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高校固定资产会计制度论文

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高校固定资产会计制度论文

一、新会计制度下事业单位固定资产的核算及折旧

(一)新的会计制度下事业单位固定资产折旧

在新的事业单位会计制度中,处于加强固定资产入账的管理的目的,同时为了进一步符合实际资产价值变化情况,而对固定资产的折旧和无形资产摊销做出新的规定,即对那些没有相关凭证的固定资产,在实际入账时,要依据其当时的市场价格。举例来说,学校收到的捐赠物,这类固定资产没有相关的手续和凭证,因此,在入账时要参考使用捐赠物的市场价格。

(二)新的会计制度下事业单位固定资产核算

1.相关科目的设置

在出台的新事业单位会计制度下,有了一些新的的变化,在累计折旧科目方面,有了新的内容,通过新增的累计折旧科目,在会计处理过程中,就可以更加明确清晰的得出固定资产在整个折旧阶段的其他支出费用,提高财务会计工作的准确性。在实际处理固定资产折旧过程中,计提折旧时借记“非流动资产基金——固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。按照每月应该计提的折旧金额,使用累计折旧科目进行核算,这种核算方式可以更加直观的反映事业单位固定资产在使用期间的损失程度。

2.固定资产的计提折旧的主要政策

(1)固定资产计提折旧的范围。《新会计制度》下高校固定资产依据实物形态进行分类,现阶段基本上划分为如下六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。其中文物和陈列品;图书、档案;动植物,以及以名义金额1元入账的固定资产不计提折旧。(2)按照月度为单位进行提取。新的规定,当月增加的固定资产,要从下月开始起计提,而对于当月减少的,则从下月起不提;对于那些已经计提了充足折旧的固定资产,不管该固定资产在今后是否仍然使用,都应当停止计提折旧,并且要对其进行规范化管理。而对于那些没有达到相关使用年限,而是提前报废的固定资产,就不再补提折旧;对于那些融资租入固定资产,在其折旧的计提过程中,一般使用的折旧方法应该与单位的自有资产的折旧方法一致。(3)固定资产的计提方法,固定资产的应计提折旧额为其成本,一般应采取年限平均法或工作量法计提固定资产折旧。(4)固定资产会计账户的影响。在新的会计政策中,更加结合了实际财务工作的实际需要,同时,对于那些繁琐复杂的会计科目和账户设置进行了削减,新增了一些和实际工作需要相关的会计科目。这种科目上的变化,会使得相关会计财务报告显得更加严谨精确,提升了其可读性价值,使得投资者和各层管理者可以更好的了解事业单位的内部财务状况。

二、新会计制度下高校固定资产管理中存在的主要问题

(一)对固定资产管理不够重视,没有建立和严格执行的岗位责任制

由于我国之前的会计制度中有明确规定,即对于高校的那些非经营性固定资产是不需要进行折旧计提的。那种固定资产从不进行折旧的计提,也不核算相关资产的具体使用成本,并且对于很多固定资产,高校一直是长时间的无偿使用。这些不合理的制度,使得高校在日常的固定资产管理方面,对于前期的采购和建设投入较大,而对于固定资产的后续维护和清查管理,则不够细致。

(二)高校的固定资产报废工作难以有效开展

相关的固定资产处理单位,没有制定切实有效可行的固定资产报废制度,会计核算人员,在实际清查核算过程中,经常不知道该如何处理那些没有报废期限的固定资产,在很多情况下,也不能依照正常的资产清查处理程序进行。这种情况的存在,很容易导致那些已经没有价值的固定资产,其依然按照原值挂在账面上,这就造成固定资产的价值虚增。

(三)固定资产管理手段落后,没有使用现代化的固定资产管理软件

随着计算机信息技术的快速发展,在财务管理领域,对于固定资产的管理,应该使用更加先进的财务管理软件。但是,在当前的一些高校中,管理技术手段更新缓慢,限于固定资产管理涉及部门的复杂性,相关的关系系统不够协调统一,一些存在的问题得不到及时解决。

(四)固定资产的管理制度存在诸多不合理之处

长期以来,不少学校,在固定资产管理和核算方面,没有形成健全合理的固定资产管理制度。这就导致固定资产在实际核算过程中,没有明确的政策指导和依据,一些细节问题的处理也比较模糊。

三、新会计制度下完善固定资产管理的建议

(一)从意识层面要提高对固定资产管理的重视

固定资产管理的意义十分重要,相关的领导和部门要充分认识到固定资产管理的重要性。从管理理念、人员配置、财力投入方面,要按照固定资产管理的总体需要,合理归还,落实绩效管理准则。强化固定资产管理的责任,提高管理质量,确保固定资产在管理期间不出现较大规模的损失。

(二)及时更新硬件软件系统,充分发挥现代化财务

管理系统的优势通过使用先进的管理技术和配套软件程序,切实提升固定资产管理的科学性。固定资产在清查核算过程中,周期较长,并且有的资产会随着市场价格的变化而不断变化,基于这种情况,为了更加准确有效的掌握固定资产价值及其折旧计提情况,就需要建立一套科学完善的固定资产动态监控管理系统,通过计算机传输统计并分析相关价值信息的变化,为领导和高层的决策,提供一线准确的信息资料。

(三)制定一系列固定资产管理制度,并且严格执行落实到位

根据新的会计准则要求,在管理固定资产过程中,财务管理部门要提高对资产的管理效率,充分利用现代化财务管理工具,严格落实固定资产管理的相关政策,减少固定资产的不合理使用和流失。对于重要的管理岗位,应当建立相应的监督机制,减少个人因素在资产处理过程中的负面影响。对于一般的岗位,应当实行责任落实到个人的原则,对于由于个人工作不力而导致的固定资产处置不当问题,应当严格追查责任。

(四)对固定资产购买使用管理实行全过程监督

事业单位财务部门监督工作要做到事前、事中、事后监督相结合;日常与专项监督相结合。这就需要高校在实际工作过程中,按照固定资产处理三个环节的流程,做好每一个阶段的监督管理。在固定资产的购买环节,相关经办人员,要严格审核材料,认真填写固定资产的单据,在经过财务部门负责人签字后方可执行;在固定资产的日常使用阶段,要做好动态监控,对于发生的重要事件,影响固定资产实际价值较大的,应做相应的资产减值处理;在固定资产的清查核算阶段,要落实现行的会计准则,切实做到固定资产的账实相符,减少固定资产的流失,提高其利用效率。

(五)建立固定资产岗位责任制

关键岗位要实行岗位分离制度,并且要责任落实的个人,部门实行一把手负责制,减少职责不清晰或无直接负责人带来的工作效率低下问题,对于固定资产管理部门,要对所管理区域的固定资产负全责。全面提事业单位管理监督固定资产人员素质。

作者:赵佳 单位:新疆师范大学计财处