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摘要:《高等学校会计制度》是高等学校内部的一项会计教学制度,是在2014年1月1日起执行的,改变了传统内部会计报表的内容及格式,对促进高校会计管理的高效性具有重要作用。如何科学、合理的做好内部会计报表设计,是当前高校财务管理工作的需要,也是迫切需要解决的问题。本文针对《高等学校会计制度》对高校内部的会计报表进行了合理的设置,对提升内部会计信息的合理运用具有重要作用。
关键词:高校会计制度;内部会计报表;设计要点
前言
高校内部会计报表是为了满足会计信息使用者的需求而诞生的,里面蕴含着高校内部的财务状况和学校的具体收支情况,以书面文件的形式呈现出来。内部会计报表相对于对外报送的会计报表,具有针对性强及灵活性大等特点,对提升会计管理效果具有重要作用。该报表的诞生改变了传统的会计管理方式,满足了高校内部财务管理的需求。
一、高校内部会计报表设计原则
(一)相关性
高校内部会计报表中主要是显示高校内部的会计信息,各项会计信息能够满足信息使用者的使用要求,对确保高校内部会计管理部门的正确决策具有重要作用,对科学决策提供重要依据,确保高校内部各项会计管理工作的高效开展。
(二)重要性
高校内部的会计报表主要是反应高校内部主要的会计信息,而不是显示出所有的会计信息,在进行重要会计信息选择时,主要依据会计信息的性质而决定,进而明确内部会计报表的重要内容。
(三)简明性
高校内部会计报表具有简明扼要、通俗易懂等特点,通过会计报表的记载,能使会计人员合理梳理会计指标及财务指标之间的关系,各项财务指标的设置不应过于复杂,应该选择利于决策者决策的信息,强化决策者的理解能力及使用效果。
(四)灵活性
高校内部会计报表的灵活性主要是指各项会计报表的格式、编制时间、种类并不是固定不变的,会计管理部门的人员可以结合自身的实际使用需求及高校的经济业务开展变化情况自行进行调整,能够为信息使用者提供及时、可靠及专业化较强的信息,确保各项信息使用的合理性。
二、高校内部会计报表体系构成
新的《高等学校会计制度》中规定,高校内部的财务报表主要是由会计报表及其相关附注构成,所涉及到的会计报表主要包括资产负债表、财政补助收入支出表及收入支出表构成。另外,高校还可以结合自身的实际使用需求,自行去编制银行贷款表、收入明细表、事业支出明细表等方面的报表。高校内部的各项会计报表不是一成不变的,高校可以根据管理者的实际使用需求和当前社会的发展趋势,自行去进行报表内部的调节和整理,也可以结合自身实际管理工作的重难点需要,业务量的多少及重要性进行年报、季报及月报会计报表的编制工作[1]。
三、高校内部会计报表设计方法
(一)资产负债表设计方法
新的《高等学校会计制度》改变了传统的高校会计管理制度,创新了会计管理方法,在实际的应用过程中主要是采用国际通用做法,将原会计制度中的资产负债表中的支出及收入类的要素剔除掉,对会计报表进行了重新的编制,将“负债+净资产=资产”作为新的《高等学校会计制度》中的重要内容,对提升高校会计管理效果,更好的反应高校内部财务状况发挥了重要的作用。因此,高校需要重视内部资产负债表的编制工作,将其作为高校会计管理工作的一项重要工作内容,将编制内容、格式、指标等作为资产负债表编制的基础性工作内容,确保编制出来的内容能够与对外报送的资产负债表保持一致性,以便充分发挥资产负债表的重要作用[2]。
(二)收入支出表设计方法
新的《高等学校会计制度》出台后,改变了传统的“事业支出”科目的具体应用方法,将该科目拆分为科研事业支出、行政管理支出及教育事业支出等几个方面的内容,并且在收入支出表中对这几方面的内容进行了详细的阐述,明确的反应了这几方面的内容,由于收入支出表的设计方法发生改变,导致里面的内容也发生了较大的变化,
(三)收入明细表设计方法
高校的收入明细表主要是反应高校内部各项收入来源的反应及展现,需要以月为期限进行编制,能够通过明细表明确高校内部的具体收支情况,
(四)财政补贴收入支出表设计方法
财政补贴收入支出表是高校收入明细表中的重要组成部分,编制的时间主要集中在每年的年末,能够集中反映在一个会计年度内高校财政补贴的收入、支出、结余及结转情况,通过查看财政补贴收入支出表的过程,能够明确高校具体的财政补贴情况,给人以清晰明了的感觉。
(五)事业支出明细表设计方法
高校内部的事业支出明细表主要是以月的形式对高校每个月的支出情况进行记录的过程,报表中详细的记录了高校各项办学经费的支出情况,主要包括高校的工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助情况,记录了每项支出的具体钱数,清晰的了解到每项支出占有的具体比例。通过查看报表能够明确高校办学经费的具体使用项目及学校办学的发展方向。
(六)预算执行情况表设计方法
高校的预算执行情况表以每月或者每季的频率进行计算及编制的预算执行表,表中展现出了高校内部各项预算具体的执行方法,管理者通过对预算执行情况表内部的数据信息进行分析,能够及时掌握高校内部各项预算执行情况,了解到了高校资金的使用效率,同时通过对数据进行及时分析,能够明确高校各项预算资金的具体执行情况。通常高校的预算执行情况表主要保罗院级预算执行情况表、校级预算执行情况表、财政项目执行情况表等。预算执行情况表中显示的主要内容包括项目名称及其所属部门、项目代码、本年预算数、本月支出数、累积支出及余额等项目,详细的反应了高校的具体预算执行情况,表格具有清晰明了特点,涉及到的项目较多,要求会计人员在进行该项报表编制时,具有细心和耐心[3]。
四、结论
高校的会计报表是高校内部会计管理工作的重要组成部分,会计报表的设计是一项复杂的系统性工程,对会计编制人员的专业素质要求较高,能够清晰的反映出高校具体的会计情况,清晰的显示出了报表编制的具体情况。高校的财务工作是学校内部核心的部门,掌握着高校的经济命脉,要求财务管理人员需要具备较强的责任感,在平时的实践中不断学习、思考、创新及探索,认真贯彻新《高等学校会计制度》中的要求。高校的领导者需要意识到会计报表编制的重要性,积极参与到会计报表的编制工作中,对促进会计报表编制体系的创新及发展具有重要作用。
参考文献:
[1]杨璐.基于新《高等学校会计制度》的高校财务管理策略研究[D].湖南科技大学,2015.
[2]祁兴慧.新高校会计制度视角下的预算管理研究[D].内蒙古大学,2012.
[3]翁玉梅.高等学校会计制度改革的研究[D].东北财经大学,2012.
作者:康世平 单位:辽宁科技学院