中小企业会计制度规范化探究

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摘要：改革开放以来，我国的中小企业在市场经济大潮中，不断的发展充实，已经成为国民经济的“半壁江山”。很多中小企业为了追逐经济利益、市场利益，一般采用最简单的集权式管理，实行单一化、简单化的管理方式管理企业内部会计，而忽视了会计制度的建立和完善。这不仅影响着企业的内部管理，也影响到国民经济的宏观调控，更严重的打击着社会诚信制度的建立。而且随着市场经济的发展，各企业之间的竞争日益激烈，中小企业的会计规范化问题就显得尤为重要。以中小企业的会计制度作为研究对象并提出建议，可以确保会计信息的真实性和完整性，满足企业的管理者对会计制度的需求，有助于企业的会计工作高效率的开展。

关键词：中小企业;会计制度;规范化

一、中小企业会计制度中存在的问题

1.会计基础薄弱。首先，每人只能做自己份内的工作，无法掌握其他会计的工作，这样不利于出现问题时工作的开展；虽然这样分工比较明确，有利于平时高效率的工作，但如果岗位上有临时缺席的情况，并不是每个人都能顶上这个岗位的职责，这样就会耽搁工作的进度。其次，建账不规范，费用报销常有违规操作；我国中小企业大多数规模并不算小，可是在费用报销这一环上并不是严格遵守流程来的，公司的业务员有很多个，有些时候一到月底就会有人带着自己私人的发票来报销说是公费支出，但由于财务人员毕竟是办公室人员，并不能跟着他们了解是不是真的是公费支出，有些时候也会给他们报销。最后，会计核算主体界限不清，我国中小企业的财务制度上许多资金方面的问题都需要经过董事长的审批。这种做法其实有些时候是不必要的，如果事事都需要经过董事长的批准，这样公司其他的领导层的权力就会有所下降。而且从办事效率上来说这种做法也欠妥当。2.重核算，轻管理。大多数公司内财务部的会计人员大多数只负责自己职责范围内的工作，与公司其他部门相互间的交流较少，也没有一定程度上的了解。所提供的盈利、销售方面的数据较多，而面对这些资金该如何更加有效地利用、通过怎样的方式使成本降低、如何使盈利能力增强等企业管理深层次问题研究的较少。即并不能够运用自己的专业知识从会计的角度对公司的管理提出建议，对公司有进一步的帮助。只是在做一些他们已经熟能生巧的工作，对深层次问题的研究及分析基本为零。3.会计机构不健全。大多数企业只设有会计机构，聘请了会计人员等，并没有招聘专业的财务管理方面的员工，当然这也是普遍中小企业中存在的问题。但是财务管理其实处于公司管理的核心地位，原因有二：其一，公司的生产经营活动由购、供、销等几个环节环环相扣的，而财务活动作为公司经营活动的基础则整个贯穿于这些活动之中。通过对公司资金方面的掌握，财务管理的良好执行是公司能够进一步发展的先决条件；其二，通过为公司创造各种各种有利的条件，财务管理也是公司目标能够实现的基本保障。公司内部没有专业的财务管理人员会导致财会人员的岗位责任制不明确，缺乏内部牵制制度和考核制度。严重忽视了财务管理在企业经营管理中所起到的重要作用。4.制度不完善。大多数中小企业的会计制度还是公司创建之初的会计制度，并没有随着公司的发展，新的问题的暴露而对会计制度进行改进和完善。这种做法其实是有欠妥当的，因为公司是在积极地向前发展的，而随着公司业务的发展，相关的配套设备及内容是需要随着公司的发展而不断完善的，如果出现问题不去解决和完善的话，这样其实是对公司的发展不利的。

