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煤化工企业管理会计实践

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煤化工企业管理会计实践

摘要:企业管理的一个重要组成部分就是财务管理,而管理会计作为财务管理中的重要组成部分,直接影响到企业内部的经营和管理,受到企业各级的重视,在煤化工企业中也是这样的。当前来看,国家对煤化工行业的关注越来越多,对煤化工企业来说,要生存、要发展,进一步落实会计管理在煤化工企业中的应用是十分必要的。煤化工企业应当参考企业的发展战略,以及煤化工行业的形势,来科学的制定管理会计理念,管理会计的重点应当是战略支撑、业务流程和成本管理,依靠信息化下庞大的数据共享功能,充分发挥企业财务管理的核心作用。企业财务管理以成本管理为核心,以体现企业的成本优势,提高企业的整体效益和工作效率,从而有效地整合企业资源,进而促进企业管理的升级,增强企业品牌价值和创造力。

关键词:信息化;管理会计;成本管理;资源整合

一、管理会计在煤化工企业中的应用背景

1.财政部号召企业展开管理会计实践

会计工作在社会经济中扮演着重要的角色,随着经济的快速发展,会计工作应当紧随社会经济的发展潮流,及时进行改革和升级,以满足市场需求。曾经传统的财务会计主要职能是处理会计信息、出具报表,工作重点主要是核算。在当下,人工智能、智慧财务、大数据时代所带来的压力和机遇下,传统的会计行业职能已经不再适合市场需求,必须进行转型和升级。关于转型和升级的措施,前财政部部长楼继伟指出:如果说打造中国经济“升级版”的关键在于推动经济转型,那么,打造中国会计工作“升级版”的重点就在于大力培育和发展管理会计。特别是在2013年9月,财政部将管理会计列入今后会计改革发展的重点方向,并采取积极措施,加强管理会计制度建设、加强管理人才培养计划,管理会计在企业日常工作中的地位日益彰显。我们应当立足基本国情,借鉴国际社会的先进经验,根据社会主义市场经济的需求,全面推进管理会计体制的建设,构建中国特色社会主义理论体系,培养信息化时代下管理会计新人才。

2.煤化工企业的发展和转型需要管理会计

管理会计主要是通过渗透到企业各个组织内部,通过成本管理,为企业展开战略规划、经营决策、流程控制、业务计划等管理活动。由此可见,管理会计是面向企业内部的管理活动。通过管理会计能够为企业提供科学的方法,整合企业资源,从根本上增强企业的创造力。企业在发展的过程中,要想不被市场环境侵扰,就必须要具备自己的核心竞争力,这样才能在战略发展中,稳固前行,实现企业的战略目标。由此可见,管理会计进行转型和升级对实现企业的战略目标、提高核心竞争力具有重要的意义,因此,煤化工企业应当重视管理会计在管理工作中发挥的作用。

二、信息化背景下煤化工企业管理会计的目标和内涵

1.目标

信息化背景下,煤化工企业管理会计的目标主要有两个:第一,在信息化背景下,培养管理会计人才,建设一支管理会计队伍,结合煤化工企业的特色,通过一体化的财务管控平台,建立新型管理会计制度体系。第二,发挥一体化的财务管控平台的作用,整合煤化工企业资源,优化相关流程,使得企业内部控制链完整,发挥应有的执行力,从而提升企业效益和工作效率,实现战略领先的作用。

2.内涵

(1)建设新型的管理会计工作体系,能够有效的整合煤化工企业的资源,在信息化大背景下,以大数据为基础,培养一批具备管理会计素质的人才队伍,从而实现财务转型。(2)企业可以运用SWOT分析法,通过分析企业内部优势、市场环境等因素,来为企业进行战略方针的制定,整合财务资源,提升核心竞争力,从而保证企业的战略方针顺利进行,实现持续的战略管理。(3)充分发挥信息化背景的优势,利用大数据共享来发挥财务管理的核心作用,堵塞监管漏洞,确保企业内部制度完整有效的执行到位,实现企业效益的提升。(4)通过成本管理,形成以财务资源为成本,管理为核心要素体系,充分发挥企业的成本优势,为企业项目的建设提供支持,提高企业的整体效益和效率。(5)煤化工企业可以借鉴国外的先进理念,引进国外先进的信息技术,通过参考国外对管理会计的定位,根据市场经济情况,制定出适合自己的管理会计体系。

