免财务风险
财务监督体制在财务管理中有着不可忽视的作用。新制度明确了财务监督的主要内容,要求学校要做到事前监督、事中监督和事后监督相结合,日常监督和和专项监督相结合,内部监督和外部监督相结合,健全学校内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度,依法接受相关部门和社会公众的监督检查。因此,中职学校应该根据新制度的要求进行完善学校监督制度,细化管理,落实到每个项目,每个工作岗位,每个人。例如,编制预算时,以往由资金使用部门根据历史数据做适度调整填制,再由学校财务部门和教代会审核即上报方式,这种方式由于资金项目讨论不够充分,很容易出现执行预算的过程中需要多次调整预算的现象。那么,学校可以建立由资金使用部门、财务部门、学校领导组成预算委员会,按照先由预算委员会研讨各部门的资金使用项目,然后根据确定的使用项目估计预算数,再由教代会讨论通过后再上报的方式。执行预算时,财务部门严格按预算项目进行支出,严禁随意调整资金用途。对于需要调整预算的必须通过预算委员会充分讨论后再上报执行。在项目管理方面,组织项目相关人员进行项目绩效的分析,邀请第三方单位进行过程性审计和结果性审计,保证项目质量。在精细化管理方面,重视教育教研成本的核算,提高资金的使用效率。
二、结语
随着职业教育在我国国民教育中的地位越来越重要,新制度是中职学校健康发展的制度保障,如何在中职学校中科学、有效地实施新制度是,并不断完善会计制度是值得重视和探讨的问题。科学、有效的制度保障,将能更好地促进中职学校健康、持续地发展。
作者:余方珠 单位:惠州商贸旅游高级职业技术学校