二、原因分析

1.会计职能的发挥遇到了障碍。由于公司的规模仍属于中小企业，生产力肯定无法比拟相对较大的公司，相对来说比较落后。许多时候有些问题的出现对于会计人员来说也会对其工作的开展产生影响。2.企业负责人法规意识淡薄。忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,受公司负责人的学历水平及年龄的限制，其对国家法律法规的意识较为淡薄，并且对财务方面的了解知之甚少，关于财务方面的问题就全权交由财务经理解决，一点也不对其相关知识进行学习。这样其实对企业的长久发展是很不利的。3.单位负责人管理理念较为陈旧。受制于社会主流观点和惯例，先进的管理思想难以立足。我国中小企业的财务主管聘请的是从大企业退休或离职的财务主管，领导层认为他们经验丰富，能够带领公司更好的发展。但这其中也存在弊端。因为主管往往全套照搬大企业的管理制度，而忽视了这些管理条例是否符合目前所在的中小企业。4.会计人员业务素质差。财务人员除了听从领导的安排进行工作，本身并不会从自己身为财务人员的角度对公司的发展提一些建设性的意见，只是按部就班的完成工作，也没有进一步提升自身的业务水平，目光较为短浅。一部分原因也是由于企业文化没有特点，员工在企业中找不到归属感。

三、会计制度规范化的建议

1.企业自身不断完善。只有企业的发展好，才能促使会计工作做得好，二者是相辅相成的关系。所以要想解决我国中小企业在会计制度规范化方面的问题，应该先把解决企业自身的问题放在首位，企业可以通过加强公司全体员工的综合素质，建立健全财务机构和会计制度、创造良好的企业文化提高员工的归属感等措施来不断完善本企业。提高企业管理者素质，中小企业目前存在整体管理水平提高、对会计核算机构的重视不够等问题，这与企业管理者的素质有很大关系。可以通过定期举办人才业务培训班，广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容，使企业的领导者了解会计知识，能够看懂会计资料，进行财务分析并作出科学的财务决策；同时，让给他们深刻认识到自己在会计工作中的职责，绝不仅仅是有需要时签字就行了，更要判断自己和会计人员的行为那些时合法的，那些是非法的，真正担当起会计责任主体的重任。提高相关会计人员的道德修养和专业技能，我国中小企业应该强化公司相关会计人员的专业技能，会计人员的专业技能也是企业内部会计制度能够顺利运行的首要条件。第一，要加强会计人员对国家政策的关注、明白违反国家法律法规的严重性以及会计职业道德方面的培养，企业也应适量的给专业人员开展一些相关技能方面的培训，使会计人员具有强烈的责任感、能够工作中坚守立场、保持应有的工作原则。第二，公司可以配合当地的财政局积极开展对本公司财务部门的会计人员的继续教育。同时，需要拟定一些相应的考评制度，增加制度的规范化，严格把关；第三，公司财务部门的相关会计人员还需掌握自身岗位所需专业方面的知识，使其通过正确的专业的方法实现公司的目标。公司应该要对财务部门和内部的会计制度进行修正和完善。可以通过对现有的财务部门的完善，提高财务部门的整体水平，使财务部门不仅仅作为一个职能部门，更可以通过其专业的角度来为公司的管理和发展起到巨大的作用；对内部亏埃及制度进行完善则是因为随着时间的流逝与公司的逐步发展，应该要不断的升级相关的配套设施（不论软件方面或硬件方面）。这样才不至于成为发展中的漏洞，反而能够促进公司的积极发展。2.优化企业外部环境。在促进公司内部优化的同时，外部环境也是十分重要的。不论是从社会乃至国家的角度，考虑到中小企业的数量以及地位。国家也应该要出台相应的政策来扶持和共同促进中小企业的发展。提高公司外部的监察力度。从中小企业的发展现状及自身的企业特点来说，只靠我国中小企业这类中小企业的自觉性来约束会计工作还是具有相对的困难度的，如果可以通过提高公司外的监管力度达到约束内部的会计工作，这样对企业来说是有利的。提高公司外部的监察力度。可以通过财政、税务、银行、工商等相关部门来监督。

参考文献

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作者:苗译文 单位:长春科技学院