三、信息化下煤化工企业中管理会计的应用

1.注重流程管控,发挥财务一体化的核心作用

在煤化工企业中,财务流程多、结算难、数据信息大等问题是传统会计工作常常会面临的问题。管理会计可以通过信息化和财务管理相互结合,数据共享,实现财务一体化的流程管控,解决以往流程多、结算难等问题,提高企业会计信息的可靠性,保障财务安全,确保企业内部控制流程完整,措施执行有效,从而提升企业工作效率,可靠的推进企业的战略发展。首先,实现财务供应链一体化。传统情况下,各部门之间由于数据不共享,使得物资计划、库存、订单、发货、到货、入库领用等流程不能协同执行。而财务供应链一体化,通过信息管理平台,将财务部门和供应系统融合,实现各部门之间协同工作。将供应链中的预算、采购、验收等关键节点完全处于管理平台的管控之下,防止供应链中出现差错和谋私现象,提高效率,减少相应的成本支出。其次,实现财务人力资源一体化。在信息化背景下,基于财务人力资源一体化,已经开发出了如SAP软件这样的管理系统。SAP软件主要是将人力资源管理和财务系统对接,实现财务人力资源一体化。企业要发展离不开人才的培养,通过建立财务人力资源管理公共平台,可以在进行战略调整时,提供相对应的参考,以辅助战略决策。同时,财务人力资源一体化能够记录员工日常考勤,确保考核记录,财务部门确认后,发放薪资给员工,员工可以看到自己的绩效和薪酬发放情况,能够极大的调动员工工作的积极性,有效的提升企业的公信力,同时对员工自我发展也有一定帮助。再次,实现财务资产管理一体化。所谓财务资产管理一体化,就是在信息化的基础上,建立贯穿整个生命周期的资产管理,对闲置的资产进行盘活,最大化发挥闲置资产的能效,提升对资产管理的专业水平,实现财务管理效益的最大化。另外利用信息技术手段,建立企业资产信息共享、服务管理平台,对资产的使用、维护等内部活动进行有效控制,对资产的配置状况,使用状态都能够通过平台一目了然,从而集中掌控企业资产的状态,使得资产的分配更加合理,发挥最大的资产效益。然后,实现资金管理与经营管控一体化。资金管理与经营管控一体化的核心是资金管理和报表分析,通过了解企业的经营计划,实现对资金的合理、高效实用、进一步提升企业对资金的管理水平。通过资金管理与经营管控一体化,财务人员内的角色发生了转变,由开始的单纯进行资金链的把关,变成了直接参与资金的管控,能够有效的提升财务人员的工作热情,调动他们的积极性。从而保证财务管理与经营目标在宏观层面上的高度统一,有利于企业把控全局。最后,实现成本与工作流程一体化。前面提到的SAP系统,其成本管理的方式主要是通过预先设置好的业务配置规则,系统自动获取相关数据,然后完成成本计算这一自动化的业务模式。针对煤化工企业来说,应当建立起以主要产品比如聚烯烃,甲醇为中心的核算体系,使得财务管理能够由以往核算方式向管理方向转变,进一步提升财务管理水平。企业可以考虑把成本当成资源投入到生产活动中去,通过追本溯源的方式,淘汰无效的作业流程,保留有效的作业,不断的对流程链进行优化,进而实现对成本管控进行全方位、全程动态监控的目的,实现成本和工作流程一体化,最大化发挥成本效益。企业以信息化为基础,以财务管理为中心,通过信息化和财务管理的相互结合,实现了财务工作和其他业务部门高度协作,以业务共享的方式将财务资源投入到企业运营方向的支撑上,充分依靠信息化的大背景支持,发挥了企业财务管理的作用,实现了财务业务的一体化管控,极大的提高了企业的运行效率。

2.关注成本管理,发挥财务资源整合作用

信息化下的煤化工企业管理会计应当以成本管理为核心要素,通过成本管理,以整合企业财务资源,发挥企业的成本优势,提高企业的整体效益和运作效率。其主要方式有以下几种:通过参与企业的战略管理,控制企业结构层面上的成本管理;基于流程一体化控制,进行企业执行层面上的成本管理;通过“四算合一”的财务管理模式,来进行企业控制层面的成本管理。通过以上方式,来整合企业的财务资源,发挥财务资源应有的作用,实现公司成本的战略领先。参与企业战略管理,进行企业成本管理。一些煤化工企业的厂房,可以考虑在原材料的附近进行建设,方便就地取材,从而节约材料的运输成本。煤化工企业生产活动需要的氢气,可以考虑从甲醇驰放气中提取,同时使废气的排放得到了一定的控制。这么做可以使能源得到充分的利用,节约相关成本,增强企业的战略发展。基于流程一体化控制,进行企业的成本管理。通过财务业务一体化管控系统,实现业务信息和财务信息共享,从而使得企业内部信息能够同步进行处理,提高了各部门之间协同作业的流程。在了解成本核算方式的前提下,通过抓取关键节点,进行成本创新管理,持续开展企业的成本控制工作。比如说,在采购环节,采用竞价机制、市场预测机制、实现采购环节的成本控制。在下料环节,通过每个月的订单数量来确定下料的量,避免出现生产过剩的情况。通过整合财务的预算、核算、决算、结算资源,建立“四算合一”的成本管理模式,进行企业的成本管理。依照“四算合一”的管理模式,通过对生产性支出和各种非生产性支出的管控,实现成本信息的准确性、及时性、有效性。对劳务费、修理费等生产性支出,采用先申请、再预算、签合同、再验收,然后决算、最后结算这样的一体化管控模式,进而加强对成本的管控。对于员工食堂、厂区绿化、保洁等非生产性支出,可以通过外包的方式,承包给其他公司,从而实现对相关人力资源和物力资源的节约,有效降低了辅助性费用的支出。在信息化背景下可以考虑全面推行OA办公系统,对于员工请假、签到、报销等事项都在网上通过OA系统进行,OA系统能够记录员工的考勤,对员工有请假、迟到等情况,人力资源部门可以通过信息共享平台来进行查看,充分了解到每一个员工的情况。

四、结语

在煤化工企业的生产管理中,管理会计是一个非常重要的环节,发挥着不可小视的作用,应当引起企业的重视。管理会计的重点应当在企业战略规划、流程优化和成本管理方面进行,在目前信息化的大背景下,依靠强大的数据共享功能,充分发挥企业财务管理的核心作用。对企业的战略规划提供相关参考,以确定企业发展方向;对企业内部流程进行优化,提高企业的整体效益和运行效率;对企业进行成本管理,以有效整合企业资源,发挥其应有的成本优势。通过信息化技术,实现煤化工企业管理体系的快速升级,促进产业改革,从而增强企业的价值和创造力,在社会主义经济市场上能够走得更远。

参考文献:

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[4]欧阳英伦.管理会计在企业应用中的问题及应对策略探析[J].中国市场,2016(3):119-120.

作者:张恺俊 单位:中国神华煤制油化工有限公司